Zamawiający

Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego
ul. Krakowskie Przedmieście 15, 00-071 Warszawa

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja serii videopodcastów, w tym:

Liczba odcinków: 5

Czas trwania jednego odcinka: 20-30 min

Format końcowy:  MP4, w jakości 1080p lub 4K

Czas realizacji: 2 miesiące od dnia podpisania umowy

Zakres prac

Usługa będzie obejmowała:

1. całościową koordynację projektu (obsługa i emisja)

• dobór i obsługa gości (research, nawiązanie i utrzymanie kontaktu, umawianie terminów spotkań, dokumentacja związana ze zgodą na udostępnienie wizerunku, logistyka związana z dotarciem na miejsce nagrania).
  Prowadzącego zapewni Zamawiający.
• doradztwo w zakresie opracowywania scenariuszy poszczególnych odcinków
• koordynacja nagrań w profesjonalnym studio nagraniowym
• koordynacja postprodukcji podcastu
• hosting podcastu
• dystrybucja gotowego odcinka na platformy podcastowe (Spotify, Google Podcasts, Apple Podcasts)
• przygotowanie transkrypcji odcinków i napisów
• raportowanie zasięgów oraz przygotowanie wniosków/rekomendacji po zakończeniu emisji cyklu odcinków
• dobór i opracowanie tematów odcinków zgodnie z wytycznymi i polityką promocyjno-informacyjną Zamawiającego

2. produkcję i postprodukcję odcinków - studio nagraniowe per odcinek

• długość nagrania (rezerwacji studia): do 120 minut na odcinek
• częstotliwość publikacji: 1 w tygodniu
• liczba kamer: 2
• liczba osób w odcinku: standardowo dwie, okazjonalnie 3 lub 4
• montaż, udźwiękowienie, postprodukcja, scenografia
• stworzenie do trzech plansz graficznych z wmontowaniem w odcinek

3. Social media - produkcja shortów i rolek video per odcinek

• montaż i produkcja 3 wybranych fragmentów odcinka do shortów do 60 sekund
• możliwość dodania w rogu logo
• dodanie planszy na końcu
• dodanie napisów do każdego video
• eksport pliku video w formacie dostosowanym pod kanały Social Media 9:16 | 1080x1920p
• dostarczenie pliku w formacie pion 9:16 | 1080x1920 oraz 4:5 | 1080x1350

Wymagania wobec wykonawcy

• Doświadczenie w produkcji materiałów video/podcastów (portfolio) – niezbędne jest doświadczenie przy minimum trzech projektach polegających na produkcji i emisji podcastu/videopodcastu (należy podać krotki opis + linki do materiałów)
• Dysponowanie profesjonalnym sprzętem realizacyjnym – niezbędne jest złożenie oświadczenia Wykonawcy. 

Kryteria oceny ofert

• Cena 100%

Termin i sposób składania ofert

Ofertę należy przesłać do 13 kwietnia 2026 r. na adres mailowy ci@kultura.gov.pl.
W tytule maila prosimy wpisać: „oferta - videopodcasty dla MKiDN”

W ofercie proszę uwzględnić łączną kwotę za pełną realizację netto oraz brutto.

Zastrzeżenia

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu zapytania lub jego unieważnienia bez podania przyczyny.