Pogrzeb osób zasłużonych wobec państwa i społeczeństwa ze środków budżetowych Ministerstwa może być zorganizowany z inicjatywy własnej Ministra lub na wniosek rodziny zmarłego, organu administracji państwowej, podmiotów prowadzących statutową działalność kulturalną (w tym organizacji społecznych, stowarzyszeń i fundacji działających w sferze kultury), dyrektorów instytucji kultury oraz rektorów szkół wyższych. 

Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku przez Ministra i uzyskaniu zgody Szefa Kancelarii Prezesa Rady Ministrów lub upoważnionej przez niego osoby na organizację pogrzebu państwowego ze środków budżetowych i po zakończeniu uroczystości pogrzebowych można ubiegać się o refundację kosztów pogrzebu.

Aby uzyskać refundację kosztów pogrzebu państwowego współorganizowanego przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego na podstawie zgody Prezesa Rady Ministrów, należy:

• po zakończonej uroczystości pobrać i wypełnić wniosek o refundację kosztów pogrzebu,
• podpisany wniosek wraz załącznikami przesłać:
  • e-mailem na adres: agjini@kultura.gov.pl lub esp@kultura.gov.pl
  • pocztą tradycyjną na adres:
    Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego
    Biuro Ministra
    ul. Krakowskie Przedmieście 15, 00-071 Warszawa