Zadania

Przejmowanie uporządkowanej, opisanej i zewidencjonowanej dokumentacji niepotrzebnej do bieżącej działalności, z komórek organizacyjnych Ministerstwa, niezależnie od jej postaci (elektroniczna i papierowa), formy, typu i rodzaju.
Wspieranie komórek organizacyjnych Ministerstwa w procesie przekazywania dokumentacji do archiwum zakładowego, poprzez udzielanie informacji w zakresie stosowania przepisów archiwalnych, oraz prowadzenie konsultacji, instruktaży i szkoleń.
Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym, w uzasadnionych przypadkach podejmowanie akcji ratunkowych i inicjowanie zabiegów konserwatorskich.
Prowadzenie środków ewidencyjno-informacyjnych archiwum, w tym katalogu akt osobowych byłych pracowników zlikwidowanych instytucji nadzorowanych lub podległych Ministerstwu, przechowywanych w zasobie archiwum zakładowego.
Porządkowanie przechowywanej dokumentacji przejętej w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym.
Przygotowanie materiałów archiwalnych do przekazania oraz ich przekazywanie do właściwego archiwum państwowego.
Inicjowanie i prowadzenie procesu brakowania dokumentacji niearchiwalnej, której okres przechowywania już upłynął.
Prowadzenie kwerend oraz udostępnianie dokumentacji pracownikom Ministerstwa do celów służbowych, uprawnionym do tego jednostkom organizacyjnym do celów służbowych, osobom trzecim do celów prawnych, poznawczych i innych.

Informacje o publikacji dokumentu