Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku

 

Materiały poniżej zawiarają załączniki wymienione w tekście

1. Po otrzymaniu wniosku od uprawnionego organu wysyłamy do stron zawiadomienie o wszczęciu postępowania administracyjnego - zał. Nr 1
2. Jeśli strona zgłosi się, sporządzamy protokół przesłuchania strony - zał. Nr 2. Jeśli strona nie zgłosi się, sporządzamy notatkę i dołączamy ją do akt sprawy
3. Po zebraniu materiałów dowodowych (np. czy nieruchomość, pojazd mechaniczny, maszyna, stanowi własność jednej lub kilku osób, czy podlega obowiązkowi świadczeń – wg przepisów art. 208  ustawy – rzeczowe, czy osoba jest zdolna do wykonywania świadczeń itp. w zależności od sytuacji, np. stan zdrowia, opieka nad dziećmi do lat ……,innymi osobami, posiada kwalifikacje do określonej pracy i  może być do niej przeznaczona – wg art. 206a ustawy), wysyłamy, zgodnie z art. 10 KPA, do strony (stron) zawiadomienie informujące o zebranym materiale dowodowym w sprawie i zapraszamy  do urzędu w celu zapoznania się z nim - zał. Nr 3.
4. Jeśli właścicielami rzeczy ruchomej lub nieruchomej jest kilka osób wtedy postępowanie administracyjne wszczynamy w stosunku do każdej z nich indywidualnie. Po zakończeniu postępowań decyzje wydajemy dla każdej z tych osób oddzielnie.
5. W uzasadnieniu wydawanej decyzji szczegółowo omawiamy jej uzasadnienie faktyczne i prawne -zał. Nr 4 - uzasadnienie w sprawie świadczeń osobistych; - zał. Nr 5 uzasadnienie w sprawie świadczeń rzeczowych.
6. W przypadku odwołania od decyzji, odwołanie i akta sprawy przesyłamy do organu drugiej instancji.
7. Wzory decyzji opublikowano jako załączniki do rozporządzeń:

1) dla świadczeń rzeczowych - rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 3 sierpnia 2004 r. w sprawie świadczeń rzeczowych na rzecz obrony w czasie pokoju

2) dla świadczeń osobistych - rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 5 października 2004 r. w sprawie świadczeń osobistych na rzecz obrony w czasie pokoju

Decyzje w sprawie świadczeń na rzecz obrony są decyzjami administracyjnymi i wymagają spełnienia wymogów art. 107 przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego

Ogólne zasady stosowania pieczęci nagłówkowych na wydawanych decyzjach administracyjnych

Prezydent, burmistrz, wójt na wniosek organów wnioskujących o nałożenie świadczeń wydaje decyzje administracyjne o przeznaczeniu do wykonania świadczeń na rzecz obrony , w tym planowanych do wykonania w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny. Decyzje administracyjne w zakresie świadczeń na rzecz obrony wydawane przez prezydenta miasta, burmistrza, wójta, przez nich podpisywane, lub podpisywane z ich upoważnienia, powinny zawierać oznaczenie organu wydającego decyzję (tj. wskazywać jako organ: prezydenta miasta, burmistrza, wójta), a nie oznaczenie aparatu pomocniczego jakim jest: urząd miasta, urząd gminy (dot. czołówki). Organ należy oznaczać za pomocą pieczęci urzędowych zamieszczanych na wydawanych decyzjach administracyjnych tzn. w miejscu „oznaczenia organu” należy stosować pieczęcie w postaci „Prezydent Miasta”…….…….., „Burmistrz Miasta …………….”, „Wójt Gminy …………..”. W związku z tym, iż skutkiem niewłaściwego stosowania pieczęci nagłówkowych (czołówki) może być uznanie wydanej decyzji lub postanowienia za wadliwe i może skutkować jej uchyleniem przez organ wyższego stopnia lub sąd administracyjny, należy stosować na decyzjach administracyjnych oraz postanowieniach właściwe pieczęci nagłówkowe (organu). Zakończenie decyzji oznacza się pieczęcią okrągłą (nie oznacza egzemplarza pozostającego w aktach urzędu). Decyzję podpisuje wójt, burmistrz, prezydent miasta, burmistrz, wójt (pieczęć z  imieniem i nazwiskiem).

Prezydent, burmistrz, wójt prowadzi w czasie pokoju rejestr wydanych decyzji administracyjnych w sprawie świadczeń (zapis w stosownych rozporządzeniach). Na podstawie decyzji prezydent, burmistrz, wójt opracowuje, nie później niż do końca każdego roku kalendarzowego, roczny plan świadczeń, który ma być wykonywany w następnym roku kalendarzowym i osobny plan świadczeń przewidzianych do realizacji w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny. Planów świadczeń osobistych i rzeczowych przewidzianych do realizacji w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny (miasta – gminy) – zgodnie ze stosownymi rozporządzeniami nie przysyłać do WBiZK PUW.

Na podstawie planów, o których mowa wyżej, prezydent, burmistrz, wójt sporządzają corocznie i przesyłają wojewodzie do końca sierpnia zestawienia zawierajace liczby i rodzaje świadczeń osobistych i przedmiotów świadczeń rzeczowych - zał. Nr 6; zał. Nr 7

Sporządzają corocznie i przesyłają wojewodzie do końca sierpnia wyliczenie środków finansowych na realizację planowanych świadczeń osobistych i rzeczowych - zał. Nr 8, na podstawie danych wnioskodawców zawartych w złożonych wnioskach.