Polska w Szwecji

Wniosek o wydanie paszportu tymczasowego możesz złożyć w dowolnie wybranym urzędzie konsularnym RP. Pamiętaj, że dokument ten odbierzesz w tym samym urzędzie, w którym składasz wniosek.

Wniosek o wydanie paszportu tymczasowego musisz złożyć osobiście.

Na wizytę w sprawie złożenia wniosku o wydanie paszportu tymczasowego umów się za pomocą systemu e-konsulat. 

WAŻNE: w nagłych przypadkach (na przykład: śmierć członka rodziny, nagła choroba, kradzież lub zgubienie dokumentów i potrzeba pilnego powrotu do miejsca stałego pobytu) skontaktuj się z telefonicznie urzędem konsularnym lub wyślij e-mail z opisem swojej sytuacji oraz potwierdzającymi ją dokumentami. Pamiętaj o podaniu w e-mailu: imienia, nazwiska, miejsca pobytu/zamieszkania za granicą oraz numeru telefonu.

Wniosek o wydanie przez konsula RP paszportu tymczasowego złożysz w formie elektronicznej w czasie wizyty paszportowej. Pracownik konsularny wypełni wniosek przy użyciu elektronicznego formularza, a wnioskodawca potwierdzi prawidłowość danych składając podpis na przeznaczonym do tego urządzeniu (Signature Pad).

•    Kolorową fotografię biometryczną – dowiedz się, jak powinno wyglądać zdjęcie.

WAŻNE! Dołączenie fotografii do wniosku jest obowiązkowe. Jeżeli fotografia  nie zostanie załączona do wniosku lub nie będzie spełniała wymogów, to organ paszportowy (konsul) wydaje wnioskodawcy informację o nieprzyjęciu wniosku.

•    Ważny dokument paszportowy lub ważny dowód osobisty (o ile został wydany) potwierdzający tożsamość i obywatelstwo polskie.

UWAGA: w przypadku uzasadnionych wątpliwości co do tożsamości osoby, której ma być wydany dokument paszportowy, jej obywatelstwa lub innych danych potrzebnych do złożenia wniosku o wydanie dokumentu paszportowego, konsul może poprosić o przedłożenie dodatkowych dokumentów.

PAMIĘTAJ! Jeżeli planujesz podróż do innego kraju na podstawie paszportu tymczasowego, sprawdź aktualne przepisy określające zasady wjazdu i pobytu cudzoziemców na terytorium tego kraju. Upewnij się, czy będziesz mógł przekroczyć granicę na podstawie paszportu tymczasowego oraz jaki jest wymagany okres jego ważności (przy wjeździe i wyjeździe). 

• Opłata za wydanie paszportu tymczasowego na czas oczekiwania na odbiór paszportu biometrycznego wynosi 217 SEK.
• Opłata za wydanie paszportu tymczasowego w innym celu, niż na czas oczekiwania na odbiór paszportu biometrycznego wynosi:
• w godzinach urzędowana - 542 SEK.
• poza godzinami urzędowania - 1083 SEK.
• w dniu wolnym od pracy  - 2165 SEK

UWAGA: W przypadku wydania paszportu tymczasowego nie mają zastosowania obniżone opłaty (dotyczą one jedynie wydania paszportu biometrycznego).

Opłaty przyjmowane są w urzędzie w momencie składania wniosku. Akceptowane formy płatności: karta kredytowa lub gotówka.

Paszport tymczasowy otrzymasz tak szybko, jak to możliwe.

Paszport tymczasowmy nalezy odebrać osobiście . Termin odbioru gotowego paszportu tymczasowego uzgodnij z konsulem.  

WAŻNE! Konsul może odstąpić od wymogu osobistego odbioru paszportu tymczasowego. Omów tę kwestię podczas składania wniosku. Będziesz musiał pokryć koszt przesyłki.

Konsul prześle paszport tymczasowy pod wskazany adres za pośrednictwem operatora wykonującego usługi pocztowe lub przewozowe, z uwzględnieniem bezpieczeństwa przekazywanego dokumentu. Unieważnienie dotychczas posiadanego ważnego dokumentu paszportowego nastąpi przed wysłaniem przez konsula nowego paszportu.

WAŻNE! Obywatel, który otrzymuje dokument usługą pocztową lub przewozową, musi samodzielnie potwierdzić odbiór i aktywować paszport tymczasowy                                       za pośrednictwem dedykowanej usługi elektronicznej. 

W celu potwierdzenia odbioru i aktywacji paszportu tymczasowego potrzebujesz:

• dostępu do Internetu,
• serię i numer dokumentu,
• 16-cyfrowy numer wniosku paszportowego (numer ten znajduje się  potwierdzeniu złożenia wniosku)

WAŻNE! Konsul nie wysyła dokumentów paszportowych do osób przebywających poza obszarem kompetencji urzędu konsularnego, w którym został złożony wniosek

• Jeżeli chcesz, aby nowy paszport został do Ciebie wysłany, na wizytę paszportową przynieś kopertę zwrotną wraz z wykupioną naklejką PostNord.
• Kopertę przygotujesz samodzielnie zgodnie z instrukcją podaną poniżej.
• Naklejkę zakupisz TYLKO ONLINE.

Nie kupisz jej w punkcie pocztowym ani w automacie.

• Pamiętaj o prawidłowym zaadresowaniu koperty (imię, nazwisko, pełny adres

       w Szwecji z kodem pocztowym). W przypadku dzieci – dane rodzica!!!

• Do każdego wniosku o paszport dołącz odrębną kopertę zwrotną. 

WAŻNE! Koperty ani naklejki nie kupisz w urzędzie konsularnym!

Opłacona naklejka POSTNORD ważna jest TYLKO 60 DNI OD ZAKUPU!!!

Naklejkę zakup nie wcześniej niż 3 dni przed umówioną wizytą paszportową!

WAŻNE! Jeśli aplikujesz także o paszport tymczasowy lub chcesz zachować dotychczasowy ważny paszport na czas oczekiwania na nowy paszport to naklejkę POSTNORD wykupisz później! Szczegóły ustalisz podczas wizyty!

Instrukcja opłaty za przesyłkę poleconą

1. Wybierz stronę: www.postnord.se  (nie używać aplikacji)
2. Wybierz „köp frakt online/skicka paket och brev”
3. Wybierz kraj „Mottagarland – Sverige (privat avsändare)”
4. Wybierz maksymalną wagę listu (välj maxvikt) - „100 g”
5. Wybierz rodzaj listu (välj tjänst) – Rek 138 kr.
6. Zaznacz dodatkowe usługi (tilläggstjänster):

• „Brevavisering (+14 kr)”
• „Personlig utlämning (+15 kr) ”

7. Razem 168 kr.
8. W rubryce „Ange avsändare’’ wypełnij dane adresowe Konsulatu:

• „För- och efternamn” – Polens Ambassad Konsulära Avdelningen
• „Adress” – Prästgårdsgatan 5
• „Postnummer” – 172 32
• Nazwa miejscowości wypełni się automatycznie Sundbyberg

9. W rubryce „Ange mottagare/privat mottagare” wpisz imię i nazwisko oraz swój dokładny adres w Szwecji (w przypadku dzieci – dane rodzica!!!)
10. Kliknij w „Lägg i varukorg”
11. „E-postbekräftelse” – Podaj swój adres mailowy!
12. Przejdź dalej do „betala”
13. Naciśnij „Skriv ut eller hämta”
14. Potwierdzenie wykupienia naklejki zostanie wysłane na podany wcześniej adres mailowy
15. Wydrukuj wygenerowaną naklejkę (fraktsedlar) i naklej na kopertę

Po otrzymaniu dokumentu samodzielnie potwierdzisz odbiór swojego nowego paszportu i aktywujesz go online (zgodnie z wysłaną instrukcją).

Bez aktywnego paszportu możesz mieć problemy z przekroczeniem granicy.

Urząd konsularny nie odpowiada za opóźnione, zagubione lub niedoręczone przesyłki.

W takim przypadku z reklamacją zwrócisz się bezpośrednio do operatora pocztowego POSTNORD.

Jeśli konsul wyda Ci decyzję o odmowie wydania paszportu, to możesz od tej decyzji odwołać się - za pośrednictwem konsula - do ministra właściwego do spraw wewnętrznych.

Odwołanie nie przysługuje od decyzji o odmowie wydania dokumentu paszportowego na wniosek sądu lub organu prowadzącego postępowanie.

Czy mogę otrzymać paszport tymczasowy?

Paszport tymczasowy mogą otrzymać m.in. osoby:

-przebywające poza granicami RP, na czas oczekiwania na odbiór paszportu (jeśli wyrażą takie życzenie i złożą wniosek o wydanie tego dokumentu);

- które w związku z wystąpieniem nagłego przypadku (np. powrót do miejsca stałego pobytu, choroba, pogrzeb członka rodziny, sprawy zawodowe) przedłożą dokumenty potwierdzające wystąpienie ww. okoliczności, które wymagają pilnego uzyskania dokumentu.