Biuro Dyrektora Generalnego w Ministerstwie Kultury i Dziedzictwa Narodowego poszukuje osoby do wykonywania zadań w ramach umowy cywilno-prawnej.

Przedmiot umowy:

1. Przygotowanie dokumentacji niearchiwalnej Departamentu Współpracy z Zagranicą (DWZ) i jego poprzedników do brakowania, w tym wytypowanie dokumentacji, której okres przechowywania określony w przepisach minął, stworzenie spisów dokumentacji niearchiwalnej podlegającej brakowaniu (osobnych dla kat. B, BE i Bc), projektów pism dot. opiniowania spisów przez właściwy departament, projektu wniosku o wydanie zgody na brakowanie oraz realizacja zaleceń archiwum państwowego zawartych w odpowiedziach na wniosek.
2. Przygotowanie dokumentacji niearchiwalnej Departamentu Dziedzictwa Kulturowego (DDK) i jego poprzedników do brakowania, w tym wytypowanie dokumentacji, której okres przechowywania określony w przepisach minął, stworzenie spisów dokumentacji niearchiwalnej podlegającej brakowaniu (osobnych dla kat. B, BE i Bc), projektów pism dot. opiniowania spisów przez właściwy departament i wniosku o wydanie zgody na brakowanie oraz realizacja zaleceń archiwum państwowego zawartych w odpowiedziach na wniosek.
3. Przygotowanie dokumentacji niearchiwalnej Departamentu Wydawnictw (DW) do brakowania, w tym wytypowanie dokumentacji, której okres przechowywania określony w przepisach minął, stworzenie spisów dokumentacji niearchiwalnej podlegającej brakowaniu (osobnych dla kat. B, BE i Bc), projektu wniosku o wydanie zgody na brakowanie oraz realizacja zaleceń archiwum państwowego zawartych w odpowiedziach na wniosek.

Prace nad realizacją zlecenia będą wykonywane w wymiarze 80 godzin miesięcznie.

Zakres umowy cywilno-prawnej:

Umowa obejmuje wsparcie realizacji zadań wykonywanych przez pracowników Wydziału Zarządzania Dokumentacją i Archiwum w Biurze Dyrektora Generalnego

Planowany termin na realizację umowy cywilno-prawnej: 1 sierpnia - 30 listopada 2026 r.

Wymagania związane z realizacją umowy cywilno-prawnej:

Wymagania niezbędne

• wykształcenie średnie;
• ukończenie kursu kancelaryjno-archiwalnego I i II stopnia lub zawodowy kurs kwalifikacyjny ukończony tytułem technik archiwista lub ukończenie studiów kierunkowych w zakresie archiwistyki i/lub zarządzanie dokumentacją;
• komunikatywność, odpowiedzialność, rzetelność, obowiązkowość.

Wymagania pożądane:

• doświadczenie na podobnym stanowisku pracy;
• znajomość systemu EZD autorstwa Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego;
• dobra organizacja pracy;
• dyspozycyjność.

Wymagane dokumenty:

Formularz ofertowy, Curriculum vitae, Oświadczenie – informacja dla osób, od których zbierane są dane.

Termin składania dokumentów: 26 lipca 2026 r. do godz. 24:00

Miejsce składania dokumentów:

Osoby zainteresowane proszone są o przesłanie dokumentów w postaci elektronicznej na adres poczty elektronicznej: bdg@kultura.gov.pl

W tytule e-maila prosimy o zapis: „Oferta_Archiwum”.

Kryteria wyboru:

Cena nie stanowi jedynego kryterium oceny ofert. Wybór oferty najkorzystniejszej nastąpi pod kątem spełniania określonych powyżej wymagań oraz po przeprowadzeniu rozmowy wstępnej, podczas której weryfikowane będzie posiadane doświadczenie oraz określone predyspozycje do realizacji zadania.

Inne:

Odpowiedzi na pytania dotyczące niniejszego postępowania zostaną przesłane na adres poczty elektronicznej nadawcy. Złożenie oferty w odpowiedzi na niniejsze zapytanie nie stanowi oferty zakupu w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego. Otrzymanie przez Zamawiającego oferty nie jest równorzędne ze złożeniem przez niego zamówienia i nie stanowi podstawy do roszczenia sobie prawa ze strony Wykonawcy do zawarcia umowy.