Działając na podstawie art. 2 ust 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 poz. 1605 z późn. zm.) Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego zwraca się z zapytaniem ofertowym na realizację zakupu w następującym przedmiocie:

sukcesywne dostawy Artykułów Spożywczych (Załącznik 2 Opis Przedmiotu zamówienia) w okresie dwunastu miesięcy od dnia podpisania umowy.

1.  Przedmiot zamówienia:

Artykuły Spożywcze (Załącznik 2 Opis Przedmiotu zamówienia)

2. Warunki wykonania zamówienia:

Oferta musi zawierać łączną kwotę brutto. Cena oferty musi obejmować wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia w tym w szczególności koszt dostawy do siedziby Zamawiającego. Termin realizacji dostaw – dwanaście miesięcy od daty podpisania umowy.

3. Kryteria oceny ofert:

O wyborze oferty decydować będzie a) kryterium najniższej ceny 60% oraz b) czas realizacji pojedynczego zamówienia -  40% .

A. Punkty za kryterium „Cena oferty brutto ”  - 60% zostaną obliczone wg następującego wzoru:

Cena oferty brutto  z najniższą ceną
---------------------------------------------- x 100 x 60% = liczba punktów
Cena oferty brutto  badanej

B. Punkty w kryterium „Czas realizacji pojedynczego zamówienia ”, tj. liczba dni roboczych jakie Wykonawca deklaruje na dostawę  złożonego jednostkowego  zamówienia do siedziby  Zamawiającego.

Zamawiający będzie przyznawał punkty wg poniżej opisaną zasadą:

• za zadeklarowanie więcej niż 3 dni robocze – Zamawiający nie przyzna punktów
• za zadeklarowanie 3 dni roboczych – 1 pkt
• za zadeklarowanie 2 dni roboczych – 2 punkt
• za zadeklarowanie 1 dnia roboczego – 5 punktów

Przyznane punkty zostaną przeliczone z uwzględnieniem wagi kryterium wg. poniższego wzoru:

Liczba punktów w ofercie badanej
za czas realizacji pojedynczego zamówienia oferty badanej
---------------------------------------------------------------------- x 100 x 10% = liczba punktów
Najwyższa liczba punktów
za czas realizacji pojedynczego zamówienia  spośród złożonych ofert

Zamawiający nie będzie przyznawał (wyliczał) punktów za wskazanie maksymalnego, wymaganego terminu realizacji, tj. powyżej 3 dni roboczych.

Minimalny termin realizacji, który Wykonawca może zdeklarować to 1 dzień roboczy.

Punkty w niniejszym kryterium będą przyznawane tylko za zadeklarowany terminy realizacji, który jest krótszy niż wymagany przez Zamawiającego maksymalny termin realizacji tj. 3 dni roboczych.  W przypadku, gdy Wykonawca w złożonej ofercie nie wskaże terminu realizacji, Zamawiający uzna, że zaoferowany przez niego termin realizacji to maksymalny, wymagany przez Zamawiającego termin realizacji tj. 3 dni robocze.

W Formularzu ofertowym deklarowany czas realizacji pojedynczego zamówienia należy podać w pełnych dniach roboczych. W przypadku zadeklarowania przez Wykonawcę czasu realizacji w niepełnych dniach roboczych Zamawiający  zaokrągli zadeklarowany termin realizacji w górę do pełnego dnia i dla takiego czasu realizacji zostaną wyliczone i przyznane punkty.

Zadeklarowanie przez Wykonawcę czasu realizacji  dłuższego niż 3 dni robocze skutkować będzie odrzuceniem oferty jako niezgodnej z SWZ.

Zamawiający dokona wyboru oferty z najwyższą łączną liczbą uzyskanych punktów przyznanych w ramach ustalonych kryteriów oceny ofert (a+b).

4. Data i miejsce składania ofert:

Ofertę można złożyć w formie elektronicznej na adres bdg@kultura.gov.pl

Ostateczny termin składania ofert upływa w dniu  11.03.2026 do godz 15.00

Oferty otrzymane po upływie powyższego terminu nie będą brane pod uwagę.

5. Wybór najkorzystniejszej oferty:

Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do udzielenia zamówienia. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na warunkach określonych w zaproszeniu i przekaże oświadczenie o przyjęciu oferty wybranemu wykonawcy zamówienia.

W sprawie dodatkowych informacji  proszę zwracać droga elektroniczną na adres mailowy kgrabski@kultura.gov.pl