W celu ustalenia szacunkowej wartości zamówienia Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Departament Mecenatu Państwa jako Zamawiający zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty zgodnie z  załączonymi informacjami.

Niniejsze cenowe zapytanie ofertowe prowadzone jest w celu rozeznania cen rynku. Nie stanowi zobowiązania Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego do zawarcia umowy, a MKiDN  może odstąpić od realizacji zadania bez podania uzasadnienia swojej decyzji.

1. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wsparcie w bieżących pracach Wydziału ds. stypendiów i nagród przy realizacji konkursów o stypendia twórcze oraz stypendia z zakresu upowszechniania kultury.

Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 

kompleksowe wsparcie realizacji określonych zadań związanych z obsługą procesów organizacyjnych i merytorycznych konkursów stypendialnych (m.in. prace przy naborze wniosków, sprawozdaniach, umowach, współpraca z ekspertami, przygotowywanie zestawień, bieżąca obsługa petentów – telefoniczna, mailowa itp.)

2. Termin przekazania informacji

Oferty należy przesłać na  adres e-mail: mczajkowska@kultura.gov.pl w terminie do dnia 16 grudnia br. do godz. 14.00.

3. Sposób przekazania informacji

Zamawiający dokona oszacowania wartości zamówienia, w związku z czym Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia w Formularzu ofertowym takich informacji, które będą niezbędne do ustalenia wartości zamówienia, tj. wskazanie stawki za godzinę oraz ilości godzin niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia, a także danych kontaktowych.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego
ul. Krakowskie Przedmieście 15
00-071 Warszawa

• Kontakt do inspektora ochrony danych osobowych w Ministerstwie Kultury i Dziedzictwa Narodowego: iod@kultura.gov.pl 
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu wyłonienia podmiotu realizującego usługę,
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, uprawnione na podstawie obowiązującego prawa do kontrolowania działalności Zamawiającego,
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 5 lat z uwagi na obowiązek archiwizowania dokumentów przez jednostkę sektora finansów publicznych,
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
• posiada Pani/Pan:
  • na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
  • na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;
  • na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; 
  • prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
• nie przysługuje Pani/Panu:
  • w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d i e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
  • prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
  • na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu - wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b i e RODO.