Polska w Nowej Zelandii

Wniosek o wydanie paszportu możesz złożyć w dowolnym urzędzie konsularnym RP. Pamiętaj, że nowy paszport odbierzesz w tym samym urzędzie, w którym składasz wniosek.

Wniosek o wydanie paszportu musisz złożyć osobiście.

Na wizytę w sprawie złożenia wniosku o wydanie paszportu umów się za pomocą systemu e-konsulat.

Wniosek o wydanie przez konsula RP paszportu złożysz w formie elektronicznej w czasie wizyty paszportowej. Pracownik konsularny wypełni wniosek przy użyciu elektronicznego formularza, a wnioskodawca potwierdzi prawidłowość danych składając podpis na przeznaczonym do tego urządzeniu (Signature Pad).

• Kolorową fotografię biometryczną – dowiedz się, jak powinno wyglądać zdjęcie. 

WAŻNE! Dołączenie fotografii do wniosku jest obowiązkowe. Nie ma później możliwości wymiany lub dosyłania zdjęcia. Jeżeli fotografia nie zostanie załączona do wniosku, bądź nie będzie spełniała wymogów, wówczas organ paszportowy (konsul) wydaje wnioskodawcy informację o nieprzyjęciu wniosku.

• Ważny dokument paszportowy lub ważny dowód osobisty (o ile został wydany) potwierdzający tożsamość i obywatelstwo polskie.

• Dokument, który potwierdzi ew. prawo do obniżonej opłaty albo zwolnienia z opłaty za wydanie paszportu (np. legitymacja studencka, polska legitymacja emeryta-rencisty, itp.).

• Opłata za wydanie paszportu wynosi 286,00 NZD.
• Opłaty przyjmowane są w urzędzie konsularnym przy składaniu wniosku.
• Akceptowane formy płatności: karta debetowa, przelew, gotówka.

Z obniżonej opłaty za wydanie paszportu skorzystasz, jeśli jesteś m.in.:

• uczniem albo studentem w wieku od 18 do 26 lat;
• emerytem, rencistą;
• członkiem rodziny wielodzietnej posiadającym Kartę Dużej Rodziny.

WAŻNE! Warunkiem skorzystania z obniżonej opłaty konsularnej jest przedstawienie w momencie składania wniosku dokumentu potwierdzającego uprawnienie do skorzystania z obniżonej opłaty.   

Wydanie paszportu będzie bezpłatne, jeśli:

• w dniu złożenia wniosku masz ukończone 70 lat;
• Twój paszport ma wadę techniczną;
• złożyłeś wniosek o wydanie paszportu przed upływem terminu ważności dotychczas posiadanego paszportu, w związku z usunięciem niezgodności (np. w imieniu, nazwisku, dacie, miejscu urodzenia, płci, lub numerze PESEL).

WAŻNE! Jeżeli chcesz skorzystać ze zwolnienia z opłaty za paszport – weź ze sobą dokumenty, które potwierdzą, że spełniasz jeden z powyższych warunków.

NIE zapłacisz mniej, jeśli złożysz wniosek o wydanie nowego paszportu przed upływem okresu ważności posiadanego paszportu w przypadku, kiedy:

• zmieniły się dane zamieszczone w paszporcie, na przykład imię (imiona) lub nazwisko (istnieje wówczas obowiązek wymiany paszportu) lub wygląd w sposób utrudniający ustalenie tożsamości,
• w paszporcie nie ma już miejsca na kolejne wizy lub stemple, które potwierdzają przekroczenie granicy.

Podczas składania wniosku pracownik urzędu konsularnego poda Ci przewidywany termin odbioru paszportu. Otrzymasz również pisemne potwierdzenie złożenia wniosku. Na nim znajdziesz numer Twojego wniosku paszportowego, który będzie przydatny do śledzenia  w Internecie stanu realizacji Twojej sprawy.

Jeśli pilnie potrzebujesz dokumentu podróży, na przykład z powodu konieczności pilnego wyjazdu – złóż dodatkowy wniosek o paszport tymczasowy  na czas oczekiwania na doręczenie paszportu biometrycznego. Otrzymasz go szybciej, niż paszport biometryczny. 

WAŻNE! Jeżeli planujesz podróż do innego kraju na podstawie paszportu tymczasowego, sprawdź aktualne przepisy określające zasady wjazdu i pobytu cudzoziemców na terytorium tego kraju. Upewnij się, czy będziesz mógł przekroczyć granicę na podstawie paszportu tymczasowego oraz jaki jest wymagany okres jego ważności (przy wjeździe i wyjeździe).​​​​​​

Paszport odbierzesz osobiście w urzędzie, w którym złożyłeś wniosek.

W dniu odbioru nowego dokumentu przynieś poprzedni paszport (albo paszport tymczasowy) do urzędu konsularnego – dotychczasowy dokument paszportowy zostanie anulowany, z wyłączeniem stron zawierających ważne wizy i zwrócony.

WAŻNE! ​W uzasadnionych przypadkach, konsul może odstąpić od wymogu osobistego odbioru dokumentu paszportowego i możesz odebrać paszport drogą pocztową. Będziesz musiał dostarczyć opłaconą kopertę z odbiorem za podpisem (przykład poniżej w załączniku).

• Konsul prześle paszport pod wskazany adres za pośrednictwem operatora wykonującego usługi pocztowe lub przewozowe, z uwzględnieniem bezpieczeństwa przekazywanego dokumentu.
• Unieważnienie dotychczas posiadanego paszportu nastąpi przed wysłaniem przez konsula nowego paszportu. Jeśli wiesz, że Twój paszport (biometryczny) jest już gotowy do wysyłki - prześlij konsulowi dotychczasowy paszport (lub odpowiednio – paszport tymczasowy) w celu anulowania. Konsul zwróci Ci anulowany dokument, przesyłając go wraz z nowym paszportem.

Czy mogę złożyć wniosek o wydanie paszportu, jeśli mój paszport jest jeszcze ważny przez kilka lat?

Możesz złożyć wniosek o wydanie nowego paszportu. Pamiętaj, że opłata nie będzie mogła zostać obniżona w przypadku:

• zmiany danych osobowych w wyniku zawarcia związku małżeńskiego (Tutaj sprawdź jak należy zarejestrować zagraniczny akt małżeństwa w polskim rejestrze stanu cywilnego);
• braku miejsca w paszporcie na wizy i stemple kontroli granicznej.

Zmieniły się moje dane osobowe – czy muszę wystąpić o wymianę paszportu?

Tak, musisz wymienić posiadany paszport w przypadku zmiany lub konieczności sprostowania takich danych jak: nazwisko, imię/imiona, data i miejsce urodzenia, płeć, numer PESEL (np. w wyniku zawarcia związku małżeńskiego lub administracyjnej zmiany imienia i/lub nazwiska). W takim przypadku musisz wystąpić o wymianę paszportu niezwłocznie. Opłata za paszport nie będzie obniżona.

Pamiętaj! Rejestracja w Polsce zagranicznych zdarzeń z zakresu stanu cywilnego jest obowiązkowa jeśli Obywatel ubiega się o polski dokument tożsamości albo nadanie numeru PESEL dla siebie lub dziecka. Mając na względzie dobro osobiste oraz najbliższych, mieszkając na stałe za granicą, warto zadbać o zgodność danych osobowych w dokumentach polskich i zagranicznych.

W moim paszporcie nie ma już miejsca na wizy i stemple kontroli granicznej, ale paszport traci ważność dopiero za kilka lat. Czy należy wymienić ten paszport?

Nie ma takiego obowiązku. Jednak jeśli w Twoim paszporcie brakuje miejsca  na umieszczenie w nim wiz lub stempli poświadczających przekroczenie granicy, a planujesz wyjazd do innych państw – powinieneś złożyć wniosek o wydanie nowego paszportu.

Pomyśl o złożeniu wniosku o nowy paszport nawet, jeśli nie planujesz podróży w najbliższym czasie, aby w razie zaistnienia potrzeby pilnego wyjazdu uniknąć niedogodności i utrudnień. Pamiętaj jednak, że w takiej sytuacji zapłacisz pełną opłatę za paszport.

Czy konsul może odmówić wydania paszportu?

Konsul odmawia wydania dokumentu paszportowego w przypadku gdy:

• na podstawie przedłożonych dokumentów i dostępnych rejestrów organ paszportowy nie potwierdził zamieszczanych w dokumencie paszportowym danych osoby ubiegającej się o dokument paszportowy, wskazanych we wniosku o wydanie dokumentu paszportowego;

• na podstawie przedłożonych dokumentów i dostępnych rejestrów, organ paszportowy nie potwierdził obywatelstwa osoby ubiegającej się o wydanie dokumentu paszportowego;

• gdy wnioskodawca nie wniósł wymaganej opłaty za paszport lub paszport tymczasowy.

Ponadto, konsul odmawia wydania dokumentu paszportowego na wniosek właściwych organów krajowych:

•  sądu prowadzącego przeciwko osobie ubiegającej się o dokument paszportowy postępowanie w sprawie karnej lub postępowanie w sprawie o przestępstwo skarbowe, postępowanie w sprawie nieletniego lub prowadzącego postępowanie cywilne,

• organu prowadzącego postępowanie przygotowawcze, organu postępowania wykonawczego w sprawie karnej, w tym o przestępstwo skarbowe, przeciwko osobie ubiegającej się o wydanie dokumentu paszportowego

Co zrobić jak konsul odmówi wydania paszportu?

Odmawiając wydania dokumentu paszportowego konsul wydaje decyzję. Możesz  odwołać się za pośrednictwem konsula, do ministra właściwego do spraw wewnętrznych. Termin na złożenie odwołania wynosi 14 dni od doręczenia decyzji.

Natomiast, w przypadku odmowy wydania dokumentu paszportowego na wniosek właściwych organów krajowych (sądu, prokuratury) nie przysługuje odwołanie do MSWiA, natomiast możesz złożyć skargę do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego.

Czy konsul może odmówić przyjęcia wniosku paszportowego?

Konsul odmawia przyjęcia wniosku gdy:

1. nie przedłożono fotografii spełniającej niezbędnych wymogów określonych w ustawie o dokumentach paszportowych;

2. osoba, której ma być wydany dokument paszportowy, odmówiła złożenia odcisków palców, jeżeli złożenie odcisków palców jest wymagane;

3. osoba, której ma być wydany dokument paszportowy, odmówiła złożenia podpisu, jeżeli podpis jest wymagany;

4. nie przedłożono dokumentu potwierdzającego uprawnienie do złożenia wniosku w imieniu osoby nieposiadającej zdolności do czynności prawnych lub posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych - w przypadku wniosku składanego przez opiekuna prawnego lub kuratora.

Gdy zachodzą ww. okoliczności konsul wydaje wnioskodawcy pisemną informację o nieprzyjęciu wniosku.

Czy mogę złożyć wniosek o paszport, jeżeli zgubiłem dowód osobisty, a w Polsce mam do odbioru nowy 10-letni paszport?

Możesz złożyć u konsula wniosek o wydanie paszportu tymczasowego na powrót do kraju. Pamiętaj, aby udając się do urzędu (w kraju) po odbiór nowego paszportu – zabrać ze sobą paszport tymczasowy wydany przez konsula.

Zgubiłem paszport. Co mam zrobić?

Jeśli utraciłeś swój paszport musisz powiadomić o tym niezwłocznie organ paszportowy - za granicą organem paszportowym jest konsul.

Złożenie zawiadomienia w konsulacie o utracie paszportu oznacza, że dokument straci ważność z dniem zawiadomienia konsula.

• Nie musisz zgłaszać utraty paszportu osobiście w konsulacie, jeśli posiadasz profil zaufany, certyfikat kwalifikowany albo e-dowód wówczas utratę lub uszkodzenie dokumentu paszportowego możesz zgłosić albo na piśmie na formularzu utrwalonym w postaci elektronicznej albo w Internecie przy pomocy udostępnionej usługi elektronicznej. 
• Możliwe jest także zgłoszenie utraty dokumentu paszportowego na piśmie utrwalonym w postaci papierowej, opatrzonym podpisem, którego  własnoręczność  poświadczył notariusz.

WAŻNE! Jeśli odnajdziesz paszport, którego utratę zgłosiłeś w konsulacie, powinieneś niezwłocznie ten dokument zwrócić organowi paszportowemu (za granicą - konsulowi).

Czy jest możliwość przesłania gotowego paszportu z innego konsulatu lub z kraju?

Nie, paszport odbierzesz wyłącznie w urzędzie, w którym złożyłeś wniosek.

Jak mogę uzyskać paszport, jeśli urodziłem się za granicą, nigdy nie miałem polskiego paszportu ani dowodu osobistego, nigdy nie mieszkałem w Polsce, ale jedno z moich rodziców posiadało kiedyś polski paszport?

W takich przypadkach, co do zasady, niezbędne jest uzyskanie potwierdzenia posiadania obywatelstwa polskiego. Po uzyskaniu decyzji wojewody, stwierdzającej, że posiadasz obywatelstwo polskie, będziesz musiał dokonać transkrypcji zagranicznego aktu urodzenia / aktu małżeństwa. W ten sposób uzyskasz odpis polskiego aktu urodzenia / odpis polskiego aktu małżeństwa.

Dokumenty wymagane w takiej sytuacji do złożenia wniosku o wydanie paszportu, to:

• fotografia,
• odpis skrócony lub zupełny odpisu polskiego aktu urodzenia/małżeństwa,
• decyzja ws. potwierdzenia obywatelstwa polskiego,
• inny ważny dokument tożsamości z fotografią.