Zasób archiwum zakładowego Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego składa się z:

• dokumentacji wytworzonej w toku działalności urzędu: Ministerstwa Kultury i Sztuki (1945-1999), Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego (1999-2001), Ministerstwa Kultury (2001-2005), Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego (2005-2021), Ministerstwa Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu (2021 – z wyłączeniem dokumentacji dotyczącej działu administracji rządowej kultura fizyczna, która została przekazana do Ministerstwa Sportu i Turystyki), Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego (od 2021),
• dokumentacji przejętej po części zlikwidowanych organów i jednostkach organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra.

Są to materiały archiwalne (kat. A) i dokumentacja niearchiwalna (kat. B) z lat ok. 1945-2024. Ogółem zasób archiwum zakładowego MKiDN liczy ok. 4000 metrów bieżących

W związku z wdrożeniem w Ministerstwie w 2017 roku systemu EZD PUW oraz z ustaleniem od 2018 r. elektronicznego zarządzania dokumentacją, jako podstawowego systemu wykonywania czynności kancelaryjnych w urzędzie, archiwum zakładowe poza gromadzeniem w swoim zasobie dokumentacji w postaci nieelektronicznej (papierowej) zarządza dokumentacją elektroniczną, przekazywaną do modułu archiwum zakładowego w systemie EZD PUW.

Archiwum zakładowe MKiDN jest archiwum bieżącym. Zasób archiwum cechuje się ciągłymi zmianami. Wynikają one z faktu bieżącego przejmowania dokumentacji z komórek organizacyjnych urzędu oraz przechowywania swojego zasobu tylko przez pewien czas, do ustania waloru użytkowego dokumentacji. Materiały archiwalne wytworzone przez Ministerstwo, co do zasady, po 25 latach w przypadku dokumentacji tradycyjnej i 10 latach od wytworzenia w przypadku dokumentacji elektronicznej, przekazywane są do Archiwum Akt Nowych. Dokumentacja niearchiwalna po upłynięciu określonego przepisami okresu przechowywania podlega brakowaniu, w wyniku którego może zostać zniszczona.