Polska w Nowej Zelandii

Wniosek online o wydanie paszportu może złożyć matka lub ojciec, a także ustanowiony przez sąd opiekun prawny lub kurator dziecka - jeżeli dziecko ma już nadany numer PESEL.

Wejdź na stronę gov.pl:  Uzyskaj paszport dla dziecka.

PAMIĘTAJ! Po złożeniu e-wniosku opłata paszportowa nie podlega zwrotowi.

E-usługa umożliwia – co do zasady – złożenie wniosku o wydanie paszportu dla dziecka, które nie ukończyło 12 lat, bez konieczności wizyty w urzędzie konsularnym.

UWAGA! W przypadku wniosku składanego przez Internet, dziecko w wieku od 5 do12 lat musi stawić się wraz z opiekunem po odbiór paszportu osobiście.

Nie umawiasz spotkania w urzędzie konsularnym. Wniosek paszportowy rejestrujesz przez Internet. 

Aby skorzystać z e-usługi paszportowej matka lub ojciec dziecka lub ustanowiony przez sąd opiekun prawny albo kurator dziecka musi posiadać:

• profil zaufany lub
• kwalifikowany certyfikat podpisu elektronicznego lub
• certyfikat podpisu osobistego (zgodę na certyfikat podpisu osobistego wyrażasz podczas składania wniosku o e-dowód).

PAMIĘTAJ! Aby złożyć wniosek dla dzeicka, potrzebna jest zgoda drugiego opiekuna - matki, ojca, opiekuna prawnego lub kuratora dziecka. Szczegółowe informacje znajdziesz w zakładce Zgoda na wydanie dokumentu paszportowego dla dziecka.

Jeśli dziecko urodziło się za granicą i nie posiada polskiego aktu urodzenia w pierwszej kolejności dokonaj transkrypcji (rejestracji) zagranicznego aktu urodzenia w polskim urzędzie stanu cywilnego. Możesz zrobić to samodzielnie w wybranym urzędzie stanu cywilnego w Polsce albo za pośrednictwem urzędu konsularnego za granicą. W tym przypadku po uzyskaniu polskiego aktu urodzenia w wyniku transkrypcji wniosek o dokument paszportowy nie może być złożony przez e-usługę (sporządzenie aktu urodzenia nie oznacza nadania numeru PESEL). PESEL dla dziecka zostanie nadany podczas składania wniosku paszportowego w urzędzie. Na wizytę umów się w systemie e-Konsulat. 

Do złożenia e-wniosku paszportowego przygotuj:

• jedno aktualne (tzn. nie starsze niż 6 miesięcy), kolorowe zdjęcie dziecka w formacie cyfrowym, w celu dołączenia do e-wniosku. Jeśli chcesz je zrobić samodzielnie – sprawdź jak wykonać zdjęcie do paszportu;
• dowód opłaty za paszport wniesionej na konto urzędu konsularnego (UWAGA! po złożeniu wniosku opłata nie podlega zwrotowi);
• zgodę drugiego opiekuna - matki, ojca, opiekuna prawnego lub kuratora dziecka:

► Jeśli drugi rodzic nie zarejestrował swojej zgody na wydanie paszportu w urzędzie konsularnym (w Polsce lub za granicą) lub poprzez e-usługę „Wyraź zgodę na wydanie paszportu" – dołącz do wniosku jego zgodę z notarialnym poświadczeniem podpisu. Oryginał dokumentu prześlij pocztą do urzędu celem jego weryfikacji.  ​​​​​​
► jeśli drugi rodzic jest pozbawiony praw rodzicielskich lub są one ograniczone, należy dostarczyć do konsulatu osobiście lub drogą pocztową orzeczenie sądu rodzinnego określające zakres władzy rodzicielskiej;
► jeśli nie ma zgodności stanowisk matki i ojca lub nie można uzyskać zgody matki lub ojca, należy dostarczyć do konsulatu osobiście lub drogą pocztową orzeczenie sądu rodzinnego zezwalające na wydanie dziecku paszportu.

• Opłata wynosi 92,00 NZD. Za paszport zapłacisz mniej, jeśli dziecko ma ważną Kartę Dużej Rodziny.
• Po złożeniu wniosku opłata nie podlega zwrotowi.
• Opłaty należy dokonać przelewem bankowym na konto właściwego urzędu konsularnego. Dane Ambasady RP w Wellingtonie:

Bank: ANZ
Nazwa konta: POLISH EMBASSY
Nr konta: 06-0501-0431933-00

UWAGA! Opisz prawidłowo przelew, zawierając w opisie: imię i nazwisko dziecka, datę urodzenia dziecka (np. Jan Nowak, 01.01.2021).

Koszt przesyłki
Informacja o opłacie za przesyłkę w przypadku wyboru dostarczenia paszportu przez pocztę/kuriera (tylko w przypadku paszportu dla dziecka do 5 lat) dostępna jest na stronie NZ Post. Do kosztu przesyłki należy doliczyć koszt usługi signature required/signature on delivery a  kwota przelewu bankowego musi obejmować opłatę konsularną i koszt przesyłki. UWAGA! W przypadku dziecka w wieku od 5-12 lat, paszport należy odebrać osobiście!

Składając wniosek online otrzymasz potwierdzenie z numerem wniosku paszportowego, który będzie przydatny do:

• śledzenia stanu realizacji sprawy >> Sprawdź, czy paszport lub inny dokument paszportowy jest gotowy,

• samodzielnego aktywowania paszportu (tylko w przypadku wysyłki paszportu dla dziecka do 5 lat).

Co do zasady, realizacja sprawy paszportowej trwa ok. 6-8 tygodni. W przypadku konieczności uzupełnienia braków formalnych e-wniosku paszportowego, konsul poinformuje Cię o tym fakcie. Może to spowodować wydłużenie terminu realizacji sprawy.

Paszport dziecka może odebrać jeden z rodziców (opiekun / kurator) osobiście w urzędzie, do którego złożono e-wniosek paszportowy.

W dniu odbioru nowego dokumentu przynieś:

• swój ważny dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport),
• poprzedni paszport dziecka (albo jego paszport tymczasowy); dotychczasowy dokument paszportowy zostanie anulowany (z wyłączeniem stron zawierających ważne wizy) i zwrócony.

PAMIĘTAJ! Dziecko, które nie ukończyło 5 lat, nie musi być obecne przy odbiorze paszportu. Odbiór paszportu dla dziecka w wieku 5-12 lat wymaga jego obecności w urzędzie wraz z rodzicem, jego opiekunem lub kuratorem.

Jeśli otrzymałeś nowy paszport dziecka (do 5 roku życia) pocztą, musisz go samodzielnie aktywować za pośrednictwem dedykowanej usługi elektronicznej. W celu aktywacji paszportu potrzebujesz:

• dostępu do Internetu,
• numeru nowego paszportu dziecka,
• numeru wniosku (numer ten znajduje się na potwierdzeniu złożenia wniosku o dokument paszportowy).             

Czy mogę złożyć wniosek online o wydanie pierwszego paszportu dla dziecka urodzonego za granicą?

PAMIĘTAJ! Nie złożysz wniosku paszportowego dla dziecka przez e-usługę, jeśli nie ma ono jeszcze nadanego numeru PESEL.

Do wydania pierwszego paszportu biometrycznego i / lub paszportu tymczasowego potrzebny jest numer PESEL dziecka. O nadanie numeru PESEL za granicą występuje konsul, w związku ze złożeniem wniosku o wydanie dokumentu paszportowego dziecku, które nie posiada jeszcze numeru PESEL (i tylko przy okazji sprawy paszportowej). Aby nadać numer PESEL, dziecko musi posiadać polski akt urodzenia.

Oznacza to, że musisz najpierw zarejestrować zagraniczny akt urodzenia swojego dziecka w dowolnie wybranym Urzędzie Stanu Cywilnego w Polsce, a następnie osobiście złożyć wniosek paszportowy (i uzyskać numer PESEL dla dziecka) w urzędzie konsularnym, po umówieniu wizyty przez e‑Konsulat.

W przypadku złożenia wniosku online o paszport dla dziecka, czy mogę otrzymać nowy dokument drogą korespondencyjną?

Konsul może odstąpić od wymogu osobistego odbioru dokumentu paszportowego wyłącznie w przypadku dziecka, które nie ukończyło 5 roku życia. Po akceptacji przez konsula wniosku o odstąpienie od wymogu osobistego odbioru, będziesz musiał pokryć koszt przesyłki. Konsul prześle paszport pod wskazany adres za pośrednictwem operatora wykonującego usługi pocztowe lub przewozowe, z uwzględnieniem bezpieczeństwa przekazywanego dokumentu. Unieważnienie dotychczas posiadanego ważnego dokumentu paszportowego dziecka nastąpi przed wysłaniem przez konsula nowego paszportu. Pamiętaj o dostarczeniu do urzędu dotychczasowego ważnego paszportu lub ważnego paszportu tymczasowego dziecka do anulowania, zostanie on anulowany (z wyłączeniem stron zawierających ważne wizy) i zwrócony.

Podstawa prawna

• Ustawa o dokumentach paszportowych z dnia 27 stycznia 2022 roku;
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie dokumentów paszportowych z dnia 9 września 2022 roku;
• Ustawa - Prawo konsularne z dnia 25 czerwca 2015 roku;
• Rozporządzenie Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 18 grudnia 2015 roku w sprawie opłat konsularnych.