Polska w Nowej Zelandii

Matka lub ojciec, a także ustanowiony przez sąd opiekun prawny lub kurator dziecka, składa wniosek online.

Nowa usługa umożliwia złożenie wniosku o paszport dla dzieci, które nie ukończyły 12 lat i mają nadany numer PESEL, online, bez konieczności wizyty w konsulacie.

Jeżeli do wniosku dołączysz skan lub zdjęcie dokumentu (np. zgody drugiego rodzica na wydanie paszportu dla dziecka z podpisem poświadczonym przez organ paszportowy lub notariusza), konsul zawiadomi Cię o konieczności dostarczenia oryginału takiej zgody osobiście lub drogą pocztową*. Skutkiem nieuzupełnienia wniosku będzue odmowa wydania paszportu dla dziecka.

Aby skorzystać z nowej usługi paszportowej matka lub ojciec, bądź ustanowiony przez sąd opiekun prawny lub kurator dziecka, które nie ukończyło 12 roku życia, powinni wyposażyć się w podpis elektroniczny: kwalifikowany, osobisty  lub podpis zaufany.

Założenie i potwierdzenie profilu zaufanego, który pozwoli na posługiwanie się podpisem zaufanym, jest możliwe bez wychodzenia z domu, za pośrednictwem bankowości elektronicznej, a także online z wykorzystaniem usługi telekonferencji. Profil zaufany można również potwierdzić osobiście w Polsce w punkcie potwierdzającym (urzędy skarbowe, oddziały NFZ oraz ZUS) albo za granicą za pośrednictwem konsula. Szczegółowe informacje znajdziesz w zakładce Potwierdzenie profilu zaufanego na platformie ePUAP.

WAŻNE! Aby złożyć wniosek dla dzeicka, potrzebna jest zgoda drugiego opiekuna - matki, ojca, opiekuna prawnego lub kuratora dziecka. Szczegółowe informacje znajdziesz w zakładce Zgoda na wydanie dokumentu paszportowego dla dziecka.

Jeśli dziecko urodziło się za granicą i nie posiada polskiego aktu urodzenia w pierwszej kolejności dokonaj transkrypcji (rejestracji) zagranicznego aktu urodzenia w polskim urzędzie stanu cywilnego. Możesz zrobić to samodzielnie, za pośrednictwem członków najbliżej rodziny lub pełnomocnika w urzędzie stanu cywilnego w Polsce, lub za pośrednictwem konsulatu.

Jeśli dziecko nie ma nadanego numeru PESEL, to złożenie wniosku o paszport online nie jest możliwe, nawet gdy jest już polski akt urodzenia dziecka (wydany w wyniku transkrypcji zagranicznego aktu urodzenia). Dla dzieci, które nie mają nadanego numeru PESEL, można wnioskować o paszporty lub paszporty tymczasowe wyłącznie w urzędach konsularnych, po umówieniu wizyty w systemie e-Konsulat. 

Przygotuj:

• jedno aktualne (tzn. wykonane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed złożeniem wniosku), kolorowe zdjęcie dziecka w formacie cyfrowym, w celu dołączenia do e-wniosku. Jeśli chcesz je zrobić samodzielnie – sprawdź jak wykonać zdjęcie do paszportu;
• dowód opłaty za paszport wniesionej na konto urzędu konsularnego (UWAGA! po złożeniu wniosku opłata nie podlega zwrotowi);
• zgodę drugiego opiekuna - matki, ojca, opiekuna prawnego lub kuratora dziecka:

► jeśli drugi rodzic nie zarejestruje zgody osobiście w konsulacie/biurze paszportowym w Polsce lub poprzez e-usługę Zgoda na wydanie paszportu dla dziecka lub nie prześle zgody na Elektroniczną Skrzynką Podawczą urzędu, należy dostarczyć do konsulatu osobiście lub drogą pocztową zgodę drugiego rodzica na wydanie paszportu dla małoletniego z podpisem poświadczonym przez organ paszportowy lub notariusza;
► jeśli drugi rodzic jest pozbawiony praw rodzicielskich lub są one ograniczone, należy dostarczyć do konsulatu osobiście lub drogą pocztową orzeczenie sądu rodzinnego określające zakres władzy rodzicielskiej;
► jeśli nie ma zgodności stanowisk matki i ojca lub nie można uzyskać zgody matki lub ojca, należy dostarczyć do konsulatu osobiście lub drogą pocztową orzeczenie sądu rodzinnego zezwalające na wydanie dziecku paszportu.

UWAGA! Nie musisz posiadać zgody drugiego rodzica w momencie składania wniosku online. Drugi rodzic może wyrazić ją później.

• Opłata wynosi 68,00 NZD.
• Po złożeniu wniosku opłata nie podlega zwrotowi.
• Opłaty należy dokonać przelewem bankowym na konto właściwego urzędu konsularnego. Dane Ambasady RP w Wellingtonie:

Bank: ANZ
Nazwa konta: POLISH EMBASSY
Nr konta: 06-0501-0431933-00

UWAGA! Opisz prawidłowo przelew, zawierając w opisie: imię i nazwisko dziecka, datę urodzenia dziecka (np. Jan Nowak, 01.01.2021).

Koszt przesyłki
Informacja o opłacie za przesyłkę w przypadku wyboru dostarczenia paszportu przez pocztę/kuriera (tylko w przypadku paszportu dla dziecka do 5 lat) dostępna jest na stronie NZ Post. Do kosztu przesyłki należy doliczyć koszt usługi signature required/signature on delivery. W przypadku wyboru dostarczenia paszportu przez pocztę/kuriera kwota przelewu bankowego musi obejmować opłatę konsularną i koszt przesyłki.

Za paszport zapłacisz mniej, jeśli dziecko ma ważną Kartę Dużej Rodziny.

Realizacja sprawy paszportowej trwa ok. 6-8 tygodni.

Składając wniosek online otrzymasz potwierdzenie z numerem wniosku paszportowego, który będzie przydatny do:

• śledzenia stanu realizacji sprawy >> Sprawdź, czy paszport lub inny dokument paszportowy jest gotowy,

• samodzielnego aktywowania paszportu (tylko w przypadku wysyłki paszportu dla dziecka do 5 lat).

W przypadku konieczności uzupełnienia braków formalnych e-wniosku paszportowego, konsul poinformuje Cię o tym fakcie. Może to spowodować wydłużenie terminu realizacji sprawy.

ODBIÓR OSOBISTY
Paszport odbierzesz w tym urzędzie, do którego składałeś wniosek online.

Paszport dziecka  może odebrać:

• matka,
• ojciec,
• opiekun prawny,
• kurator.

Obecność dziecka przy odbiorze:

• dziecko, które nie ukończyło 5 roku życia nie musi być obecne przy odbiorze;
• dziecko w wieku 5-12 lat musi być obecne przy odbiorze wraz z jednym rodzicem, opiekunem prawym lub kuratorem.

Na odbiór paszportu dziecka nie trzeba się umawiać.

Wymagane dokumenty:

• ważny dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport);
• poprzedni paszport  dziecka lub odpowiednio paszport tymczasowy; dotychczasowy paszport zostanie unieważniony (z wyłączeniem stron zawierających ważne wizy) i zwrócony.

WYSYŁKA POCZTĄ/KURIEREM
W przypadku wyboru dostarczenia paszportu dla dziecka do 5 roku życia za pośrednictwem operatora wykonującego usługi pocztowe lub kurierskie:

• konsul podejmuje decyzję czy występują przesłanki uzasadniające odstąpienie od osobistego odbioru dokumentu paszportowego; w przypadku nieuwzględnienia wniosku konsul informuje o braku przesłanek i potrzebie osobistego odbioru dokumentu;
• w przypadku wysyłki pocztą lub kurierem wnioskodawca będzie musiał samodzielnie aktywować za pośrednictwem dedykowanej usługi elektronicznej. Aby dokonać aktywacji potrzebny jest: dostęp do Internetu, numer nowego paszportu oraz numer wniosku, który znajduje się na potwierdzeniu złożenia wniosku.​​​​​               

Czy mogę wnioskować o paszport dla dziecka przez Internet jeśli nie posiadam polskiego aktu urodzenia?

Nie, nie możesz. Jeśli dziecko urodziło się za granicą i nie posiada polskiego aktu urodzenia w pierwszej kolejności dokonaj transkrypcji (rejestracji) zagranicznego aktu urodzenia  w polskim urzędzie stanu cywilnego. Dla dzieci, które nie mają nadanego numeru PESEL, można wnioskować o paszporty wyłącznie w urzędach konsularnych, po umówieniu wizyty przez e‑Konsulat.

Jak uzyskać numer PESEL?

W paszporcie zamieszcza się numer PESEL, do którego nadania niezbędny jest odpis polskiego aktu urodzenia. O nadanie numeru PESEL występuje konsul, w związku ze złożeniem osobiście w konsulacie wniosku o wydanie paszportu dla dziecka.

W jaki sposób drugi rodzic może wyrazić zgodę na wydanie paszportu dla dziecka?

Zgoda drugiego rodzica:

1. dostępne jedynie dla osób posiadających podpis elektroniczny – kwalifikowany, osobisty  lub podpis zaufany:

► zgoda powinna zostać zarejestrowana online (Wyraź zgodę na wydanie paszportu);
► rodzic może także przesłać zgodę na Elektroniczną Skrzynką Podawczą /AMB_Wellington/SkrytkaESP.

2. dotycząca osób posiadających ważny paszport lub dowód osobisty:

• drugi rodzic może przyjść do organu paszportowego w Polsce lub za granicą, aby zarejestrować zgodę; szczegółowe informacje znajdziesz w zakładce Zgoda na wydanie dokumentu paszportowego dla dziecka;
• w przypadku zgody wyrażonej na piśmie z podpisem poświadczonym przez organ paszportowy lub notariusza, zgoda musi być przekazana do konsula w oryginale, osobiście lub drogą pocztową.

Co zrobić, gdy jeden rodzic lub oboje rodzice posiadają nieważne paszporty, dowody osobiste lub w ogóle nie posiadają dokumentu tożsamości, a chcą złożyć online wniosek o wydanie dziecku paszportu do 12 lat?

Brak dokumentu tożsamości uniemożliwia identyfikację osoby i tym samym złożenie wniosku i wyrażenie zgody na wydanie paszportu dziecku. W pierwszej kolejności rodzice muszą uzyskać paszporty lub dowody osobiste dla siebie.

Dodatkowo, aby skorzystać z nowej usługi paszportowej matka lub ojciec, bądź ustanowiony przez sąd opiekun prawny lub kurator dziecka, które nie ukończyło 12 roku życia, powinni wyposażyć się w podpis elektroniczny – kwalifikowany, osobisty  lub podpis zaufany.

Podstawa prawna

• Ustawa o dokumentach paszportowych z dnia 27 stycznia 2022 roku;
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie dokumentów paszportowych z dnia 9 września 2022 roku;
• Ustawa - Prawo konsularne z dnia 25 czerwca 2015 roku;
• Rozporządzenie Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 18 grudnia 2015 roku w sprawie opłat konsularnych.