Główny Inspektorat
Sanitarny

12 sierpnia uruchomiona została e-usługa na platformie e-Sanepid, która umożliwia złożenie pracodawcom/przedstawicielom zakładu zgłoszenie informacji o substancjach chemicznych, ich mieszaninach, czynnikach lub procesach technologicznych o działaniu rakotwórczym, mutagennym lub reprotoksycznym w środowisku pracy.

Wdrożone rozwiązanie umożliwia online realizację obowiązku wynikającego z § 6 ust. 2 rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2024 r. w sprawie substancji chemicznych, ich mieszanin, czynników lub procesów technologicznych o działaniu rakotwórczym, mutagennym lub reprotoksycznym w środowisku pracy (Dz.U. 2024 poz. 1126)

Jeśli jesteś pracodawcą i w zakładzie pracy pracownicy, wykonując czynności zawodowe mają kontakt z substancjami chemicznymi, ich mieszaninami, czynnikami lub procesami technologicznymi o działaniu rakotwórczym, mutagennym lub reprotoksycznym lub pozostają w narażeniu na takie substancje, czynniki lub procesy, prześlij online zgłoszenie „Informacja  o substancjach chemicznych, ich mieszaninach, czynnikach lub procesach technologicznych o działaniu rakotwórczym, mutagennym lub reprotoksycznym”.

W jaki sposób złożyć zgłoszenie informacji o substancjach chemicznych, ich mieszaninach, czynnikach lub procesach technologicznych o działaniu rakotwórczym, mutagennym lub reprotoksycznym w środowisku pracy?

Zgłoszenie należy złożyć elektronicznie, poprzez formularz dostępny po zalogowaniu na platformie e-Sanepid: https://e.sanepid.gov.pl/.

Kto może złożyć zgłoszenie?

Zgłoszenie może złożyć:

• Pracodawca lub przedstawiciel zakładu.

Pamiętaj: zgłoszenia należy dokonać oddzielnie za każde miejsce wykonywania pracy, jeżeli adres jest inny niż siedziba pracodawcy.

Jak złożyć zgłoszenie

1. Zaloguj się do systemu e-Sanepid
2. Przełącz się z profilu obywatela na konto podmiotu (UWAGA: Jeśli nie posiadasz konta podmiotu w systemie e-Sanepid, najpierw skorzystaj z e-usługi Zgłoszenie założenia konta podmiotu na platformie e-Sanepid.
3. Wypełnij elektroniczny formularz zgłoszenia informacji o substancjach chemicznych, ich mieszaninach, czynnikach lub procesach technologicznych o działaniu rakotwórczym, mutagennym lub reprotoksycznym w środowisku pracy
4. Podpisz i wyślij zgłoszenie w systemie.

Informacje o statusie zgłoszenia

Po złożeniu zgłoszenia zostaniesz poinformowany o jego statusie:

• powiadomieniem e-mail, podanym przy rejestracji,
• poprzez zalogowanie się do konta w systemie e-Sanepid.

Dlaczego potrzebne jest zgłoszenie?

Zgodnie z obowiązującymi przepisami,

• pracodawca ma obowiązek przekazania informacji właściwemu państwowemu wojewódzkiemu inspektorowi sanitarnemu niezwłocznie po rozpoczęciu działalności oraz corocznie, w terminie do dnia 15 stycznia za rok poprzedni, albo na ich wniosek

Instrukcja złożenia zgłoszenia

Szczegółowe wskazówki dotyczące założenia konta podmiotu oraz wypełnienia formularza znajdziesz tutaj:

• Instrukcja założenia konta podmiotu
• Instrukcja składania zgłoszenia