Kierownik Archiwum
Państwowy Instytut Medyczny MSWiA w Warszawie prowadzi nabór na stanowisko Kierownika Archiwum.
Miejsce pracy
Państwowy Instytut Medyczny MSWiA w Warszawie
Zakres obowiązków
- organizowanie, koordynowanie i nadzorowanie pracy Archiwum oraz podległego zespołu,
- nadzór nad przyjmowaniem, ewidencjonowaniem, przechowywaniem, zabezpieczaniem i udostępnianiem dokumentacji,
w szczególności dokumentacji medycznej, - nadzór nad prawidłowym obiegiem, archiwizacją i udostępnianiem dokumentacji medycznej oraz zapewnieniem ochrony zawartych w niej danych,
- nadzór nad procesami archiwizacji, brakowania dokumentacji oraz przekazywania materiałów archiwalnych,
- opracowywanie i aktualizowanie procedur kancelaryjno-archiwalnych oraz monitorowanie ich prawidłowego stosowania w Instytucie,
- nadzór nad warunkami przechowywania dokumentacji oraz bezpieczeństwem zasobów Archiwum,
- współpraca z komórkami organizacyjnymi Instytutu oraz archiwami państwowymi,
- sporządzanie analiz, sprawozdań i informacji dotyczących działalności Archiwum,
- udział w kontrolach, audytach i procesach akredytacyjnych w zakresie działalności Archiwum.
Wymagania formalne
- wykształcenie wyższe,
- doświadczenie zawodowe związane z prowadzeniem archiwum lub zarządzaniem dokumentacją,
- znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych,
- znajomość przepisów dotyczących prowadzenia, przechowywania i udostępniania dokumentacji medycznej oraz ochrony danych osobowych.
Pożądane kwalifikacje i kompetencje
- wykształcenie w zakresie archiwistyki, administracji, zarządzania dokumentacją lub na kierunku pokrewnym,
- doświadczenie zawodowe w archiwum podmiotu leczniczego lub w pracy z dokumentacją medyczną,
- doświadczenie w kierowaniu zespołem lub koordynowaniu pracy innych osób,
- praktyczna znajomość zasad archiwizacji, przechowywania i udostępniania dokumentacji medycznej,
- znajomość zasad ochrony danych osobowych, dokumentacji medycznej oraz informacji prawnie chronionych,
- znajomość programów do obsługi dokumentacji i elektronicznego obiegu dokumentacji,
- umiejętność organizowania pracy zespołu, planowania i koordynowania zadań,
- samodzielność, odpowiedzialność, dokładność i bardzo dobra organizacja pracy,
- komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi komórkami organizacyjnymi.
Oferujemy
- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
- wynagrodzenie ustalane z uwzględnieniem posiadanego wykształcenia, doświadczenia zawodowego i kompetencji kandydata,
- pracę na samodzielnym stanowisku kierowniczym w renomowanym, wysokospecjalistycznym podmiocie leczniczym
i instytucie badawczym, - możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji,
- możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie,
- świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
Dokumenty aplikacyjne
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV na adres: zofia.felczak@pimmswia.gov.pl
W tytule wiadomości prosimy wpisać: „Kierownik Archiwum”
Państwowy Instytut Medyczny MSWiA zastrzega sobie prawo kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami.
Klauzula dotycząca przetwarzania danych osobowych
„Informuję, że zapoznałem(-am) się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania moich danych osobowych i dobrowolnie wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Państwowy Instytut Medyczny MSWiA z siedzibą przy ul. Wołoskiej 137 w Warszawie, w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji.”