Usługa ekspercka w zakresie kultury cyfrowej obejmująca przygotowanie opracowania zawierającego wytyczne tworzenia trójwymiarowej dokumentacji dziedzictwa kulturowego, przede wszystkim zasobów muzealnych i zabytkowych, na użytek prac programowych resortu kultury, w tym Programu rządowego „Kultura cyfrowa”

1. Zamawiający

 

Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego

ul. Krakowskie Przedmieście 15

00-071 Warszawa

https://www.gov.pl/web/kultura  

 

2. Tryb udzielenia zamówienia

 

1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie rozeznania rynku – z wyłączeniem stosowania ustawy z dnia 11 września  2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r.  poz. 1129) - art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy na podstawie Kodeksu cywilnego oraz Zarządzenie Nr 3/2026 Dyrektora Generalnego Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 21 kwietnia 2026 r. w sprawie wprowadzenia procedury udzielania zamówień publicznych w Ministerstwie Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
2. Zgodnie z wymogami Ustawy prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843) art. 22 ust. 2 i art. 29 ust. 3a wskazującymi na wymogi w zakresie zastosowania aspektów i klauzul społecznych, oraz wytycznymi sformułowanymi w § 20 ust. 4 Regulaminu udzielania zamówień publicznych, dokonywania wydatków, sporządzania planu zamówień publicznych, sprawozdawczości z udzielonych zamówień publicznych i dokonanych wydatków, zawierania umów oraz działania Komisji Przetargowych w MKiDN będącym załącznikiem do ww. Zarządzenia, odstępuje się od zastosowania aspektów i klauzul społecznych w zapytaniu ofertowym ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, w tym wymóg posiadania unikalnych kompetencji merytorycznych, doświadczeń w obszarze digitalizacji trójwymiarowej oraz we współpracy z organizacjami prowadzącymi projekty digitalizacyjne. Wskazane kompetencje wymagają kierowania zapytania ofertowego do tych podmiotów, które spełniają warunki udziału w postępowaniu, a zarazem posiadają merytoryczne możliwości do zrealizowania przedmiotu zamówienia.
3. Zamawiający może, w oparciu o przekazane oferty, dokonać wyboru Wykonawcy. Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie stanowi jednak zobowiązania Zamawiającego do udzielenia zamówienia.

 

3. Przedmiot zamówienia

 

1. Przedmiotem umowy jest usługa ekspercka w zakresie kultury cyfrowej obejmująca przygotowanie opracowania zawierającego wytyczne tworzenia trójwymiarowej dokumentacji dziedzictwa kulturowego, przede wszystkim zasobów muzealnych i zabytkowych, na użytek prac programowych resortu kultury, w tym Programu rządowego „Kultura cyfrowa”.

 

2. Zakres zamówienia obejmuje prace, które zostaną przeprowadzone przez wyłonionego Wykonawcę w terminie od dnia zawarcia umowy (zakłada się że niniejsze nastąpi w lipcu br.) do dnia 29 marca 2027 r. w ramach następujących etapów:
   1. Etap I – przygotowanie wstępnej wersji opracowania z wytycznymi digitalizacji 3D obiektów dziedzictwa kulturowego w celach dokumentacyjnych (termin realizacji do: 30 września 2026 r.),
   2. Etap II – obejmuje koordynację prac grupy roboczej koordynację prac grupy roboczej ds. digitalizacji 3D (termin realizacji do: 15 grudnia 2026 r.),
   3. Etap III – obejmuje przygotowanie treści docelowego opracowania z wytycznymi digitalizacji 3D dziedzictwa do celów dokumentacyjnych uwzględniającego ustalenia grupy roboczej ds. digitalizacji 3D (termin realizacji do: 29 marca 2027 r.).

 

4. Cel i szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
5. Zamówienie stanowi odpowiedź na potrzebę ujednolicenia procedur digitalizacji trójwymiarowej zasobów dziedzictwa kulturowego. Określenie parametrów digitalizacji 3D oraz opracowanie jednolitych wytycznych jest niezbędne dla zapewnienia spójności i wysokiej jakości cyfrowych odwzorowań różnych typów zasobów dziedzictwa kulturowego (ruchomych i nieruchomych), a także dla przyjęcia zunifikowanych procedur weryfikacji prac digitalizacyjnych. Ujednolicenie procedur usprawni również proces przekazywania materiałów cyfrowych do Centrów Kompetencji, w szczególności Narodowego Instytutu Muzeów (NIM) oraz Narodowego Instytutu Dziedzictwa (NID), co ma istotne znaczenie dla beneficjentów Programu „Kultura cyfrowa”, zapewniając lepszą współpracę między instytucjami oraz jednolite kryteria jakości.

 

2. Etap I obejmuje przygotowanie wstępnej wersji opracowania z wytycznymi digitalizacji 3D obiektów dziedzictwa kulturowego w celach dokumentacyjnych, które będzie umożliwiać:

• prowadzenie spójnej digitalizacji z wykorzystaniem technik trójwymiarowych w rożnych instytucjach,
• zapewnienie porównywalnej jakości danych,
• archiwizację i ponowne wykorzystanie modeli 3D.
  1. Opracowanie powinno uwzględniać dotychczas stosowane wytyczne i Katalogi Dobrych Praktyk, w szczególności opracowania Narodowego Instytutu Muzeów oraz Narodowego Instytut Dziedzictwa oraz wybrane opracowania i inicjatywy dotyczące 3D wybrane przez Wykonawcę.
  2. Podczas analizy materiałów podlegających digitalizacji 3D należy uwzględnić różne typy zasobów, w szczególności: wszelkiego typu obiekty ruchome trójwymiarowe, jak również obiekty nieruchome, zwłaszcza zabytki architektury).
  3. Opracowanie powinno uwzględniać, co najmniej wskazane poniżej zagadnienia merytoryczne:

1. 1. Przegląd technik i narzędzi digitalizacji 3D wraz ze wskazaniem rekomendowanych metod pozyskiwania dokumentacji dla określonych typów zasobów.
   2. Opis workflow digitalizacji 3D obejmujący cały proces – od pozyskania danych, poprzez ich przetwarzanie, kontrolę jakości, aż po przygotowanie finalnych modeli i archiwizację danych.
   3. Określenie parametrów przygotowania dokumentacji 3D do celów dokumentacyjnych, w tym:

• dokładności geometrycznej,
• rozdzielczości przestrzennej,
• jakości odwzorowania tekstury i koloru,
• stopień odwzorowania obiektu, z dopuszczeniem braków wynikających z ograniczeń dostępu,
• oraz zasad przygotowania danych do długoterminowej archiwizacji, obejmujących zarówno dane źródłowe („surowe”), jak i finalne modele trójwymiarowe,
• minimalnego zakresu metadanych technicznych,
• zasad budowania struktury plików i nazewnictwa,
• rekomendowanych formatów danych.
  4. Określenie minimalnych wymagań dotyczących przygotowania modeli 3D do publikacji online w celach popularyzatorskich.
  5. Przygotowanie wskazówek dotyczących kontroli jakości prac digitalizacyjnych 3D.

1. 4. Przede wszystkim niniejsze opracowanie powinno definiować wymagania jakościowe, a nie wskazywać na konkretny sprzęt czy jedną metodę digitalizacji.
   5. Opracowanie może przewidywać różne poziomy zgodności, np. poziom minimalny, poziom rekomendowany (rozszerzony), zgodnie z koncepcją zaproponowaną przez Wykonawcę.
   6. Przedłożone opracowanie może mieć charakter roboczy i zawierać elementy wymagające dalszego rozwinięcia w II i III etapie prac. Wykonawca zobowiązany jest jednoznacznie wskazać takie obszary w przedłożonym materiale.

 

3. Etap II obejmujący koordynację prac grupy roboczej ds. digitalizacji 3D.
   1. Wykonawca będzie odpowiedzialny za koordynację prac grupy roboczej ds. digitalizacji 3D, złożonej z przedstawicieli instytucji specjalizujących się w digitalizacji trójwymiarowej, w szczególności: m.in. Centrów Kompetencji ds. digitalizacji, państwowych i samorządowych instytucji kultury, uczelni wyższych etc. (max. 10 osób). Lista ekspertów zostanie uzgodniona między Wykonawcą, a Zamawiającym – przed powołaniem grupy roboczej.
   2. Wykonawca zobowiązany będzie do udziału w cyklu 4–5 spotkań roboczych odbywających się w siedzibie Zamawiającego w Warszawie (przy ul. Jana Pawła II 29) bądź innym miejscu, uzgodnionym z Zamawiającym. Spotkania będą poświęcone:

• konsultacjom propozycji wytycznych,
• uzgodnieniom merytorycznym,
• pracom nad finalną wersją opracowania.

W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się organizację spotkań online, co umożliwi bieżące

konsultacje i elastyczne reagowanie na potrzeby grupy roboczej.

1. 3. Zamawiający oczekuje, aby z każdego spotkania Wykonawca przygotował notatkę z podsumowaniem najważniejszych ustaleń przyjętych podczas niniejszych spotkań. W spotkaniach udział będą brać przedstawiciele Zamawiającego, którzy także będą odpowiadać za kwestie organizacyjne przygotowania spotkań.

 

4. Etap III obejmujący przygotowaniem treści docelowego opracowania z wytycznymi digitalizacji 3D dziedzictwa do celów dokumentacyjnych.
   1. Wykonawca przygotuje finalną wersję opracowania zawierającego wytyczne digitalizacji 3D obiektów dziedzictwa kulturowego w celach dokumentacyjnych, uwzględniającą ustalenia i rekomendacje grupy roboczej.
   2. Opracowany dokument powinien, oprócz treści wskazanych w p. 2.3, zawierać również słownik pojęć oraz w zależności od ustaleń grupy, jak również propozycji Wykonawcy odpowiedni materiał ilustracyjny adekwatnym do prezentowanych treści.

 

5. Materiały, o których mowa w pkt. 2 i 4 należy dostarczyć w wersji edytowalnej (.doc/.docx) oraz pliku PDF w terminach określonych w części III niniejszego zapytania na adres: mcwiek@kultura.gov.pl.

 

6. Wytyczne opracowane w ramach zamówienia powinny stanowić praktyczne wsparcie dla instytucji planujących realizację projektów digitalizacyjnych. Treści zawarte w opracowaniu – w całości lub we fragmentach – będą kierowane przede wszystkim do potencjalnych wnioskodawców Programu „Kultura cyfrowa”, w szczególności: samorządowych instytucji kultury, organizacji pozarządowych, jak również kościołów i związków wyznaniowych.
7. Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji zamówienia ustali z Zamawiającym szczegółowy plan pracy podczas spotkania roboczego, które odbędzie się w siedzibie Zamawiającego, lub za zgodą obu Stron, w formule zdalnej.
8. Wykonawca na podstawie zawartej umowy przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do przygotowanych materiałów, bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, na polach eksploatacji określonych w art. 50 Prawa autorskiego, w tym również na polach, które zostaną dookreślone w Umowie wykonania przedmiotu zamówienia.
9. Wykonawca, wykonując powierzone zadania, pracuje jako osoby niezależna, nie reprezentująca interesów jakiejkolwiek instytucji czy organizacji. Ponadto zobowiązany jest do przestrzegania poufności informacji uzyskanej podczas realizacji niniejszego zamówienia oraz po jego zakończeniu. Zamawiający wymaga również rzetelnej, bezstronnej i terminowej realizacji zleconych zadań.

 

5. Wiedza i doświadczenie

 

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia.

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert:

1. 1. zrealizował co najmniej 1 projekt/usługę związaną z digitalizacją 3D obiektów ruchomych dziedzictwa kulturowego na rzecz instytucji kultury,
   2. zrealizował co najmniej 2 projekty/usługi związane z digitalizacją 3D zabytków architektury i budownictwa (np. obiekty sakralne, rezydencje, twierdze),
   3. uczestniczył w opracowaniu co najmniej 1 publikacji standardów, wytycznych lub materiałów eksperckich dotyczących digitalizacji, dokumentacji cyfrowej lub kultury cyfrowej (autorstwo, współautorstwo lub redakcja naukowa).
2. Za projekt/usługę uznaje się przedsięwzięcie obejmujące pełny proces digitalizacji 3D obiektu dziedzictwa kulturowego, od pozyskania danych źródłowych (surowych), poprzez ich opracowanie, aż do przygotowania finalnego modelu 3D. Zrealizowane projekty muszą dotyczyć dokumentacji trójwymiarowej dziedzictwa kulturowego, a nie obejmować tworzenia modeli 3D na potrzeby gamedevu, reklamy ani innych zastosowań komercyjnych niezwiązanych z dokumentacją dziedzictwa.
3. Wykonawca niespełniający warunków zostanie z postępowania wykluczony. Spełnianie warunków udziału w postępowaniu będzie ocenianie na zasadzie spełnia/nie spełnia.
4. Ocena spełnienia ww. warunków zostanie dokonana na podstawie informacji zawartych w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego).
5. Zamawiający dopuszcza możliwość wykonania opracowania, o których mowa w części IV pkt. 2 i 4 we współautorstwie, pod warunkiem akceptacji przez Zamawiającego współautorów.
6. W przypadku realizacji zamówienia przez więcej niż jedną osobę, oferta powinna zawierać:

• wskazanie osoby odpowiedzialnej za koordynację realizacji zamówienia oraz kontakt z Zamawiającym, w tym w zakresie przekazywania do Zamawiającego opracowanych materiałów,
• opis podziału zadań pomiędzy osoby zaangażowane w realizację zamówienia,
• określenie zakresu odpowiedzialności poszczególnych osób.
  1. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej, do oferty należy dodatkowo dołączyć załącznik określający:

• precyzyjny podział obowiązków pomiędzy Wykonawcami,
• sposób reprezentacji wobec Zamawiającego,
• sposób rozliczenia wynagrodzenia pomiędzy Wykonawcami tj. informacje umożliwiające adekwatny podział kosztów realizacji zadania, na podstawie których Zamawiający będzie mógł przygotować niezbędną dokumentację.

7. W przypadku wskazania więcej niż jednej osoby do realizacji zamówienia, każda z tych osób musi samodzielnie spełniać wymagania dotyczące doświadczenia określone w punkcie 1, niezależnie od stopnia zaangażowania w realizację umowy. Zamawiający nie dopuszcza sumowania doświadczenia pomiędzy członkami zespołu.

 

6. Kryteria oceny ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej

 

1. Ocenie według poniższych kryteriów będą podlegać tylko oferty nieodrzucone oraz spełniające wszystkie wymogi formalne określone w zapytaniu ofertowym.
2. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów:
   1. kryterium nr 1: adekwatności i kompleksowości przedstawionej przez oferenta koncepcji realizacji zamówienia – maksymalna liczba punktów: 30 pkt.,
   2. kryterium nr 2: wiedza i doświadczenie osoby wskazanej przez Oferenta do realizacji zamówienia – maksymalna liczba punktów: 40 pkt.,
   3. kryterium nr 3: cena – maksymalna liczba punktów: 30 pkt.

 

3. Opis sposobu przyznawania punktów:
   1. Punkty w ramach kryterium nr 1 zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 30 punktów.

W celu oceny kryterium Oferent zobowiązany jest załączyć do oferty koncepcję realizacji zamówienia o objętości nie większej niż 3 stron A4. Brak przedłożenia koncepcji będzie skutkował odrzuceniem oferty.

Dokument powinien zawierać co najmniej:

• listę materiałów źródłowych, opracowań, katalogów dobrych praktyk oraz standardów, na których Wykonawca planuje oprzeć realizację zamówienia,
• proponowaną strukturę opracowania,
• opis podejścia do definiowania parametrów jakościowych digitalizacji 3D w odniesieniu do różnych typów obiektów dziedzictwa kulturowego.

 

Punkty w ramach kryterium nr 1 zostaną przyznane za:

1. 1. adekwatność i zakres wskazanych materiałów źródłowych, opracowań, standardów i katalogów dobrych praktyk względem przedmiotu zamówienia – od 0 do 10 pkt.:

0 pkt – brak lub źródła nieadekwatne do tematyki 3D dziedzictwa;

5 pkt – wskazanie podstawowych źródeł;

10 pkt – kompletne i zróżnicowane źródła;

 

1. 2. spójność, przejrzystość i kompletność proponowanej struktury opracowania oraz sposobu ujęcia zagadnień objętych przedmiotem zamówienia – od 0 do 10 pkt:

0 pkt – brak spójnej struktury;

5 pkt – struktura częściowo kompletna (brak kluczowych elementów procesu digitalizacji 3D);

10 pkt – kompletna struktura obejmująca zagadnienia procesu digitalizacji 3D;

 

1. 3. kompletność i trafność zaproponowanych kategorii parametrów jakościowych digitalizacji 3D oraz adekwatność zróżnicowania wymagań względem typów obiektów, dla których preferowaną metodą digitalizacja powinny być techniki 3D – od 0 do 10 pkt:

0 pkt – brak wskazania kategorii parametrów jakościowych i rozróżnienia typów obiektów/ opis nieadekwatny;

5 pkt – wskazanie jedynie podstawowych kategorii parametrów jakościowych digitalizacji 3D oraz częściowe uwzględnienie rozróżnienia typów obiektów;

10 pkt – kompletny i logiczny opis parametrów jakościowych digitalizacji 3D oraz wyróżnienie pełnej listy typów obiektów podlegających digitalizacji 3D.

 

3.2. Punkty w ramach kryterium nr 2 zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 40 punktów za:

 

1. 1. Doświadczenie Wykonawcy w realizacji projektów/usług digitalizacji 3D obiektów dziedzictwa kulturowego ponad wymagane minimum określone w cz. V p.1 – od 0 do 20 pkt.:

0 pkt. – brak doświadczenia wykraczającego ponad warunki udziału w postępowaniu;

10 pkt. – wykazanie realizacji 1-2 dodatkowych projektów/usług;

20 pkt. – wykazanie realizacji 3-4 dodatkowych projektów/usług;

1. 2. Doświadczenie w opracowywaniu publikacji, standardów, wytycznych lub materiałów eksperckich dotyczących digitalizacji, dokumentacji cyfrowej lub kultury cyfrowej – od 0 do 10 pkt.:

0 pkt. – brak dodatkowego doświadczenia;

10 pkt. – wykazanie co najmniej 1 dodatkowej publikacji ponad wymagane minimum określone w cz. V p.1;

c. Działalności ekspercka osoby wskazanej do realizacji zamówienia – od 0 do 10 pkt.:

0 pkt. – brak dodatkowego doświadczenia;

10 pkt. – wykazanie dodatkowej działalności eksperckiej poprzez udział w grupach roboczych zajmujących się tematyką szeroko pojętej digitalizacji dziedzictwa kulturowego, działalności dydaktycznej (wykładowca) lub udziału w konferencjach (jako prelegent).

 

1. 2. Punkty w ramach kryterium nr 3 zostaną obliczone według wzoru:

 

(Łączna cena brutto oferty najtańszej / Łączna cena brutto oferty badanej) x 30 = liczba punktów.

 

Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

 

4. Maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać oceniana oferta po zsumowaniu powyżej

opisanych 3 kryteriów to 100.

5. Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która uzyska łącznie najwyższą liczbę punktów.
6. W przypadku gdy dwie lub więcej ofert przedstawia otrzymało najwyższą ilość punktów Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych w zakresie ceny. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. Zostanie wybrana oferta, która wykazała niższą cenę.
7. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do udzielenia zamówienia.
8. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w myśl art. 66 i art. 661 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny.
10. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z Wykonawcami w celu wyjaśnienia lub doprecyzowania ofert.

 

7. Opis sposobu przygotowania i złożenia ofert

 

1. Oferty wraz z propozycją realizacji należy złożyć z wykorzystaniem formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania na adres mailowy: mcwiek@kultura.gov.pl do dn. 15 czerwca 2026 r. do godz. 14:00.
2. Oferent określi cenę za wykonanie całego zamówienia uwzględniającą wycenę poszczególnych etapów prac. Cena ma charakter ryczałtowy i musi uwzględniać wszelkie koszty opłaty i podatki niezbędne do wykonania zamówienia, w tym dojazdów do siedziby Zamawiającego. Tak określona cena stanowić będzie podstawę do dokonania szacowania wartości zamówienia, oceny oferty oraz stanowić będzie podstawę określenia wysokości wynagrodzenia należnego za wykonanie niniejszego Zamówienia.
3. Powyższa cena będzie ceną brutto w złotych polskich.
4. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
5. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

 

8. Informacje dodatkowe

 

1. Pytania dotyczące treści niniejszego zaproszenia do składania ofert należy przesyłać drogą mailową do Departamentu Strategii Kultury i Mediów MKiDN na adres dskm@kultura.gov.pl.
2. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Ministerstwo zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z Oferentami w celu wyjaśnienia lub doprecyzowania ofert.
3. Ministerstwo zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybraną ofertę.
4. Zamawiający zastrzega sobie również prawo do podjęcia negocjacji ceny z Oferentem, który złoży najkorzystniejszą ofertę.
5. Ministerstwo zawiera umowy na podstawie własnych wzorów umów stosowanych w urzędzie. Szczegółowe warunki realizacji Zamówienia określono w Umowie, która stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
6. Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.
7. Zaproszenie nie jest postępowaniem o udzielenie zamówienia w rozumieniu przepisów Prawa zamówień publicznych oraz nie kształtuje zobowiązania Ministerstwa do przyjęcia którejkolwiek z ofert. Ministerstwo zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert.
8. Ministerstwo informuje, że nie uiszcza zaliczek na poczet realizacji zamówienia. Płatność jest dokonywana po zrealizowaniu usługi na podstawie zawartej umowy z Wykonawcą.
9. Ministerstwo zastrzega, że informacja dotycząca ceny, nazwy Wykonawcy oraz adresu Wykonawcy stanowi informację publiczną w rozumieniu Ustawy o dostępie do informacji publicznej i w przypadku zastrzeżenia jej przez Wykonawcę jako tajemnicy przedsiębiorstwa lub tajemnicy przedsiębiorcy, jego oferta zostanie odrzucona.
10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość nierozstrzygnięcia zapytania ofertowego, do unieważnienia przedmiotowego postępowania na każdym etapie oraz niewybrania żadnej oferty, bez podania przyczyny.

 

9. Klauzula informacyjna

 

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych

 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

 

Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego

ul. Krakowskie Przedmieście 15

1. 71. Warszawa

 

• Kontakt do inspektora ochrony danych osobowych w Ministerstwie Kultury i Dziedzictwa Narodowego: iod@kultura.gov.pl
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu wyłonienia podmiotu realizującego usługę,
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, uprawnione na podstawie obowiązującego prawa do kontrolowania działalności Zamawiającego,
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 5 lat z uwagi na obowiązek archiwizowania dokumentów przez jednostkę sektora finansów publicznych,
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
• posiada Pani/Pan:
  • na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
  • na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
  • na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
  • prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

 

• nie przysługuje Pani/Panu:
  • w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d i e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
  • prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
  • na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu – wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b i e RODO.

 

Informujemy, iż niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, ani zaproszenia w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.