Polska w Nowej Zelandii

Wniosek o wydanie paszportu dla dziecka możesz złożyć w dowolnie wybranym urzędzie konsularnym RP. Nowy paszport odbierzesz w tym samym urzędzie, w którym składasz wniosek o jego wydanie.

Wniosek o wydanie paszportu dla dziecka składają osobiście:

• matka i ojciec lub odpowiednio - opiekun prawny albo kurator
  lub
• jeden z rodziców albo ustanowionych przez sąd opiekunów prawnych lub kurator jeśli przedłoży:

1. pisemną zgodę drugiego rodzica na wydanie dziecku paszportu, zawierającą potwierdzenie własnoręczności jego podpisu przez organ paszportowy (wojewoda, konsul) lub notariusza. Przykładowe oświadczenie znajduje się w załączniku poniżej.

WAŻNE:  Drugi rodzic - nieobecny podczas składania wniosku – może wyrazić zgodę na wydanie dziecku paszportu:

- poprzez przesłanie do urzędu konsularnego pisma z wyrażeniem zgody, opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym;

- poprzez e-usługę:  „Wyraź zgodę na wydanie paszportu”;

- rejestrując swoją zgodę elektronicznie, w dowolnym organie paszportowym w Polsce lub za granicą (u konsula).

2. prawomocne orzeczenie sądu, z którego wynika, że drugi rodzic nie ma prawa decydować w sprawie wydania dziecku paszportu;
3. prawomocne orzeczenie sądu rodzinnego, w którym sąd wyraża zgodę na wydanie paszportu dziecku bez zgody drugiego rodzica;
4. odpis zupełny polskiego aktu urodzenia, z którego wynika, że ojciec dziecka jest nieznany (nie nastąpiło uznanie ojcostwa albo sądowe ustalenie ojcostwa);
5. odpis aktu zgonu drugiego rodzica.

UWAGA! Dziecko, które nie ukończyło 5 lat nie musi być obecne podczas składania wniosku o paszport. 

Na wizytę w sprawie złożenia wniosku o wydanie paszportu umów się za pomocą systemu e-konsulat.

Wniosek złożysz w formie elektronicznej w czasie wizyty paszportowej. Pracownik konsularny wypełni wniosek przy użyciu elektronicznego formularza, a rodzice potwierdzą prawidłowość danych dziecka i zgodę na wydanie paszportu składając podpisy na przeznaczonym do tego urządzeniu (Signature Pad).

• Kolorową fotografię biometryczną dziecka – dowiedz się, jak powinno wyglądać zdjęcie. Dołączenie fotografii do wniosku jest obowiązkowe. Nie ma później możliwości wymiany lub dosyłania zdjęcia. Jeżeli fotografia nie zostanie załączona do wniosku lub nie będzie spełniała wymogów, to organ paszportowy wyda wnioskodawcy informację o nieprzyjęciu wniosku;
• Ważne dokumenty paszportowe lub ważne dowody osobiste rodziców;
• Pisemną zgodę rodzica, w przypadku, gdy nie jest obecny w trakcie składania wniosku;
• Odpis skrócony lub zupełny polskiego aktu urodzenia, jeśli dziecko nie posiada numeru PESEL;
• Ważny dokument paszportowy dziecka lub ważny dowód osobisty, o ile takie dokumenty zostały wydane.

W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do tożsamości lub obywatelstwa dziecka lub innych danych potrzebnych do złożenia wniosku o wydanie dokumentu paszportowego, konsul może poprosić o przedłożenie dodatkowych niezbędnych dokumentów. 

• Opłata za wydanie paszportu dla dziecka, które nie ukończyło 12 roku życia wynosi 92,00 NZD.
• Opłata za wydanie paszportu dla dziecka, które ukończyło 12 lat wynosi 143,00 NZD.
• Akceptowane formy płatności: karta debetowa, przelew, gotówka.
• Opłaty przyjmowane są w urzędzie w momencie składania wniosku.

Nie zapłacisz mniej, jeśli złożysz wniosek o wydanie dziecku nowego paszportu przed upływem okresu ważności posiadanego paszportu - w przypadku, kiedy:

• zmieniły się dane dziecka zamieszczone w paszporcie, na przykład jego imię (imiona) lub nazwisko (istnieje wówczas obowiązek wymiany paszportu);
• zmienił się wygląd dziecka w sposób utrudniający ustalenie jego tożsamości;
• w paszporcie dziecka nie ma już miejsca na kolejne wizy lub stemple, które potwierdzają przekroczenie granicy.

Podczas składania wniosku pracownik konsulatu poda Ci przewidywany termin odbioru paszportu. Otrzymasz również pisemne potwierdzenie złożenia wniosku.  Na nim znajdziesz numer wniosku paszportowego dziecka, który będzie przydatny do śledzenia w Internecie stanu realizacji sprawy.

Jeśli Twojemu dziecku jest pilnie potrzebny dokument podróży, na przykład z powodu konieczności pilnego wyjazdu, złóż dodatkowy wniosek o paszport tymczasowy na czas oczekiwania na doręczenie paszportu biometrycznego. Otrzymasz go szybciej niż paszport biometryczny. 

WAŻNE! Jeżeli planujesz podróż do innego kraju na podstawie paszportu tymczasowego, sprawdź aktualne przepisy określające zasady wjazdu i pobytu cudzoziemców na terytorium tego kraju. Upewnij się, czy będziesz mógł przekroczyć granicę na podstawie paszportu tymczasowego oraz jaki jest wymagany okres jego ważności (przy wjeździe i wyjeździe).

Paszport dziecka może odebrać jedno z rodziców, opiekun lub kurator osobiście w urzędzie, w którym został złożony wniosek. 

W dniu odbioru nowego dokumentu przynieś poprzedni paszport (albo paszport tymczasowy) dziecka do konsulatu. Dotychczasowy dokument paszportowy zostanie unieważniony z wyłączeniem stron zawierających ważne wizy i zwrócony.

W uzasadnionych przypadkach, zwłaszcza w warunkach szczególnie utrudnionego dojazdu do urzędu konsularnego, konsul może odstąpić od wymogu osobistego odbioru dokumentu paszportowego i możesz odebrać paszport drogą pocztową. Będziesz musiał dostarczyć opłaconą kopertę z odbiorem za podpisem (przykład poniżej w załączniku).  Konsul nie wysyła paszportów do osób przebywających poza obszarem kompetencji urzędu konsularnego, w którym został złożony wniosek. Nie ma także możliwości wysłania paszportu wydanego przez krajowy organ paszportowy (wojewodę) do osoby przebywającej za granicą.

• Konsul prześle paszport pod wskazany adres za pośrednictwem operatora wykonującego usługi pocztowe lub przewozowe, z uwzględnieniem bezpieczeństwa przekazywanego dokumentu.
• Unieważnienie dotychczasowego paszportu nastąpi przed wysłaniem przez konsula nowego paszportu. Jeśli wiesz, że paszport dziecka jest już gotowy do wysyłki, prześlij konsulowi dotychczasowy paszport (lub odpowiednio paszport tymczasowy) w celu anulowania. Konsul zwróci Ci anulowany dokument, przesyłając go wraz z nowym paszportem.
• Gdy otrzymasz dokument paszportowy pocztą, będziesz musiał go samodzielnie aktywować za pośrednictwem dedykowanej usługi elektronicznej. Aby dokonać aktywacji potrzebujesz: dostęp do Internetu, numer nowego paszportu oraz numer wniosku, który znajduje się na potwierdzeniu złożenia wniosku o dokument paszportowy.

Zmiana formy odbioru paszportu z osobistej na kuriera nie będzie możliwa po złożeniu wniosku w czasie wizyty paszportowej w konsulacie.

Jak mogę uzyskać pierwszy paszport dla dziecka urodzonego za granicą?

Najpierw musisz dokonać transkrypcji zagranicznego aktu urodzenia dziecka, dzięki czemu otrzymasz odpis skrócony lub zupełny polskiego aktu urodzenia. W paszporcie (biometrycznym) zamieszcza się numer PESEL, do którego nadania niezbędny jest odpis polskiego aktu urodzenia. Tutaj znajdziesz informacje, jak należy to zrobić.

Jak uzyskać numer PESEL?

O nadanie numeru PESEL występuje konsul - w związku ze złożeniem wniosku o wydanie paszportu dziecku, które nie posiada jeszcze numeru PESEL. Konsul nie występuje o nadanie numeru PESEL w innych przypadkach, niż w związku ze sprawą wydania paszportu lub paszportu tymczasowego.

Co robić, gdy jeden z rodziców nie może być obecny przy składaniu wniosku o wydanie paszportu dla dziecka?

Rodzic, który nie może być obecny przy składaniu wniosku o paszport dla dziecka, może wyrazić zgodę na wydanie dziecku tego dokumentu, wypełniając stosowne oświadczenie w formie papierowej. Własnoręczność podpisu na tym oświadczeniu powinien potwierdzić notariusz lub organ paszportowy (konsul/wojewoda). Przykładowe oświadczenie poniżej w załączniku. 

Dopuszcza się także możliwość wyrażenia zgody przez rodzica na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej, opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Zgodę można wyrazić także osobiście przed konsulem polskim lub w dowolnym urzędzie paszportowym w Polsce.  Ponadto, rodzice posiadający profil zaufany mogą wyrazić zgodę samodzielnie, on-line:  zgoda na wydanie paszportu dla dziecka.

Co robić, gdy jeden rodzic lub oboje rodzice posiadają nieważne paszporty, dowody osobiste lub w ogóle nie posiadają dokumentu tożsamości, a chcą złożyć wniosek o wydanie dziecku paszportu albo paszportu tymczasowego?

Brak ważnego dokumentu tożsamości uniemożliwia identyfikację osoby. Konsul nie może w takim przypadku przyjąć od rodzica zgody na wydanie dokumentu paszportowego dziecku. Najpierw rodzice będą musieli uzyskać paszporty lub dowody osobiste.

Czy konsul może odmówić wydania paszportu?

Konsul odmawia wydania dokumentu paszportowego dla osoby małoletniej w przypadku gdy:

• na podstawie przedłożonych dokumentów i dostępnych rejestrów organ paszportowy nie potwierdził zamieszczanych w dokumencie paszportowym danych osoby małoletniej wskazanych we wniosku o wydanie paszportu;

• na podstawie przedłożonych dokumentów i dostępnych rejestrów, organ paszportowy nie potwierdził obywatelstwa polskiego osoby małoletniej, dla której ma być wydany paszport;

• wnioskodawca nie wniósł wymaganej opłaty za paszport;

• nie została wyrażona zgoda na wydanie dokumentu paszportowego przez matkę / ojca lub nie zostało przedłożone stosowne orzeczenie sądu.

Odmawiając wydania dokumentu paszportowego konsul wydaje decyzję. Możesz odwołać się za pośrednictwem konsula, do ministra właściwego do spraw wewnętrznych. Termin na złożenie odwołania wynosi 14 dni od doręczenia decyzji.