Podstawa prawna:

Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 17 września 2025 r. w sprawie szczegółowych warunków, form i trybu realizacji Rządowego programu wspierania organów prowadzących szkoły i placówki w rozwijaniu umiejętności cyfrowych dzieci i młodzieży na lata 2025-2029 – „Cyfrowy Uczeń” (dalej Rozporządzenie)

Najważniejsze założenia programowe

Możliwość kilkukrotnego otrzymania wsparcia finansowego przez dany organ.

Zgodnie z § 4. 1 z Rozporządzenia organ prowadzący placówkę wychowania przedszkolnego, szkołę lub placówkę, w trakcie trwania Programu, może otrzymać wsparcie finansowe jednokrotnie w odniesieniu do danej placówki wychowania przedszkolnego, szkoły lub placówki, objętych wnioskiem o udzielenie wsparcia finansowego.

Wobec powyższego, niezależnie od tożsamego RSPO, każdy organ prowadzący oddział przedszkolny
w szkole podstawowej, szkołę podstawową i ponadpodstawową lub placówkę, w tym placówkę wychowania przedszkolnego może jeden raz w ciągu trwania Programu (2025-2028) otrzymać wsparcie finansowe w odniesieniu do powyższych przedszkoli, szkół i placówek- zgodnie z harmonogramem określonym w programie.

Warunki udziału w Programie „Cyfrowy uczeń”.

Zgodnie z § 6. 1. Rozporządzenia, warunkiem udziału w Programie przez szkoły lub placówki jest:

1. korzystanie z ZPE – w przypadku szkół;
2. uzupełnienie w systemie informacji oświatowej, o którym mowa w art. 2 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej (Dz. U. z 2024 r. poz. 152, 858, 1572 i 1933 oraz z 2025 r. poz. 1019 i 1160), danych w zakresie sprzętu komputerowego i innego sprzętu cyfrowego;
3. opracowanie programu cyfrowej transformacji szkoły w rozumieniu Polityki Cyfrowej Transformacji Edukacji, stanowiącej załącznik do uchwały nr 98 Rady Ministrów z dnia 12 września 2024 r. w sprawie przyjęcia polityki publicznej pod nazwą „Polityka Cyfrowej Transformacji Edukacji” (M.P. poz. 812), zwanej dalej „PCTE”, wraz ze wskazaniem, w jakim zakresie wsparcie otrzymane w ramach Programu przyczyni się do realizacji programu cyfrowej transformacji szkoły – w przypadku szkół;
4.  wskazanie, w jaki sposób nauczyciele szkoły lub placówki zostaną przygotowani do efektywnego wykorzystania wsparcia otrzymanego w ramach Programu;
5. nieotrzymanie wsparcia finansowego na zakup sprzętu, pomocy dydaktycznych lub narzędzi takich samych jak sprzęt, pomoce dydaktyczne lub narzędzia określone w § 3 ust. 2 i 3, w okresie ostatnich 4 lat przed datą złożenia wniosku o udział w Programie.

Warunek, o którym mowa w ust. 1 pkt 5 Rozporządzenia, uważa się za spełniony również w przypadku:

1. otrzymania wsparcia finansowego na zakup sprzętu, pomocy dydaktycznych lub narzędzi innych niż sprzęt, pomoce dydaktyczne lub narzędzia określone w § 3 ust. 2 i 3, w okresie ostatnich 4 lat przed datą złożenia wniosku o udział w Programie;
2. otrzymania sprzętu, pomocy dydaktycznych lub narzędzi takich samych jak sprzęt, pomoce dydaktyczne lub narzędzia określone w § 3 ust. 2 i 3 w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, w okresie ostatnich 4 lat przed datą złożenia wniosku o udział w Programie.

Oznacza to, że szkoły (podstawowe ponadpodstawowe), które otrzymały wsparcie finansowe w rządowym programie „Aktywna tablica”, mogą wziąć udział w programie „Cyfrowy uczeń” i zakupić pomoce inne, niż w programie „Aktywnej tablica”.

Również szkoły lub placówki, które otrzymały, albo dopiero otrzymają wsparcie w ramach inwestycji C1.1.1, C2.1.2, C2.2.1 lub C2.1.3, realizowanych w Krajowym Planie Odbudowy i Zwiększania Odporności (dalej „KPO”), mogą skorzystać z programu „Cyfrowy uczeń”.

Warunkiem udziału w Programie placówki wychowania przedszkolnego jest:

1. wskazanie, w jaki sposób nauczyciele zostaną przygotowani do efektywnego wykorzystania wsparcia otrzymanego w ramach Programu;
2. wskazanie, w jakim zakresie wsparcie otrzymane w ramach Programu przyczyni się do realizacji zadań placówki wychowania przedszkolnego wynikających z podstawy programowej wychowania przedszkolnego.

Warunkiem udziału w Programie szkoły w OPREG jest:

1. wskazanie, w jaki sposób nauczyciele szkoły w OPREG zostaną przygotowani do efektywnego wykorzystania wsparcia otrzymanego w ramach Programu;
2. wskazanie, w jakim zakresie wsparcie otrzymane w ramach Programu przyczyni się do realizacji zadań szkoły w OPREG.

Warunkiem udziału w Programie placówki prowadzonej przez ministra właściwego jest wskazanie, w jaki sposób wsparcie otrzymane w ramach Programu przyczyni się do realizacji zadań zgodnych z podstawowymi kierunkami realizacji polityki oświatowej państwa i celami PCTE, dotyczących:

1. poprawnego metodycznie wykorzystywania sprzętu zakupionego w ramach inwestycji C2.2.1;
2. myślenia komputacyjnego, umiejętności w zakresie skutecznego nauczania przedmiotów ścisłych i przyrodniczych – matematyki, fizyki, chemii, informatyki, biologii i geografii; 3) wykorzystywania w pracy nauczyciela ZPE i jej zasobów.

Pytania

1. Jeżeli mamy zespół szkół - w nim osobno przedszkole i osobno szkoła (mają oddzielne RSPO) to jeżeli przedszkole weźmie udział w projekcie Cyfryzacji przedszkoli to czy szkoła może brać w programie Cyfrowy uczeń?

Tak, skorzystanie przez przedszkole ze wsparcia, oferowanego w ramach inwestycji C2.1.3 KPO, pozwala szkole wziąć udział w programie „Cyfrowy uczeń”.

2. Jeżeli mamy szkołę podstawową z oddziałem przedszkolnym (jedno wspólne RSPO) i wezmą udział w projekcie Cyfryzacji Przedszkoli to czy mogą później wziąć udział w programie Cyfrowy uczeń?

Tak, skorzystanie przez funkcjonujący w danej szkole podstawowej oddział wychowania przedszkolnego ze wsparcia, oferowanego w ramach inwestycji C2.1.3 KPO, umożliwia temu oddziałowi wychowania przedszkolnego i szkole podstawowej, w której funkcjonuje, skorzystanie z programu „Cyfrowy uczeń”.

3. Czy jeżeli placówka wychowania przedszkolnego weźmie udział w projekcie finansowanym z KPO dotyczącym Cyfryzacji przedszkoli może brać udział w programie Cyfrowy uczeń w 2026 r.?

Tak, taka placówka wychowania przedszkolnego może wziąć udział w  programie „Cyfrowy uczeń” w 2026 r. lub w kolejnych latach i jednokrotnie otrzymać wsparcie finansowe.

4. W szkole podstawowej jest oddział przedszkolny ale jest jeden numer RSPO. Należy dodać, że w latach ubiegłych szkoła dostała środki z programu Aktywna tablica i Laboratoria przyszłości.

Nie wyklucza możliwości udziału szkoły w programie „Cyfrowy uczeń”, pod warunkiem, że pomoce dydaktyczne lub sprzęt planowane do zakupu w ramach programu „Cyfrowy uczeń”, będą inne, niż w ww. programach.

Oddział wychowania przedszkolnego również może wziąć udział w programie „Cyfrowy uczeń” i zakupić sprzęt, przeznaczony dla placówek wychowania przedszkolnego.

5. Czy placówka wychowania przedszkolnego może zakupić „magiczny dywan”/”magiczną podłogę”?

Nie, wsparcie finansowe w odniesieniu do placówki wychowania przedszkolnego może być udzielone na zakup:

• sprzętu komputerowego (w tym komputerów stacjonarnych, pracowni terminalowych, laptopów, laptopów przeglądarkowych, tabletów), specjalistycznego oprogramowania, materiałów edukacyjnych, o których mowa w art. 3 pkt 24 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty, w postaci elektronicznej lub materiały ćwiczeniowe, o których mowa w art. 3 pkt 25 tej ustawy, w postaci elektronicznej, wykorzystywanych do użytku służbowego nauczyciela;
• sprzętu komputerowego (w tym komputerów stacjonarnych, pracowni terminalowych, laptopów, laptopów przeglądarkowych, tabletów), specjalistycznego oprogramowania, cyfrowych materiałów edukacyjnych lub cyfrowych materiałów ćwiczeniowych, wykorzystywanych do bezpośredniej pracy z dziećmi wyłącznie w przypadku prowadzenia zajęć z dziećmi ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi.

Pomoc dydaktyczna oferowana pod nazwą „magiczny dywan” lub „magiczna podłoga” nie jest wymieniona w rozporządzeniu.

Należy też wskazać, że zakupiony sprzęt komputerowy, jeśli to go dotyczy, musi spełniać wymagania, o których mowa w przepisach, wydanych na podstawie art. 29 ust. 3 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela – czyli w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 17 grudnia 2010 r. w sprawie podstawowych warunków niezbędnych do realizacji przez szkoły i nauczycieli zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych oraz programów nauczania (Dz. U. z 2024 r. poz. 9 z późn.zm.).

6. Czy placówka wychowania przedszkolnego może zakupić monitor interaktywny z wbudowanym OPS?

Monitor interaktywny z wbudowanym OPS (Open Pluggable Specification) to modułowy, kompaktowy zestaw komputerowy, którego rozporządzenie nie przewiduje do zakupu z dotacji, placówki wychowania przedszkolnego mogą zakupić ten zestaw z wkładu własnego i wykazać jako rzeczowy wkład własny.

Należy też wskazać, że zakupiony sprzęt komputerowy, jeśli go to dotyczy, musi spełniać wymagania, o których mowa w przepisach, wydanych na podstawie art. 29 ust. 3 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela – czyli w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 17 grudnia 2010 r. w sprawie podstawowych warunków niezbędnych do realizacji przez szkoły i nauczycieli zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych oraz programów nauczania (Dz. U. z 2024 r. poz. 9 z późn.zm.).

7. Czy placówka wychowania przedszkolnego może zakupić  jakiś program np. Photon, i do tego oprogramowanie, oraz inne elementy to czy to też może podlegać finansowaniu w ramach programu?

To, o czym mowa w pytaniu, może być zakupione w ramach wkładu własnego i wykazane jako rzeczowy wkład własny.

Ze środków otrzymanych w ramach programu placówka wychowania przedszkolnego może zakupić:

•  sprzęt komputerowy (w tym komputery stacjonarne, pracownie terminalowe, laptopy, laptopy przeglądarkowe, tablety), specjalistyczne oprogramowanie, materiały edukacyjne, o których mowa w art. 3 pkt 24 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty, w postaci elektronicznej, lub materiały ćwiczeniowe, o których mowa w art. 3 pkt 25 tej ustawy, w postaci elektronicznej,  wykorzystywane do użytku służbowego nauczyciela;
• sprzęt komputerowy (w tym komputery stacjonarne, pracownie terminalowe, laptopy, laptopy przeglądarkowe, tablety), specjalistyczne oprogramowanie, cyfrowe materiały edukacyjne lub cyfrowe materiały ćwiczeniowe, wykorzystywane do bezpośredniej pracy z dziećmi wyłącznie w przypadku prowadzenia zajęć z dziećmi ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi.

8. Czy placówka wychowania przedszkolnego może zakupić klocki Lego z wbudowanym modułem AI?

Nie, placówka wychowania przedszkolnego nie może zakupić klocków Lego z wbudowanym modułem AI z dotacji. Nie jest to pomoc określona w rozporządzeniu.

9. Kto ponosi odpowiedzialność za zakup sprzętu niekwalifikowalnego w ramach programu? Kto i w jaki sposób będzie kontrolował zgodność zakupów z zasadami programu oraz jakie mogą być konsekwencje dokonania zakupu niezgodnego z wytycznymi?

Wojewoda udziela dotacji organom prowadzącym placówki wychowania przedszkolnego, szkoły lub placówki zakwalifikowane do objęcia wsparciem finansowym, o których mowa w § 7 ust. 1 pkt 1–3 rozporządzenia, na podstawie umowy zawartej z organem prowadzącym zgodnie z art. 150 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1530, z późn. zm.2).

Tym samym to wojewoda kontroluje sposób i terminowość wykonania zadań, na które została przyznana dotacja, mając na uwadze postanowienia umowy.

10. Czy liczba i wartość zakupów finansowanych z dotacji musi w 100% odpowiadać wartościom podanym we wniosku o udział w programie, czy dopuszcza się pewne odstępstwa? Od momentu złożenia wniosku do realizacji zakupów mija często kilka miesięcy, w czasie których mogą zmienić się ceny rynkowe. Jak należy postąpić w takiej sytuacji?

Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 17 września 2025 r. w sprawie szczegółowych warunków, form i trybu realizacji Rządowego programu wspierania organów prowadzących szkoły i placówki w rozwijaniu umiejętności cyfrowych dzieci i młodzieży na lata 2025–2029 – „Cyfrowy Uczeń” (Dz.U. 2025 poz. 1254) stanowi, iż wniosek o udział w programie „Cyfrowy uczeń” zawiera kalkulację kosztów planowanego w ramach Programu zakupu sprzętu, pomocy dydaktycznych lub narzędzi określonych w programie, zatem kwoty zakupu mogą ulec zmianie. W przypadku ich zwiększenia – organ dokłada brakującą kwotę, w przypadku zmniejszenia - dotacja zostaje zwrócona do wojewody na warunkach i w terminie określonym umową.

11. Co w przypadku, gdy jednostka przeszacowała ceny i za przyznaną kwotę dotacji nie jest w stanie zakupić takiej liczby sprzętu, jaka została wskazana we wniosku?

Powyższy przypadek stanowi niedoszacowanie zakupu sprzętu, pomocy dydaktycznych lub narzędzi określonych w programie. Organ prowadzący podejmuje zatem decyzję jak powyżej – zwiększa finansowy wkład własny w celu zakupienia wskazanych we wniosku pomocy dydaktycznych, sprzętu, narzędzi lub oprogramowania.

12. Co należy rozumieć pod pojęciami: „specjalistyczne oprogramowanie” oraz „cyfrowe materiały edukacyjne i ćwiczeniowe”, które można nabywać w ramach dotacji dla placówek przedszkolnych?.

Cyfrowe materiały edukacyjne lub cyfrowe materiały ćwiczeniowe są to materiały w postaci elektronicznej, o których mowa odpowiednio w art. 3 pkt 24 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty, art. 3 pkt 25 tej ustawy.

Przez specjalistyczne oprogramowanie rozumiemy np.:

• aplikacje do tworzenia prezentacji;
• aplikacje do tworzenia i edycji grafiki rastrowej;
• aplikacja do tworzenia i edycji grafiki wektorowej;
• edytor wideo;
• edytor dźwięku.

13. Czy dopuszczalne jest dokonanie zakupu sprzętu (np. komputerów) w innej liczbie niż zadeklarowana we wniosku, w części IV Kalkulacja zakupów w kolumnie „liczba sztuk”. 

W ramach dotacji oraz finansowego wkładu własnego dopuszcza się zakup większej liczby sprzętu, ale tylko tego , który został wskazany we wniosku.

14. Czy można przyjąć, że liczba jeden we wniosku oznacza też jeden zestaw?

W rozporządzeniu nie ma definicji zestawu i ze względu na fakt, że może być zdefiniowany jako komputer np. z „ magiczną podłogą” lub monitorem interaktywnym, to nie można przyjąć powyższego założenia.

Podstawa prawna:

Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 17 września 2025 r. w sprawie szczegółowych warunków, form i trybu realizacji Rządowego programu wspierania organów prowadzących szkoły i placówki w rozwijaniu umiejętności cyfrowych dzieci i młodzieży na lata 2025-2029 – „Cyfrowy Uczeń” (dalej Rozporządzenie)

Warunki udziału w Programie „Cyfrowy uczeń”.

Zgodnie z § 6. 1. Rozporządzenia, warunkiem udziału w Programie przez szkoły lub placówki jest:

1. korzystanie z ZPE – w przypadku szkół;
2. uzupełnienie w systemie informacji oświatowej, o którym mowa w art. 2 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej (Dz. U. z 2024 r. poz. 152, 858, 1572 i 1933 oraz z 2025 r. poz. 1019 i 1160), danych w zakresie sprzętu komputerowego i innego sprzętu cyfrowego;
3. opracowanie programu cyfrowej transformacji szkoły w rozumieniu Polityki Cyfrowej Transformacji Edukacji, stanowiącej załącznik do uchwały nr 98 Rady Ministrów z dnia 12 września 2024 r. w sprawie przyjęcia polityki publicznej pod nazwą „Polityka Cyfrowej Transformacji Edukacji” (M.P. poz. 812), zwanej dalej „PCTE”, wraz ze wskazaniem, w jakim zakresie wsparcie otrzymane w ramach Programu przyczyni się do realizacji programu cyfrowej transformacji szkoły – w przypadku szkół;

Uwaga: Program Cyfrowej Transformacji Szkoły zgodnie z § 12 ust.3 pkt 3 powinien być załącznikiem do wniosku o udział szkoły w Programie.

4.  wskazanie, w jaki sposób nauczyciele szkoły lub placówki zostaną przygotowani do efektywnego wykorzystania wsparcia otrzymanego w ramach Programu;
5. nieotrzymanie wsparcia finansowego na zakup sprzętu, pomocy dydaktycznych lub narzędzi takich samych jak sprzęt, pomoce dydaktyczne lub narzędzia określone w § 3 ust. 2 i 3, w okresie ostatnich 4 lat przed datą złożenia wniosku o udział w Programie.

Warunek, o którym mowa w ust. 1 pkt 5 Rozporządzenia, uważa się za spełniony również w przypadku:

1. otrzymania wsparcia finansowego na zakup sprzętu, pomocy dydaktycznych lub narzędzi innych niż sprzęt, pomoce dydaktyczne lub narzędzia określone w § 3 ust. 2 i 3, w okresie ostatnich 4 lat przed datą złożenia wniosku o udział w Programie;
2. otrzymania sprzętu, pomocy dydaktycznych lub narzędzi takich samych jak sprzęt, pomoce dydaktyczne lub narzędzia określone w § 3 ust. 2 i 3 w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, w okresie ostatnich 4 lat przed datą złożenia wniosku o udział w Programie.

Oznacza to, że szkoły (podstawowe ponadpodstawowe), które otrzymały wsparcie finansowe w rządowym programie „Aktywna tablica”, mogą wziąć udział w programie „Cyfrowy uczeń” i zakupić pomoce inne, niż w programie „Aktywnej tablica”.

Również szkoły lub placówki, które otrzymały, albo dopiero otrzymają wsparcie w ramach inwestycji C1.1.1, C2.1.2, C2.2.1 lub C2.1.3, realizowanych w Krajowym Planie Odbudowy i Zwiększania Odporności (dalej „KPO”), mogą skorzystać z programu „Cyfrowy uczeń”.

Warunkiem udziału w Programie placówki wychowania przedszkolnego jest:

1. wskazanie, w jaki sposób nauczyciele zostaną przygotowani do efektywnego wykorzystania wsparcia otrzymanego w ramach Programu;
2. wskazanie, w jakim zakresie wsparcie otrzymane w ramach Programu przyczyni się do realizacji zadań placówki wychowania przedszkolnego wynikających z podstawy programowej wychowania przedszkolnego.

Możliwość kilkukrotnego otrzymania wsparcia finansowego przez dany organ

Zgodnie z § 4. 1 z Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 17 września 2025 r. w sprawie szczegółowych warunków, form i trybu realizacji Rządowego programu wspierania organów prowadzących szkoły i placówki w rozwijaniu umiejętności cyfrowych dzieci i młodzieży na lata 2025-2029 – „Cyfrowy Uczeń” organ prowadzący placówkę wychowania przedszkolnego, szkołę lub placówkę, w trakcie trwania Programu, może otrzymać wsparcie finansowe jednokrotnie w odniesieniu do danej placówki wychowania przedszkolnego, szkoły lub placówki, objętych wnioskiem o udzielenie wsparcia finansowego.

Wobec powyższego, niezależnie od tożsamego RSPO, każdy organ prowadzący oddział przedszkolny w szkole podstawowej, szkołę podstawową i ponadpodstawową lub placówkę, w tym placówkę wychowania przedszkolnego może jeden raz w ciągu trwania Programu (2025-2028) otrzymać wsparcie finansowe w odniesieniu do powyższych przedszkoli, szkół i placówek - zgodnie z harmonogramem określonym w programie.

Pytania - Program Cyfrowej Transformacji Szkoły (PCTS)

1. Czy brak przygotowanego PTCS całkowicie wyklucza z udziału w danej edycji programu?

Przygotowanie przez szkołę PTCS - to wymóg formalny dla szkół określony zarówno w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 17 września 2025 r. w sprawie szczegółowych warunków, form i trybu realizacji Rządowego programu wspierania organów prowadzących szkoły i placówki w rozwijaniu umiejętności cyfrowych dzieci i młodzieży na lata 2025–2029 – „Cyfrowy Uczeń” jak i we wniosku zamieszczonym na stronie MEN.

2. Czy MEN planuje zamieścić wzór PTCS na stronie?

Tak, na stronie jest umieszczony przykładowy Program Cyfrowej Transformacji Szkoły, niezależnie od powyższego należy pamiętać, że powinien on pozostawać zgodny z obszarami Polskiej Ramy Transformacji Cyfrowej Edukacji (PCTE) tj. zawierać: informacje o środowisku technologicznym i infrastrukturze, zasobach edukacyjnych i narzędziach cyfrowych, kompetencjach cyfrowych nauczycieli i uczniów, bezpieczeństwie i odpowiedzialności cyfrowej.

3. Czy szkoła przystępująca do Programu „Cyfrowy uczeń” powinna mieć wyznaczonego koordynatora cyfrowego?

Zgodnie z programem Polityka Cyfrowej Transformacji Edukacji (PTCE) szkoła powinna powołać i określić funkcję koordynatora cyfrowego, który ma wspierać nauczycieli w wykorzystaniu nowych technologii, takich jak sztuczna inteligencja i zarządzać cyfryzacją placówki. Utworzenie stanowiska szkolnego koordynatora cyfrowej edukacji, związane jest również z dbałością o sprawność technologii cyfrowych, planowanie niezbędnych aktualizacji sprzętu, oprogramowania i cyfrowych zasobów. W uzasadnionych sytuacjach może być konieczne utworzenie oddzielnego stanowiska administratora szkolnego sprzętu i oprogramowania.

4. Czy brak uzupełnienia informacji w systemie informacji oświatowej i wprowadzenie we wniosku odpowiedzi NIE – automatycznie skreśla placówkę z możliwości wzięcia udziału w projekcie Cyfrowy Uczeń?

Niespełnienie warunku określonego w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 17 września 2025 r. w sprawie szczegółowych warunków, form i trybu realizacji Rządowego programu wspierania organów prowadzących szkoły i placówki w rozwijaniu umiejętności cyfrowych dzieci i młodzieży na lata 2025-2029 – „Cyfrowy Uczeń” oznacza, że dany podmiot nie spełnia wymogów formalnych w danym roku.

Wnioski o udział w Programie i udzielnie wsparcia powinny być kompletne.

5. Czy otrzymanie wsparcia finansowego na zakup sprzętu i wprowadzenie we wniosku odpowiedzi TAK – automatycznie skreśla podmiot z możliwości wzięcia udziału w Programie „Cyfrowy uczeń”? Jakie konkretnie projekty wskazują na brak możliwości wzięcia udziału zgodnie z założeniami tego warunku?

Warunkiem udziału w Programie przez szkoły lub placówki jest – zgodnie z § 6. ust.1 pkt 5 nieotrzymanie wsparcia finansowego na zakup sprzętu, pomocy dydaktycznych lub narzędzi takich samych jak sprzęt, pomoce dydaktyczne lub narzędzia określone w § 3 ust. 2 i 3, w okresie ostatnich 4 lat przed datą złożenia wniosku o udział w Programie.

Dodatkowo, zgodnie z ust. 2 warunek, o którym mowa w ust. 1 pkt 5, uważa się za spełniony również w przypadku:

1) otrzymania wsparcia finansowego na zakup sprzętu, pomocy dydaktycznych lub narzędzi innych niż sprzęt, pomoce dydaktyczne lub narzędzia określone w § 3 ust. 2 i 3, w okresie ostatnich 4 lat przed datą złożenia wniosku o udział w Programie;

2) otrzymania sprzętu, pomocy dydaktycznych lub narzędzi takich samych jak sprzęt, pomoce dydaktyczne lub narzędzia określone w § 3 ust. 2 i 3 w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, w okresie ostatnich 4 lat przed datą złożenia wniosku o udział w Programie.

W związku z powyższym, podmioty określone w ww. rozporządzeniu, które otrzymały sprzęt w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, mogą wziąć udział w Programie oraz wnioskować o wsparcie również na sprzęt, pomoce dydaktyczne lub narzędzia określone w § 3 ust. 2 i 3 rozporządzenia.

MEN nie ma zamkniętej listy Programów, w których mogły wziąć udział podmioty określone jako uprawnione do wnioskowania o udzielenie wsparcia, ale są to zarówno ogólnopolskie programy rządowe takie jak „Aktywna tablica”, Laboratoria Przyszłości, ale również programy finansowane ze środków europejskich.

Wobec powyższego, każdy organ prowadzący placówkę wychowania przedszkolnego (w tym oddział przedszkolny w szkole podstawowej, niezależnie od tożsamego RSPO), szkołę podstawową i ponadpodstawową lub placówkę, może jeden raz w ciągu trwania Programu (2025-2028) otrzymać wsparcie finansowe w odniesieniu do placówek wychowania przedszkolnego, szkół i placówek- zgodnie z harmonogramem określonym w programie.

6. Czy możliwy jest zakup ergonomicznych krzeseł i stołów do pracowni w celu jej modernizacji?

Nie, zgodnie z rozporządzeniem wsparcie finansowe w odniesieniu odpowiednio do szkoły lub szkoły w ORPEG może być udzielone na:

1) dostosowanie do potrzeb danej szkoły pracowni otrzymanych w ramach inwestycji C2.2.1 „Wyposażenie szkół/instytucji w odpowiednie urządzenia i infrastrukturę ICT w celu poprawy ogólnej wydajności systemów edukacji” Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (pracownie STEM i sztucznej inteligencji), zwanej dalej „inwestycją C2.2.1”;

2) doposażenie szkoły lub szkoły w ORPEG w sprzęt komputerowy, w tym komputery stacjonarne, pracownie terminalowe, laptopy, laptopy przeglądarkowe, tablety;

3) modernizację już posiadanego przez szkołę lub szkołę w ORPEG sprzętu komputerowego, w tym komputerów stacjonarnych, pracowni terminalowych, laptopów, laptopów przeglądarkowych, tabletów;

4) zakup dodatkowego wyposażenia dla już posiadanego sprzętu, w tym szafek do przechowywania tego sprzętu, stacji dokujących, robotów, mikrokontrolerów, wirtualnej i rozszerzonej rzeczywistości, monitorów interaktywnych;

5) zakup sprzętu komputerowego i oprogramowania, które likwidują bariery ograniczające dostęp do treści nauczania oraz aktywność i uczestnictwo uczniów w zajęciach edukacyjnych, zajęciach rewalidacyjno-wychowawczych lub praktycznej nauce zawodu;

6) modernizację sieci LAN w zakresie sprzętu;

7) zakup specjalistycznego sprzętu dla szkół prowadzących kształcenie w zawodach szkolnictwa branżowego;

8) zakup:

1. oprogramowania niezbędnego do skutecznego wykorzystywania sprzętu już posiadanego przez szkołę lub szkołę w ORPEG lub sprzętu, o którym mowa w pkt 1–7, zakupionego w ramach Programu, w tym odpowiednich licencji lub subskrypcji,
2. cyfrowych materiałów edukacyjnych lub cyfrowych materiałów ćwiczeniowych,
3. przestrzeni chmurowej,
4. usług do zdalnego zarządzania szkołą lub zakupionym sprzętem,
5. specjalistycznego oprogramowania dla szkół prowadzących kształcenie w zawodach szkolnictwa branżowego,
6. oprogramowania wykorzystującego elementy sztucznej inteligencji.

7.  Jak jest różnica pomiędzy modernizacją a doposażeniem szkoły w pomoce dydaktyczne?

Modernizacja sprzętu, pomocy dydaktycznych czy narządzi to proces unowocześnienia, ulepszenia lub dostosowania powyższych do obecnych wymogów. Modernizacja sprzętu, pomocy dydaktycznych czy narządzi ma na celu zwiększenie wartości technologicznej/technicznej  wprowadzając nowe funkcje lub poprawiając efektywność.

Doposażenie – to proces uzupełnienia istniejącego wyposażenia - sprzętu, pomocy dydaktycznych czy narządzi lub infrastruktury o dodatkowe elementy w celu zwiększenia funkcjonalności, poprawy jakości lub dostosowania do nowych potrzeb

8. Czy w sytuacji, gdy na fakturze jedna pracownia terminalowa występuje jako dwie pozycje, we wniosku w sekcji „pracownia terminalowa” jak należy wykazać to na fakturze?

Należy wykazać to jako jedną pozycję kosztową, w pozycji liczba można dopisać z ilu komponentów będzie składać się pracownia  terminalowa.

9. Czy realizacja zakupów w ramach Programu „Cyfrowy Uczeń” musi zostać rozliczona jako zakup na jednej fakturze od jednej firmy czy zakupy można dywersyfikować jako zakup na kilku fakturach  od różnych firm?

Zgodnie z rozporządzeniem (§ 5 ust. 2 pkt 10) w przypadku zakupu danego rodzaju sprzętu, pomocy dydaktycznych lub narzędzi w więcej niż jednym egzemplarzu – sprzęt danego rodzaju, wszystkie pomoce dydaktyczne i wszystkie narzędzia danego rodzaju pochodzą od jednego producenta.

Pojedyncze egzemplarze sprzętu, pomocy dydaktycznych lub narzędzi zatem mogą pochodzić od różnych producentów.

10. Jaki sprzęt można zakupić w ramach rzeczowego wkładu własnego?

Przede wszystkim należy podkreślić, że sprzęt, pomoce dydaktyczne czy narzędzia muszą zostać zakupione w danym roku budżetowym – nie później niż do dnia złożenia wniosku o udział w Programie.

Zgodnie z definicja wkładu własnego rzeczowego określonego w rozporządzaniu może być w formie:

1) sprzętu komputerowego, pomocy dydaktycznych lub narzędzi z zakresu nowoczesnych technologii, który spełnia wymagania określone w przepisach wydanych przez ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania na podstawie art. 29 ust. 3 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela, a w przypadku sprzętu, pomocy dydaktycznych lub narzędzi zakupionych w odniesieniu do szkół artystycznych prowadzących kształcenie ogólne w zakresie szkoły podstawowej lub liceum ogólnokształcącego – spełnia wymagania określone w przepisach wydanych przez ministra właściwego do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego na podstawie art. 29 ust. 3 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela;

2) sprzętu komputerowego, pomocy dydaktycznych lub narzędzi z zakresu nowoczesnych technologii innych niż określone w przepisach, o których mowa w pkt 1, spełnia wymagania określone w § 5 ust. 2.

Zatem różnego rodzaju inny sprzęt, pomoce dydaktyczne i narzędzia (z pkt 2) mogą stanowić rzeczowy pod warunkiem spełnienia wymogów określonych w § 5 ust. 2 rozporządzenia.

11. Czy darowizna sprzętu od Rady Rodziców przekazana szkole i przyjęta do ewidencji, może stanowić wkład rzeczowy organu prowadzącego w programie „Cyfrowy Uczeń?”

Darowizna sprzętu od Rady Rodziców nie spełnia wymogów określonych w rozporządzeniu.

Wkład własny finansowy, w przypadku organu prowadzącego będącego jednostką samorządu terytorialnego nie może być finansowany ze środków innych niż dochody własne tej jednostki, a od organu prowadzącego będącego osobą fizyczną lub osobą prawną niebędącą jednostką samorządu terytorialnego nie może być finansowany ze środków publicznych pochodzących z innych źródeł.

12. Jaka jest różnica pomiędzy cyfrowymi materiałami ćwiczeniowymi do nauczyciela a oprogramowaniem do bezpośredniej pracy z dziećmi ze specjalnymi potrzebami?

Różnica między tymi dwoma typami oprogramowania wynika głównie z celu, użytkownika i sposobu użycia. Jedno jest narzędziem dla nauczyciela, a drugie – narzędziem dla dziecka (często terapeutycznym). Przykładowo:

•  oprogramowanie dla nauczyciela wspiera prowadzenie zajęć (np.: tworzenie materiałów, scenariuszy, raportów),
•  oprogramowanie dla dziecka samo jest częścią terapii/nauki (np.: gry, ćwiczenia interaktywne).

13. Czy można edytować treść danego pola we wniosku? Np. zamiana komputera stacjonarnego na inny produkt.

Wnioski (poza polami inne i pozycjami wskazanymi do uzupełnienia) nie są do edycji, w szczególności nie można usuwać sprzętu określonego w rozporządzeniu.

14.  Jakie konkretnie projekty wskazują na brak możliwości wzięcia udziału w projekcie zgodnie z założeniami?

Ze względu na ich liczbę, czy poziom, na którym były realizowane (np. centralny, regionalny, lokalny) istniało ryzyko, że jakiś projekt nie będzie uwzględniony, dlatego nie wymieniamy konkretnych projektów.

15. Jak interpretowany jest komputer stacjonarny (czy istnieje jego definicja)?

W rozporządzeniu nie ma definicji komputera stacjonarnego, natomiast należy wskazać, że sprzęt komputerowy, musi spełniać wymagania,  określone w przepisach, wydanych na podstawie art. 29 ust. 3 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela (Rozporządzenie Ministra Edukacji z dnia 19 lutego 2025 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie podstawowych warunków niezbędnych do realizacji przez szkoły i nauczycieli zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych oraz programów nauczania).

16. Jaki jest rekomendowany lub maksymalny rozmiar matrycy w komputerze All-in One?

Nie ma takich warunków określonych w rozporządzaniu. Wymagania wobec sprzętu, innego, niż sprzęt komputerowy, o którym mówi wspomniane wyżej rozporządzenie, określone są w § 5 ust. 2 i 3 rozporządzenia.

17. Do jakich produktów posiadanych w placówce można zakupić wirtualną rzeczywistość lub rozszerzoną rzeczywistość?

Nie ma takich warunków określonych w rozporządzaniu. W programie jest możliwość korzystania z takiego sprzętu, o potrzebie i sposobie, a także zasadności wykorzystania danego sprzętu decyduje placówka.

18. Jakie narzędzia są możliwe do zakupu w ramach kategorii doposażenie?

Nie ma takiej kategorii. Wyraz „doposażenie” jest używany w kontekście wskazania, że jeżeli dany podmiot ma za małą ilość danych narzędzi, to może je dokupić – zgodnie ze zdefiniowanymi potrzebami szkoły lub placówki.

19. Czy w ramach modernizacji sieci LAN, która często wiążę się z dodatkowymi usługami w postaci konfiguracji, przewidziana jest możliwość finansowania usług np. administracyjnych, budowlanych?

Dotacja nie jest przeznaczona na koszty osobowe ani an finansowanie usług związanych  z modernizacja sieci tylko na zakup sprzętu, pomocy dydaktycznych, narzędzi lub oprogramowania.

20. Czy lista produktów, do których można dokupić powyższe produkty jest ograniczona?

Ograniczenia wynikają przede wszystkim z przepisów rozporządzenia, dotyczącego Programu (dotyczących tego, co dany rodzaj lub typ szkoły lub placówki może zakupić).

21. Czy w ramach otrzymanego wsparcia finansowego z Programu „Cyfrowy Uczeń” dopuszczalne jest wydzielenie osobnych środków na szkolenia z obsługi sprzętu,, pomocy dydaktycznych i narzędzi?

Zgodnie z § 9 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 17 września 2025 r. w sprawie szczegółowych warunków, form i trybu realizacji Rządowego programu wspierania organów prowadzących szkoły i placówki w rozwijaniu umiejętności cyfrowych dzieci i młodzieży na lata 2025–2029 – „Cyfrowy Uczeń”, koszt ten musi być obligatoryjnie zawarty w cenie zakupu urządzeń i zrealizowany bezpośrednio przez ich dostawcę.

22. Czy w ramach projektu Cyfrowy Uczeń dla szkół podstawowych oprócz pracowni terminalowych można zakupić również pracownie językowe?

zgodnie z § 3 ust. 2 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 17 września 2025 r. w sprawie szczegółowych warunków, form i trybu realizacji Rządowego programu wspierania organów prowadzących szkoły i placówki w rozwijaniu umiejętności cyfrowych dzieci i młodzieży na lata 2025–2029 – „Cyfrowy Uczeń” (poz.1254) wsparcie finansowe w odniesieniu odpowiednio do szkoły lub szkoły w ORPEG może być udzielone na:-

1) dostosowanie do potrzeb danej szkoły pracowni otrzymanych w ramach inwestycji C2.2.1 „Wyposażenie szkół/instytucji w odpowiednie urządzenia i infrastrukturę ICT w celu poprawy ogólnej wydajności systemów edukacji” Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (pracownie STEM i sztucznej inteligencji), zwanej dalej „inwestycją C2.2.1”;

2) doposażenie szkoły lub szkoły w ORPEG w sprzęt komputerowy, w tym komputery stacjonarne, pracownie terminalowe, laptopy, laptopy przeglądarkowe, tablety;

3) modernizację już posiadanego przez szkołę lub szkołę w ORPEG sprzętu komputerowego, w tym komputerów stacjonarnych, pracowni terminalowych, laptopów, laptopów przeglądarkowych, tabletów;

4) zakup dodatkowego wyposażenia dla już posiadanego sprzętu, w tym szafek do przechowywania tego sprzętu, stacji dokujących, robotów, mikrokontrolerów, wirtualnej i rozszerzonej rzeczywistości, monitorów interaktywnych;

5) zakup sprzętu komputerowego i oprogramowania, które likwidują bariery ograniczające dostęp do treści nauczania oraz aktywność i uczestnictwo uczniów w zajęciach edukacyjnych, zajęciach rewalidacyjno-wychowawczych lub praktycznej nauce zawodu;

6) modernizację sieci LAN w zakresie sprzętu;

7) zakup specjalistycznego sprzętu dla szkół prowadzących kształcenie w zawodach szkolnictwa branżowego;

8) zakup:

1. oprogramowania niezbędnego do skutecznego wykorzystywania sprzętu już posiadanego przez szkołę lub szkołę w ORPEG lub sprzętu, o którym mowa w pkt 1–7, zakupionego w ramach Programu, w tym odpowiednich licencji lub subskrypcji,
2. cyfrowych materiałów edukacyjnych lub cyfrowych materiałów ćwiczeniowych,
3. przestrzeni chmurowej,
4. usług do zdalnego zarządzania szkołą lub zakupionym sprzętem,
5. specjalistycznego oprogramowania dla szkół prowadzących kształcenie w zawodach szkolnictwa branżowego,
6. oprogramowania wykorzystującego elementy sztucznej inteligencji.

Zatem każdy organ prowadzący szkołę może otrzymać wsparcie finansowe w ramach Programu „Cyfrowy uczeń” na zakup sprzętu komputerowego, pomocy dydaktycznych , narzędzi, oprogramowania, w tym odpowiednich licencji lub subskrypcji, cyfrowych materiałów edukacyjnych lub cyfrowych materiałów ćwiczeniowych, które likwidują bariery ograniczające dostęp do treści nauczania oraz wspierają aktywność i uczestnictwo uczniów w zajęciach edukacyjnych, w tym na zajęciach językowych.

23. Czy placówki/szkoły/przedszkola powinny ująć we wniosku dyrektora do organu informację o użytkowanym sprzęcie otrzymany z KPO mimo, że na dzień 31.12.2025 nie jest ujęty w SIO, gdyż nie był jeszcze przekazany, jednak na dzień złożenia wniosku niektóre placówki już z niego korzystają (przekazany w marcu 2026 r.)?

Zgodnie z § 6 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia, warunkiem udziału szkoły w Programie jest: uzupełnienie w systemie informacji oświatowej danych w zakresie sprzętu komputerowego i innego sprzętu cyfrowego.

We wniosku dyrektora do organu prowadzącego należy zatem ująć informację o faktycznie użytkowanym sprzęcie otrzymanym z KPO, nawet jeżeli sprzęt ten nie był jeszcze wykazany w SIO, a formalne przekazanie sprzętu nastąpiło w 2026 r.