Główny Inspektorat
Sanitarny

Na platformie e-Sanepid uruchomiliśmy e-usługę, która umożliwia złożenie wniosku o wpis do ewidencji laboratoriów wykonujących badania wody.

W jaki sposób złożyć zgłoszenie do ewidencji laboratoriów wykonujących badania wody?

Rozwiązanie zapewnia wnioskującym realizację obowiązków określonych w art. 37aa ust. 1-3 ustawy z dnia 14 marca 1985 r. o Państwowej Inspekcji Sanitarnej (Dz. U. z 2024 r., poz. 416 z późn. zm.).

Zgłoszenie należy złożyć elektronicznie, poprzez formularz dostępny po zalogowaniu na platformie e-Sanepid: https://e.sanepid.gov.pl/.

Kto może złożyć zgłoszenie

Zgłoszenie może złożyć:

• podmiot prowadzący laboratorium

Zgłoszenia o wpis do ewidencji laboratoriów wykonujących badania wody na podstawie art. 37aa ust. 1-3 ustawy z dnia 14 marca 1985 r. o Państwowej Inspekcji Sanitarnej (Dz.U. z 2024 r. poz. 416, ze zm.) może dokonać osoba reprezentująca podmiot prowadzący laboratorium lub osoba, której w imieniu podmiotu, taka osoba reprezentująca udzieliła Pełnomocnictwa na prowadzenie spraw związanych ze zgłoszeniem do ewidencji laboratoriów, o których mowa w art. 37aa ust. 1 pkt 4 ustawy o Państwowej Inspekcji Sanitarnej z dnia 14 marca 1985 r. (Dz.U. z 2024 r. poz. 416 z późn. zm.). Oryginał Pełnomocnictwa należy przekazać do Głównego Inspektoratu Sanitarnego.

W przypadku podpisania pełnomocnictwa w formie papierowej, oryginał dokumentu należy przekazać do Głównego Inspektoratu Sanitarnego pocztą tradycyjną. Natomiast jeśli pełnomocnictwo zostanie podpisane elektronicznie, można je przesłać na adres e-mail: sekretariat.hsr@sanepid.gov.pl.

Jak złożyć zgłoszenie

1. Zaloguj się do systemu e-Sanepid
2. Wypełnij elektroniczny formularz zgłoszenia do ewidencji laboratoriów.
   W formularzu należy wypełnić wyłącznie pola oznaczone gwiazdką (*).
3. Podpisz i wyślij zgłoszenie w systemie.

Informacje o statusie zgłoszenia

Po złożeniu zgłoszenia zostaniesz poinformowany o jego statusie:

• powiadomieniem e-mail, podanym przy rejestracji,
• poprzez zalogowanie się do konta w systemie e-Sanepid.

Powiadomieniem e-mail otrzymasz także informację o nadanym numerze wpisu do ewidencji laboratoriów wykonujących badania wody.

Dlaczego potrzebne jest zgłoszenie o wpis do ewidencji

Zgodnie z obowiązującymi przepisami, badania jakości wody do spożycia oraz badania jakości wody w kąpieliskach i miejscach okazjonalnie wykorzystywanych do kąpieli mogą wykonywać laboratoria, które:

• posiadają akredytację Polskiego Centrum Akredytacji lub innej jednostki akredytacyjnej z Państw Członkowskich Unii Europejskiej na zgodność z wymaganiami normy PN-EN ISO/IEC 17025,
• zapewniają pobieranie próbek wody do badań wody przez próbkobiorców na podstawie właściwych i akredytowanych metod reprezentatywnych dla poszczególnych parametrów badania wody,
• sporządzają cząstkowe lub całościowe sprawozdania z badań jakości wody do spożycia,
• zostały zgłoszone do ewidencji laboratoriów wykonujących badania wody.

Instrukcja złożenia zgłoszenia

Szczegółowe wskazówki dotyczące założenia konta podmiotu oraz wypełnienia formularza znajdziesz tutaj:

• Instrukcja zakładania konta podmiotu
• Instrukcja składania zgłoszenia