Uzyskanie (wydobycie) odpisów akt stanu cywilnego z urzędu stanu cywilnego za granicą
03.01.2023
Uzyskanie (wydobycie) odpisów akt stanu cywilnego z urzędu stanu cywilnego za granicą
Wydobycie szwedzkich aktów stanu cywilnego w Szwecji jest realizowane przez szwedzkie urzędy bezpłatnie (wyjątkiem jest Archiwum Państwowe).
Każda osoba zarejestrowana w Szwecji może zwrócić się do urzędu szwedzkiego o uzyskanie dokumentów:
Personbevis (wyciąg z ewidencji ludności, dla osób posiadających personnummer) – Skatteverket
Bӓrns Fӧdelse Registerutdrag (potwierdzenie urodzenia dziecka bez personnummeru) – Skatteverket
Vigsel Intyg (potwierdzenie zawarcia małżeństwa) – Skatteverket
Dödsbevis (akt zgonu) – Skatteverket
Faderskapbekrӓftelse (potwierdzenie ojcostwa) – Komuna w której rodzice składali podpisy
Skatteverket zamawianie odpisów: https://www.skatteverket.se/privat/etjansterochblanketter/allaetjanster.4.18e1b10334ebe8bc80009.html
Wydział Konsularny sugeruje bezpośredni kontakt z urzędem właściwym terytorialnie o wydanie danego dokumentu. Jest to najszybsza i najtańsza drogą uzyskania ww. dokumentu. Zwracamy uwagę, aby we wniosku poprosić o opatrzenie dokumentu podpisem i pieczęcią urzędnika.
W wyjątkowych i szczególnie uzasadnionych przypadkach związanych z rejestracją w Polsce zgonu obywatela polskiego, który miał miejsce na terenie Szwecji, możliwe jest wydobycie aktu zgonu za pośrednictwem konsula.
W przypadku wydobycia aktu zgonu za pośrednictwem konsula - należy przesłać przesyłką poleconą na adres konsulatu wniosek zawierający: dane osoby której dotyczy akt zgonu, datę i miejsce zgonu, imiona i nazwiska rodziców, wraz z następującymi dokumentami:
1. kopię dokumentu tożsamości osoby składającej wniosek z urzędowo poświadczoną za zgodność z oryginałem (przed notariuszem),
2. w przypadku osób z kręgu najbliższej rodziny tj. małżonek, wstępni (rodzice, dziadkowie, pradziadkowie etc.), zstępni (dzieci, wnuki, prawnuki, etc.), rodzeństwo, przedstawiciel ustawowy, opiekun – należy przedstawić dokument potwierdzający stopień pokrewieństwa lub tytuł prawny do wydobycia dokumentu,
3. szwedzki urząd może zażądać także pełnomocnictwa notarialnego dla konsula do wydobycia dokumentu
W przypadku akceptacji wniosku konsul powoła do uiszczenia opłaty konsularnej w wysokości 326 SEK.
Dane do dokonania przelewu zostaną przesłane odrębną wiadomością.
Gdzie załatwisz sprawę?
Wydział Konsularny i Polonii Ambasady RP w Sztokholmie
Czy musisz składać dokumenty osobiście?
Nie
Jak umówisz się na spotkanie?
Na wizytę umów się za pomocą systemu e-konsulat - wybierz wizytę prawną
Jakie dokumenty musisz złożyć?
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Ile zapłacisz?
W przypadku braku możliwości wydobycia dokumentu samodzielnie, np. z uwagi na zamieszkanie poza granicami Szwecji, można się zwrócić z wnioskiem o wydobycie dokumentu ze szwedzkich urzędów (za wyjątkiem Archiwum Państwowego) za pośrednictwem naszego urzędu. Wówczas należy do nas złożyć pisemny wniosek, a następnie, w przypadku jego akceptacji uiścić opłatę konsularną.
Jaki jest termin realizacji?
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Jak odbierzesz dokumenty?
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Jak możesz się odwołać?
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Najczęściej zadawane pytania
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX