Działając na podstawie art. 2 ust 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 poz. 1605 z późn. zm.) Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego zwraca się z zapytaniem ofertowym na realizację zakupu w następującym przedmiocie: świadczenie usługi serwisowania 12 zegarów zabytkowych w budynku Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego przy ul. Krakowskie Przedmieście 15 w Warszawie w okresie dwudziestu czterech miesięcy od dnia podpisania umowy.

Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa serwisowania 12 zegarów zabytkowych w budynku Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego przy ul. Krakowskie Przedmieście 15 w Warszawie.
2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy – Załącznik nr 1.
3. Zdjęcia zegarów – Załącznik nr 2.
4. Formularz ofertowy – Załącznik nr 3.
5. Informacja dla osób wskazanych przez Wykonawcę do nadzoru nad realizacją umowy – Załącznik nr 4.
6. Projekt umowy.
7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.

Warunki wykonania zamówienia

Oferta musi zawierać łączną kwotę brutto. Cena oferty musi obejmować wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Termin realizacji usługi – dwadzieścia cztery miesiące od dnia podpisania umowy.

Kryteria oceny ofert

O wyborze oferty decydować będzie kryterium najniższej ceny. Zostanie wybrana oferta Wykonawcy, który przedstawi najkorzystniejszą cenę i spełni warunki określone w zapytaniu ofertowym.

Data i miejsce składania ofert

Ofertę można złożyć w formie elektronicznej na adres bdg@kultura.gov.pl lub osobiście w Biurze Podawczym MKiDN w Warszawie przy ulicy Krakowskie Przedmieście 15 w terminie wskazanym poniżej.

Ostateczny termin składania ofert upływa w dniu 15.10.2026r, o godz. 12.00.

Oferty otrzymane po upływie powyższego terminu nie będą brane pod uwagę.

Wybór najkorzystniejszej oferty

Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do udzielenia zamówienia. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na warunkach określonych w zaproszeniu i przekaże oświadczenie o przyjęciu oferty wybranemu wykonawcy zamówienia.

W sprawie dodatkowych informacji  proszę zwracać się w godzinach pracy urzędu do pana Krzysztofa Grabskiego, tel. 22 42 10 123.