Polska w Nowej Zelandii

Wniosek online o wydanie paszportu tymczasowego może złożyć matka lub ojciec, a także ustanowiony przez sąd opiekun prawny lub kurator dziecka – co do zasady - jeżeli dziecko posiada już numer PESEL. Wejdź na stronę gov.pl: Uzyskaj paszport dla dziecka.

UWAGA! Paszport tymczasowy wydawany jest w trudnych i pilnych sytuacjach losowych (np. śmierć członka rodziny, nagła choroba, kradzież lub zgubienie dokumentów podczas pobytu w innym kraju). Do wniosku trzeba dołączyć dokumenty uzasadniające wystąpienie szczególnych okoliczności. Konsul może odmówić wydania paszportu tymczasowego w drodze decyzji, gdy przesłanki do jego wydania nie zachodzą.

PAMIĘTAJ! Po złożeniu e-wniosku opłata paszportowa nie podlega zwrotowi.

E-usługa umożliwia, co do zasady, złożenie wniosku o wydanie paszportu tymczasowego dla dziecka do 12 lat bez konieczności wizyty w konsulacie.

Nie umawiasz spotkania w urzędzie konsularnym. Wniosek paszportowy rejestrujesz przez Internet. 

Aby skorzystać z e-usługi paszportowej i złożyć e-wniosek o paszport tymczasowy matka lub ojciec dziecka, lub ustanowiony przez sąd opiekun prawny albo kurator dziecka musi posiadać podpis elektroniczny: kwalifikowany, osobisty lub podpis zaufany. 

Założenie i potwierdzenie profilu zaufanego, który pozwoli na posługiwanie się podpisem zaufanym, jest możliwe bez konieczności wychodzenia z domu, za pośrednictwem bankowości elektronicznej, a także online – z wykorzystaniem usługi telekonferencji. Profil zaufany można również potwierdzić osobiście w Polsce w punkcie potwierdzającym (urzędy skarbowe, oddziały NFZ oraz ZUS) albo za granicą – u konsula (Potwierdzenie profilu zaufanego na platformie ePUAP).

UWAGA! Aby złożyć wniosek, potrzebna jest zgoda drugiego opiekuna - matki, ojca, opiekuna prawnego lub kuratora dziecka. Szczegółowe informacje na ten temat znajdziesz w zakładce Zgoda na wydanie dokumentu paszportowego dla dziecka.

Jeśli dziecko urodziło się za granicą i nie posiada polskiego aktu urodzenia, w pierwszej kolejności dokonaj transkrypcji (rejestracji) zagranicznego aktu urodzenia w polskim urzędzie stanu cywilnego. Możesz zrobić to samodzielnie, za pośrednictwem członków najbliżej rodziny lub pełnomocnika w urzędzie stanu cywilnego w Polsce lub za pośrednictwem konsulatu. W tym przypadku po uzyskaniu polskiego aktu urodzenia w wyniku transkrypcji wniosek o dokument paszportowy nie może być złożony przez e-usługę (sporządzenie aktu urodzenia nie oznacza nadania numeru PESEL). PESEL dla dziecka zostanie nadany podczas składania wniosku paszportowego w urzędzie.

Do złożenia e-wniosku paszportowego przygotuj:

• jedno aktualne (wykonane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed złożeniem wniosku), kolorowe zdjęcie dziecka w formacie cyfrowym, w celu dołączenia do e-wniosku. Jeśli chcesz je zrobić samodzielnie, sprawdź jak wykonać zdjęcie do paszportu;

• dowód opłaty za paszport wniesionej na konto urzędu konsularnego (UWAGA! po złożeniu wniosku opłata nie podlega zwrotowi);

• zgodę drugiego rodzica:

► jeśli drugi rodzic nie zarejestruje zgody osobiście w konsulacie/biurze paszportowym w Polsce lub poprzez e-usługę Zgoda na wydanie paszportu dla dziecka lub nie prześle zgody na Elektroniczną Skrzynką Podawczą urzędu, należy dostarczyć do konsulatu osobiście lub drogą pocztową zgodę drugiego rodzica na wydanie paszportu tymczasowego dla małoletniego z podpisem poświadczonym przez  organ paszportowy lub notariusza;

► jeśli drugi rodzic jest pozbawiony praw rodzicielskich lub są one ograniczone, należy dostarczyć do konsulatu osobiście lub drogą pocztową dokument określający zakres władzy rodzicielskiej (orzeczenie sądu rodzinnego);

► jeśli nie ma zgodności stanowisk matki i ojca lub nie można uzyskać zgody matki lub ojca, należy dostarczyć do konsulatu osobiście lub drogą pocztową orzeczenie sądu rodzinnego zezwalające na wydanie dziecku paszportu.

Opłata wynosi 41,00 NZD (na czas oczekiwania paszportu biometrycznego) lub 102,00 NZD. Po złożeniu wniosku opłata nie podlega zwrotowi.

Opłaty należy dokonać przelewem bankowym na konto właściwego urzędu konsularnego. Dane Ambasady RP w Wellingtonie:

Bank: ANZ
Nazwa konta: POLISH EMBASSY
Nr konta: 06-0501-0431933-00

UWAGA! Opisz prawidłowo przelew, zawierając w opisie: imię i nazwisko dziecka, datę urodzenia dziecka (np. Jan Nowak, 01.01.2021).

Koszt przesyłki
Informacja o opłacie za przesyłkę w przypadku wyboru dostarczenia paszportu przez pocztę/kuriera (tylko w przypadku paszportu dla dziecka do 5 lat) dostępna jest na stronie NZ Post. Do kosztu przesyłki należy doliczyć koszt usługi signature required/signature on delivery. W przypadku wyboru dostarczenia paszportu przez pocztę/kuriera kwota przelewu bankowego musi obejmować opłatę konsularną i koszt przesyłki.

Składając wniosek online, otrzymasz potwierdzenie z numerem wniosku paszportowego, który będzie przydatny do:

• śledzenia stanu realizacji sprawy (Sprawdź, czy paszport lub inny dokument paszportowy jest gotowy);

• samodzielnego aktywowania paszportu tymczasowego (tylko w przypadku wysyłki paszportu tymczasowego dla dziecka do 5 roku życia).

PAMIĘTAJ! Ze względu na fakt, że paszport tymczasowy co do zasady wydawany jest jedynie w pilnych sytuacjach losowych konsul podejmuje decyzję paszportową niezwłocznie.  W przypadku konieczności uzupełnienia braków formalnych e-wniosku paszportowego konsul poinformuje Cię o tym fakcie; może to spowodować wydłużenie terminu realizacji sprawy.

ODBIÓR OSOBISTY
Paszport odbierzesz w tym urzędzie, do którego składałeś wniosek online.

Paszport dziecka może odebrać:

• matka,
• ojciec,
• opiekun prawny,
• kurator.

Obecność dziecka przy odbiorze:

• dziecko, które nie ukończyło 5 roku życia nie musi być obecne przy odbiorze;
• dziecko w wieku 5-12 lat musi być obecne przy odbiorze wraz z jednym rodzicem, opiekunem prawym lub kuratorem.

Dokumenty wymagane przy odbiorze:

• ważny dokument tożsamości rodzica (dowód osobisty lub paszport);
• poprzedni paszport dziecka lub odpowiednio paszport tymczasowy; dotychczasowy paszport zostanie unieważniony (z wyłączeniem stron zawierających ważne wizy) i zwrócony.

WYSYŁKA POCZTĄ/KURIEREM
Jeśli otrzymałeś paszport tymczasowy dziecka (do 5 roku życia) pocztą, musisz go samodzielnie aktywować za pośrednictwem dedykowanej usługi elektronicznej. Aby dokonać aktywacji potrzebny jest: dostęp do Internetu, numer nowego paszportu oraz numer wniosku, który znajduje się na potwierdzeniu złożenia wniosku.​​​​​

Czy mogę złożyć wniosek online o wydanie paszportu tymczasowego dla dziecka urodzonego za granicą?

PAMIĘTAJ! Co do zasady nie złożysz wniosku online o wydanie paszportu tymczasowego dla dziecka, jeśli nie ma ono jeszcze nadanego numeru PESEL. Do wydania dokumentu paszportowego potrzebny jest numer PESEL dziecka. O nadanie numeru PESEL za granicą występuje konsul, w związku ze złożeniem wniosku o wydanie dokumentu paszportowego dziecku, które nie posiada jeszcze numeru PESEL (i tylko przy okazji sprawy paszportowej). Aby nadać numer PESEL, dziecko musi posiadać polski akt urodzenia. Oznacza to, że musisz najpierw zarejestrować zagraniczny akt urodzenia swojego dziecka w dowolnie wybranym Urzędzie Stanu Cywilnego w Polsce, a następnie udać się osobiście złożyć wniosek paszportowy (i uzyskać numer PESEL dla dziecka) do urzędu konsularnego.

W przypadku złożenia wniosku online o paszport tymczasowy dla dziecka, czy mogę otrzymać dokument drogą korespondencyjną?

Konsul może odstąpić od wymogu osobistego odbioru dokumentu paszportowego dziecka, wyłącznie w przypadku dzieci, które nie ukończyły 5 roku życia. Po  akceptacji przez konsula wniosku o odstąpienie od wymogu osobistego odbioru, będziesz musiał pokryć koszt przesyłki. Konsul prześle paszport tymczasowy pod wskazany adres za pośrednictwem operatora wykonującego usługi pocztowe lub przewozowe, z uwzględnieniem bezpieczeństwa przekazywanego dokumentu. Unieważnienie dotychczas posiadanego ważnego dokumentu paszportowego dziecka nastąpi przed wysłaniem przez konsula paszportu tymczasowego. Pamiętaj o dostarczeniu do urzędu dotychczasowego ważnego paszportu lub ważnego paszportu tymczasowego dziecka do anulowania, zostanie on anulowany (z wyłączeniem stron zawierających ważne wizy) i zwrócony.

Co robić, gdy jeden rodzic lub oboje rodzice posiadają nieważne paszporty, dowody osobiste lub w ogóle nie posiadają dokumentu tożsamości, a chcą złożyć wniosek online o wydanie dziecku paszportu tymczasowego do 12 lat?

Brak dokumentu tożsamości uniemożliwia identyfikację osoby i tym samym blokuje złożenie wniosku i wyrażenie zgody na wydanie paszportu tymczasowego dziecku. W pierwszej kolejności rodzice muszą uzyskać paszporty lub dowody osobiste dla siebie.

Aby skorzystać z nowej usługi paszportowej matka lub ojciec, bądź ustanowiony przez sąd opiekun prawny lub kurator dziecka, które nie ukończyło 12 roku życia, powinni posiadać podpis elektroniczny – kwalifikowany, osobisty  lub podpis zaufany.

Podstawa prawna

• Ustawa o dokumentach paszportowych z 27 stycznia 2022 roku;
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie dokumentów paszportowych z 9 września 2022 roku;
• Ustawa - Prawo konsularne z 25 czerwca 2015 roku;
• Rozporządzenie Ministra Spraw Zagranicznych z 18 grudnia 2015 roku w sprawie opłat konsularnych.