Polska w Szwecji

Wniosek o wydanie paszportu tymczasowego dla dziecka możesz złożyć w dowolnie wybranym urzędzie konsularnym RP. Pamiętaj, że dokument ten odbierzesz w tym samym urzędzie, w którym składasz wniosek.

Wniosek o wydanie paszportu dla dziecka składają osobiście:

• matka, ojciec lub odpowiednio - opiekun prawny albo kurator

lub

• jeden z rodziców albo ustanowionych przez sąd opiekunów prawnych lub kurator jeśli przedłoży:

1. pisemną zgodę drugiego rodzica na wydanie dziecku paszportu, zawierającą potwierdzenie własnoręczności jego podpisu przez notariusza; rodzic może wyrazić zgodę na wydanie dziecku paszportu także poprzez przesłanie na Elektroniczną Skrzynkę Podawczą [Ambasada Rzeczpospolitej Polskiej w Królestwie Szwecji z siedziba w Sztokholmie_ Amb Sztokholm] urzędu konsularnego pisma z wyrażeniem zgody opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
   
   Zgoda powinna zawierać:
   1. imię (imiona), nazwisko, numer PESEL, o ile został nadany, a w razie braku numeru PESEL – datę urodzenia, oraz serię i numer ważnego dokumentu potwierdzającego tożsamość rodzica wyrażającego zgodę;
   2. imię (imiona), nazwisko oraz numer PESEL, o ile został nadany, a w razie braku numeru PESEL – datę urodzenia osoby małoletniej, której dotyczy wniosek o wydanie dokumentu paszportowego.

2. prawomocne orzeczenie sądu, z którego wynika, że drugi rodzic nie ma prawa decydować w sprawie wydania dziecku paszportu;

3. prawomocne orzeczenie sądu rodzinnego, w którym sąd wyraża zgodę na wydanie paszportu dziecku bez zgody drugiego rodzica;

4. odpis zupełny polskiego aktu urodzenia, z którego wynika, że ojciec dziecka jest nieznany (nie nastąpiło uznanie ojcostwa albo sądowe ustalenie ojcostwa);

5. odpis aktu zgonu drugiego rodzica.    

WAŻNE! Dziecko, które ukończyło 5 lat musi być obecne podczas składania wniosku o paszport tymczasowy.

Na wizytę w sprawie złożenia wniosku o wydanie paszportu tymczasowego umów się za pomocą systemu e-konsulat. Co do zasady nie ma możliwości umówienia wizyty paszportowej przez telefon.

W trudnych i pilnych sytuacjach losowych (na przykład śmierć członka rodziny, nagła choroba, kradzież lub zgubienie dokumentów podczas pobytu w innym kraju) skontaktuj się z najbliższym konsulatem wysyłając e-mail z opisem swojej sytuacji oraz potwierdzającymi ją dokumentami. Pamiętaj o podaniu w e-mailu: imienia, nazwiska, miejsca pobytu/zamieszkania za granicą oraz numeru telefonu.

• WAŻNE!  Rodzice nie wypełniają już wniosku odręcznie.

  Wniosek o wydanie przez konsula RP paszportu tymczasowego dla dziecka złożysz w formie elektronicznej w czasie wizyty paszportowej. Pracownik konsularny wypełni wniosek przy użyciu elektronicznego formularza, a rodzice  potwierdzą prawidłowość danych dziecka i zgodę na wydanie paszportu składając podpisy na przeznaczonym do tego urządzeniu (Signature Pad).

• Kolorową fotografię biometryczną dziecka – dowiedz się, jak powinno wyglądać zdjęcie.

• Dołączenie fotografii do wniosku jest obowiązkowe. Nie ma później możliwości wymiany lub dosyłania zdjęcia. Jeżeli fotografia nie zostanie załączona do wniosku lub nie będzie spełniała wymogów to konsul wydaje wnioskodawcy informację o nieprzyjęciu wniosku.

• Ważny dokument paszportowy lub ważny dowód osobisty (o ile został wydany) potwierdzający tożsamość i obywatelstwo polskie dziecka.
• Ważne dokumenty paszportowe lub ważne dowody osobiste rodziców.
• Odpis skrócony lub zupełny polskiego aktu urodzenia, jeśli dziecko nie posiada numeru PESEL.

• W  przypadku wniosku składanego przez opiekuna prawnego lub kuratora należy przedstawić wydane przez sąd dokumenty potwierdzające uprawnienie do złożenia wniosku w imieniu dziecka. 

  UWAGA: w przypadku uzasadnionych wątpliwości co do tożsamości lub obywatelstwa dziecka lub innych danych potrzebnych do złożenia wniosku o wydanie dokumentu paszportowego, konsul może poprosić o przedłożenie niezbędnych dokumentów. 

• Opłata za wydanie paszportu tymczasowego na czas oczekiwania na doręczenie paszportu biometrycznego wynosi 217 SEK.
• Opłata za wydanie paszportu tymczasowego w innym celu, niż na czas oczekiwania na doręczenie paszportu biometrycznego wynosi 542 SEK.
• Opłata za wydanie paszportu tymczasowego poza godzinami urzędowania wynosi 1083 SEK.
• Opłata za wydanie paszportu w dniu wolnym od pracy wynosi 2165 SEK.

UWAGA: W przypadku wydania paszportu tymczasowego nie mają zastosowania zniżki (dotyczą one jedynie wydania paszportu biometrycznego).

• Opłaty przyjmowane są w kasie urzędu konsularnego w momencie składania wniosku.  Akceptowane formy płatności: gotówka lub karta płatnicza.

Pamiętaj! Jeżeli planujesz podróż dziecka do innego kraju na podstawie paszportu tymczasowego, sprawdź aktualne przepisy określające zasady wjazdu i pobytu cudzoziemców na terytorium tego kraju. Upewnij się, czy dziecko będzie mogło przekroczyć granicę na podstawie paszportu tymczasowego oraz jaki jest wymagany okres jego ważności (przy wjeździe i wyjeździe). 

Paszport tymczasowy dla dziecka otrzymasz tak szybko, jak to możliwe.

Odbiór osbisty paszportu w Wydziale Konsularnym i Polonii Ambasady RP w Sztokholmie

 (Prästgårdsgatan 5, 172 32 Sundbyberg)

• Paszport możesz odebrać osobiście w godzinach pracy urzędu w Wydziale Konsularnym           i Polonii Ambasady RP w Sztokholmie (adres: Prästgårdsgatan 5, 172 32 Sundbyberg). Nie potrzebujesz umawiać wizyty na odbiór paszportu.
• W dniu odbioru nowego dokumentu przynieś do urzędu poprzedni paszport (albo paszport tymczasowy). Dotychczasowy dokument paszportowy zostanie unieważniony i zwrócony. (Z wyłączeniem stron zawierających ważne wizy – o wizach poinformuj urzędnika)

Odbiór paszportu drogą pocztową

• Jeżeli chcesz, aby nowy paszport został do Ciebie wysłany, na wizytę paszportową przynieś kopertę zwrotną wraz z wykupioną naklejką PostNord.
• Kopertę przygotujesz samodzielnie zgodnie z instrukcją podaną poniżej.
• Naklejkę zakupisz TYLKO ONLINE.

Nie kupisz jej w punkcie pocztowym ani w automacie.

• Pamiętaj o prawidłowym zaadresowaniu koperty (imię, nazwisko, pełny adres

       w Szwecji z kodem pocztowym). W przypadku dzieci – dane rodzica!!!

• Do każdego wniosku o paszport dołącz odrębną kopertę zwrotną. 

WAŻNE! Koperty ani naklejki nie kupisz w urzędzie konsularnym!

Opłacona naklejka POSTNORD ważna jest TYLKO 60 DNI OD ZAKUPU!!!

Naklejkę zakup nie wcześniej niż 3 dni przed umówioną wizytą paszportową!

WAŻNE! Jeśli aplikujesz także o paszport tymczasowy lub chcesz zachować dotychczasowy ważny paszport na czas oczekiwania na nowy paszport to naklejkę POSTNORD wykupisz później! Szczegóły ustalisz podczas wizyty!

Instrukcja opłaty za przesyłkę poleconą

1. Wybierz stronę: www.postnord.se  (nie używać aplikacji)
2. Wybierz „köp frakt online/skicka paket och brev”
3. Wybierz kraj „Mottagarland – Sverige (privat avsändare)”
4. Wybierz maksymalną wagę listu (välj maxvikt) - „100 g”
5. Wybierz rodzaj listu (välj tjänst) – Rek 138 kr.
6. Zaznacz dodatkowe usługi (tilläggstjänster):

• „Brevavisering (+14 kr)”
• „Personlig utlämning (+15 kr) ”

7. Razem 168 kr.
8. W rubryce „Ange avsändare’’ wypełnij dane adresowe Konsulatu:

• „För- och efternamn” – Polens Ambassad Konsulära Avdelningen
• „Adress” – Prästgårdsgatan 5
• „Postnummer” – 172 32
• Nazwa miejscowości wypełni się automatycznie Sundbyberg

9. W rubryce „Ange mottagare/privat mottagare” wpisz imię i nazwisko oraz swój dokładny adres w Szwecji (w przypadku dzieci – dane rodzica!!!)
10. Kliknij w „Lägg i varukorg”
11. „E-postbekräftelse” – Podaj swój adres mailowy!
12. Przejdź dalej do „betala”
13. Naciśnij „Skriv ut eller hämta”
14. Potwierdzenie wykupienia naklejki zostanie wysłane na podany wcześniej adres mailowy
15. Wydrukuj wygenerowaną naklejkę (fraktsedlar) i naklej na kopertę

Po otrzymaniu dokumentu samodzielnie potwierdzisz odbiór swojego nowego paszportu i aktywujesz go online (zgodnie z wysłaną instrukcją).

Bez aktywnego paszportu możesz mieć problemy z przekroczeniem granicy.

Urząd konsularny nie odpowiada za opóźnione, zagubione lub niedoręczone przesyłki.

W takim przypadku z reklamacją zwrócisz się bezpośrednio do operatora pocztowego POSTNORD.

Konsul w Sztokholmie nie wysyła paszportów do obywateli przebywających poza Szwecją.

Czy mogę otrzymać paszport tymczasowy?

Paszport tymczasowy jest wydawany wyłącznie w określonych przypadkach. Taki dokument paszportowy mogą otrzymać osoby:

• przebywające poza granicami RP, na czas oczekiwania na odbiór paszportu (jeśli wyrażą takie życzenie i złożą wniosek o wydanie tego dokumentu);
• od których pobranie odcisków palców jest fizycznie niemożliwe, a przeszkoda ta ma charakter czasowy;
• w nagłych przypadkach:

- na powrót do miejsca stałego pobytu,

- związanych z chorobą,

- związanych z chorobą lub pogrzebem członka rodziny,

- związanych z prowadzoną działalnością zawodową,

- związanych z realizacją obowiązku nauki przez osoby nieposiadające zdolności do czynności prawnych lub posiadające ograniczoną zdolność do czynności prawnych, które nie ukończyły 18. roku życia, z rozwojem ich indywidualnych umiejętności lub w razie konieczności zapewnienia tym osobom opieki;

• przebywające poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, którym nie nadano numeru PESEL, w szczególnie uzasadnionych przypadkach, jeśli okoliczności uniemożliwiają lub znacznie utrudniają nadanie numeru PESEL, a wydanie paszportu tymczasowego jest niezbędne ze względu na ochronę istotnych praw i interesów osoby, której ma być wydany paszport tymczasowy.

Zgubiłem paszport dziecka. Co mam zrobić?

Jeśli utraciłeś paszport lub paszport tymczasowy dziecka, musisz powiadomić o tym niezwłocznie organ paszportowy - za granicą organem paszportowym jest konsul.

Złożenie zawiadomienia w konsulacie o utracie paszportu oznacza, że dokument straci ważność z dniem zawiadomienia konsula o utracie paszportu.

Nie musisz zgłaszać utraty paszportu osobiście w konsulacie jeśli posiadasz profil zaufany, certyfikat kwalifikowany albo e-dowód wówczas utratę lub uszkodzenie dokumentu paszportowego możesz zgłosić albo na piśmie na formularzu utrwalonym w postaci elektronicznej albo w Internecie                przy pomocy udostępnionej przez usługi elektronicznej. 

Ponadto, możliwe jest także zgłoszenie utraty dokumentu paszportowego na piśmie utrwalonym w postaci papierowej, opatrzonym podpisem, którego  własnoręczność  poświadczył notariusz

Pamiętaj! Jeśli odnajdziesz paszport, którego utratę zgłosiłeś w konsulacie, powinieneś niezwłocznie ten dokument zwrócić organowi paszportowemu (za granicą - konsulowi).