Zakład Emerytalno-Rentowy
Ministerstwa Spraw Wewnętrznych
i Administracji

Cel zapytania o informację

            Celem niniejszego zapytania o informację jest pozyskanie przez Zakład Emerytalno-Rentowy MSWiA, od podmiotów zajmujących się profesjonalnie świadczeniem usług polegających na odpłatnym odbiorze i przewozie przez Wykonawcę lub jego przedstawiciela z miejsca wskazanego przez Zamawiającego uporządkowanych przesyłek oraz stosownej dokumentacji potwierdzającej ich ilość
i rodzaj, a następnie nadaniu tych przesyłek na ogólnych zasadach w wyznaczonej placówce pocztowej operatora pocztowego, z którym Zamawiający ma podpisaną umowę na potrzeby Zakładu Emerytalno-Rentowego MSWiA, jego zespołów terenowych oraz komisji lekarskich podległych ministrowi właściwemu do spraw wewnętrznych z podziałem na 2 CZĘŚCI, danych dotyczących szacunkowego kosztu realizacji usług.

Zapytanie dotyczy

Świadczenia powszechnych usług pocztowych z podziałem na 2 części:

- CZĘŚĆ 1: Świadczenie usług polegających na odpłatnym odbiorze i przewozie przez Wykonawcę lub jego przedstawiciela,  z miejsca wskazanego przez Zamawiającego, uporządkowanych przesyłek oraz stosownej dokumentacji potwierdzającej ich ilość i rodzaj, a następnie nadaniu tych przesyłek na ogólnych zasadach w wyznaczonej placówce pocztowej operatora pocztowego, z którym Zamawiający ma podpisaną umowę na świadczenie powszechnych usług pocztowych na potrzeby Zakładu Emerytalno-Rentowego MSWiA i jego zespołów terenowych

- CZĘŚĆ 2: Świadczenie usług polegających na odpłatnym odbiorze i przewozie przez Wykonawcę lub jego przedstawiciela, z miejsca wskazanego przez Zamawiającego, uporządkowanych przesyłek oraz stosownej dokumentacji potwierdzającej ich ilość i rodzaj, a następnie nadaniu tych przesyłek na ogólnych zasadach w wyznaczonej placówce pocztowej operatora pocztowego, z którym Zamawiający ma podpisaną umowę na świadczenie powszechnych usług pocztowych na potrzeby komisji lekarskich podległych ministrowi właściwemu do spraw wewnętrznych

Ogólne informacje o charakterze formalnym

1. Niniejsze zapytanie o informację nie stanowi oferty zawarcia umowy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r.- Kodeks cywilny. Udzielenie odpowiedzi na niniejsze zapytanie o informację nie będzie uprawniało do występowania z jakimikolwiek roszczeniami w stosunku do Zakładu Emerytalno-Rentowego MSWiA.
2. Niniejsze zapytanie o informację nie jest elementem jakiegokolwiek postępowania
   o udzielenie zamówienia, w rozumieniu ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, jak również nie jest elementem jakiegokolwiek procesu zakupowego prowadzonego w oparciu o wewnętrzne regulacje Zakładu Emerytalno-Rentowego MSWiA.
3. Złożenie odpowiedzi na niniejsze zapytanie o informację jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody przez podmiot składający taką odpowiedź na nieodpłatne wykorzystanie przez Zakład Emerytalno-Rentowy MSWiA wszystkich lub części przekazanych informacji.
4. Szczegółowe wymagania dotyczące oferty są przedstawione w dalszej części niniejszego zapytania.
5. Odpowiadający na zapytanie nie będą uprawnieni do występowania z jakimikolwiek roszczeniami pieniężnymi lub niepieniężnymi w związku z przygotowaniem odpowiedzi na niniejsze zapytanie.
6. Treść dokumentu, wszelkie informacje, do których się odwołuje oraz prowadzona korespondencja i rozmowy muszą zostać zachowane w tajemnicy. Przesyłający ofertę jest zobowiązany do nieudostępniania osobom trzecim informacji uzyskanych w związku
   z zapytaniem bez pisemnej zgodny i upoważnienia ze strony ZER MSWiA.

Termin i sposób złożenia odpowiedzi na zapytanie o informację

1. W przypadku, gdy informacje zawarte w odpowiedzi na zapytanie o informację stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r.
   o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, podmiot składający taką odpowiedź winien to wyraźnie zastrzec w odpowiedzi. Brak przedmiotowego zastrzeżenia będzie traktowane jako brak potrzeby stosowania przez ZER MSWiA tajemnicy przedsiębiorstwa.
2. Odpowiedź na Zapytanie o informację należy przesłać w terminie do 25 marca 2025 r. na adres e-mail: zer@zer.mswia.gov.pl
3. Opis przedmiotu zapytania stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania .
4. Odpowiedź na Zapytanie o informację należy przygotować w oparciu o Załącznika nr 2.