Polska w Szwecji

Wniosek możesz złożyć we właściwym terytorialnie urzędzie konsularnym RP.

Nie, dokumenty można złożyć osobiście albo listownie. 

Na wizytę w sprawach prawnych umów się za pomocą systemu e-konsulat 

Celem rejestracji zgonu w polskim rejestrze stanu cywilnego należy przedłożyć oryginał szwedzkiego aktu zgonu, z pieczęcią i podpisem urzędnika, wydawanego przez szwedzki urząd podatkowy /rejestracji ludności (Skatteverket) wraz z tłumaczeniem przysięgłym na język polski. Zwracamy uwagę, żę nie wszystkie dokumenty wydawane przez szwedzki urząd podatkowy zawierają miejsce zgonu. Zestaw dokumentów umożlwiający rejestrację może być różny, w zależności od tego jaki dokument będzie w posiadaniu Wnioskodawcy oraz jaki status posiadała osoba, której akt zgonu dotyczy (czy miała szwedzki numer personalny/identyfikacyjny).

Możliwe warianty dokumentów:

A). rejestracja osoby zmarłej posiadającej szwedzki numer personalny

Należy przedłożyć:

Wariant 1: UNDERRÄTTELSE OM DÖDSFALL (zawiera miejsce zgonu),

Wariant 2: DÖDSFALL (nie zawiera miejsca zgonu), na wniosek zainteresowanego - dokument wydawany jest z załącznikiem wielojęzycznym w języku polskim oraz DÖDSORSÄKSINTYG – medyczna karta zgonu wydawana przez Socialstyrelsen (Główny Zarząd Zdrowia i Opieki Socjalnej),

Wariant 3: DÖDSFALLSINTYG (nie zawiera miejsca zgonu) oraz DÖDSORSÄKSINTYG – medyczna karta zgonu wydawana przez Socialstyrelsen (Główny Zarząd Zdrowia i Opieki Socjalnej),

B). rejestracja osób, które nie posiadają szwedzkiego numeru personalnego

Należy przedłożyć:

Wariant 1: REGISTERUTDRAG (zwykły wyciąg – nie zawiera miejsca zgonu) oraz DÖDSORSÄKSINTYG – medyczna karta zgonu wydawana przez Socialstyrelsen (Główny Zarząd Zdrowia i Opieki Socjalnej),

Wariant 2: REGISTERUTDRAG (zwykły wyciąg – nie zawiera miejsca zgonu) oraz DÖDSBEVIS (zaświadczenie ze szpitala, zawierające miejsce zgonu).

Wniosek o transkypcję - w załączeniu.

Pamiętaj! W przypadku dokonywania transkrypcji aktów zgonu państw trzecich należy zalegalizować/uwierzytelnić (Apostille) akt, o ile nic innego nie wynika z odrębnych przepisów;

Pamiętaj! Dokumenty sporządzone w języku obcym musisz złożyć wraz z urzędowym tłumaczeniem na język polski dokonywanym przez:

1. tłumacza przysięgłego wpisanego na listę prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości
2. tłumacz przysięgłego uprawnionego do dokonywania takich tłumaczeń w państwach członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG)

Opłata wynosi 543 SEK.

Akceptowane formy płatności: gotówka lub karta płatnicza.

Konsul niezwłocznie przekaże Twój wniosek do wskazanego przez Ciebie kierownika urzędu stanu cywilnego. 

Polski odpis aktu odbierzesz osobiście w konsulacie albo może zostać wysłany pocztą.

Kierownik urzędu stanu cywilnego odmawia dokonania przeniesienia zagranicznego aktu stanu cywilnego (transkrypcji), jeżeli:

• dokument w państwie wystawienia nie jest uznawany za dokument stanu cywilnego lub nie ma mocy dokumentu urzędowego lub nie został wydany przez właściwy organ, lub budzi wątpliwości co do jego autentyczności, lub potwierdza zdarzenie inne niż urodzenie, małżeństwo lub zgon,
• zagraniczny dokument powstał w wyniku transkrypcji w państwie innym niż państwo zdarzenia,
• byłoby to sprzeczne z podstawowymi zasadami porządku prawnego Rzeczypospolitej Polskiej.

Odmowa dokonania przeniesienia zagranicznego aktu stanu cywilnego nastąpi w formie decyzji administracyjnej, od której przysługuje odwołanie do właściwego miejscowo wojewody. 

Czy muszę złożyć wniosek o transkrypcję aktu zgonu, aby otrzymać zaświadczenie na przewóz zwłok lub prochów?

Nie, dokonanie transkrypcji aktu zgonu nie jest warunkiem koniecznym do wydania zaświadczenia na przewóz zwłok lub prochów.