Podstawa prawna:

Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 17 września 2025 r. w sprawie szczegółowych warunków, form i trybu realizacji Rządowego programu wspierania organów prowadzących szkoły i placówki w rozwijaniu umiejętności cyfrowych dzieci i młodzieży na lata 2025-2029 – „Cyfrowy Uczeń” (dalej Rozporządzenie)

Najważniejsze założenia programowe

Możliwość kilkukrotnego otrzymania wsparcia finansowego przez dany organ.

Zgodnie z § 4. 1 z Rozporządzenia organ prowadzący placówkę wychowania przedszkolnego, szkołę lub placówkę, w trakcie trwania Programu, może otrzymać wsparcie finansowe jednokrotnie w odniesieniu do danej placówki wychowania przedszkolnego, szkoły lub placówki, objętych wnioskiem o udzielenie wsparcia finansowego.

Wobec powyższego, niezależnie od tożsamego RSPO, każdy organ prowadzący oddział przedszkolny
w szkole podstawowej, szkołę podstawową i ponadpodstawową lub placówkę, w tym placówkę wychowania przedszkolnego może jeden raz w ciągu trwania Programu (2025-2028) otrzymać wsparcie finansowe w odniesieniu do powyższych przedszkoli, szkół i placówek- zgodnie z harmonogramem określonym w programie.

Warunki udziału w Programie „Cyfrowy uczeń”.

Zgodnie z § 6. 1. Rozporządzenia, warunkiem udziału w Programie przez szkoły lub placówki jest:

1. korzystanie z ZPE – w przypadku szkół;
2. uzupełnienie w systemie informacji oświatowej, o którym mowa w art. 2 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej (Dz. U. z 2024 r. poz. 152, 858, 1572 i 1933 oraz z 2025 r. poz. 1019 i 1160), danych w zakresie sprzętu komputerowego i innego sprzętu cyfrowego;
3. opracowanie programu cyfrowej transformacji szkoły w rozumieniu Polityki Cyfrowej Transformacji Edukacji, stanowiącej załącznik do uchwały nr 98 Rady Ministrów z dnia 12 września 2024 r. w sprawie przyjęcia polityki publicznej pod nazwą „Polityka Cyfrowej Transformacji Edukacji” (M.P. poz. 812), zwanej dalej „PCTE”, wraz ze wskazaniem, w jakim zakresie wsparcie otrzymane w ramach Programu przyczyni się do realizacji programu cyfrowej transformacji szkoły – w przypadku szkół;
4.  wskazanie, w jaki sposób nauczyciele szkoły lub placówki zostaną przygotowani do efektywnego wykorzystania wsparcia otrzymanego w ramach Programu;
5. nieotrzymanie wsparcia finansowego na zakup sprzętu, pomocy dydaktycznych lub narzędzi takich samych jak sprzęt, pomoce dydaktyczne lub narzędzia określone w § 3 ust. 2 i 3, w okresie ostatnich 4 lat przed datą złożenia wniosku o udział w Programie.

Warunek, o którym mowa w ust. 1 pkt 5 Rozporządzenia, uważa się za spełniony również w przypadku:

1. otrzymania wsparcia finansowego na zakup sprzętu, pomocy dydaktycznych lub narzędzi innych niż sprzęt, pomoce dydaktyczne lub narzędzia określone w § 3 ust. 2 i 3, w okresie ostatnich 4 lat przed datą złożenia wniosku o udział w Programie;
2. otrzymania sprzętu, pomocy dydaktycznych lub narzędzi takich samych jak sprzęt, pomoce dydaktyczne lub narzędzia określone w § 3 ust. 2 i 3 w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, w okresie ostatnich 4 lat przed datą złożenia wniosku o udział w Programie.

Oznacza to, że szkoły (podstawowe ponadpodstawowe), które otrzymały wsparcie finansowe w rządowym programie „Aktywna tablica”, mogą wziąć udział w programie „Cyfrowy uczeń” i zakupić pomoce inne, niż w programie „Aktywnej tablica”.

Również szkoły lub placówki, które otrzymały, albo dopiero otrzymają wsparcie w ramach inwestycji C1.1.1, C2.1.2, C2.2.1 lub C2.1.3, realizowanych w Krajowym Planie Odbudowy i Zwiększania Odporności (dalej „KPO”), mogą skorzystać z programu „Cyfrowy uczeń”.

Warunkiem udziału w Programie placówki wychowania przedszkolnego jest:

1. wskazanie, w jaki sposób nauczyciele zostaną przygotowani do efektywnego wykorzystania wsparcia otrzymanego w ramach Programu;
2. wskazanie, w jakim zakresie wsparcie otrzymane w ramach Programu przyczyni się do realizacji zadań placówki wychowania przedszkolnego wynikających z podstawy programowej wychowania przedszkolnego.

Warunkiem udziału w Programie szkoły w OPREG jest:

1. wskazanie, w jaki sposób nauczyciele szkoły w OPREG zostaną przygotowani do efektywnego wykorzystania wsparcia otrzymanego w ramach Programu;
2. wskazanie, w jakim zakresie wsparcie otrzymane w ramach Programu przyczyni się do realizacji zadań szkoły w OPREG.

Warunkiem udziału w Programie placówki prowadzonej przez ministra właściwego jest wskazanie, w jaki sposób wsparcie otrzymane w ramach Programu przyczyni się do realizacji zadań zgodnych z podstawowymi kierunkami realizacji polityki oświatowej państwa i celami PCTE, dotyczących:

1. poprawnego metodycznie wykorzystywania sprzętu zakupionego w ramach inwestycji C2.2.1;
2. myślenia komputacyjnego, umiejętności w zakresie skutecznego nauczania przedmiotów ścisłych i przyrodniczych – matematyki, fizyki, chemii, informatyki, biologii i geografii; 3) wykorzystywania w pracy nauczyciela ZPE i jej zasobów.

Pytania

1. Jeżeli mamy zespół szkół - w nim osobno przedszkole i osobno szkoła (mają oddzielne RSPO) to jeżeli przedszkole weźmie udział w projekcie Cyfryzacji przedszkoli to czy szkoła może brać w programie Cyfrowy uczeń?

Tak, skorzystanie przez przedszkole ze wsparcia, oferowanego w ramach inwestycji C2.1.3 KPO, pozwala szkole wziąć udział w programie „Cyfrowy uczeń”.

2. Jeżeli mamy szkołę podstawową z oddziałem przedszkolnym (jedno wspólne RSPO) i wezmą udział w projekcie Cyfryzacji Przedszkoli to czy mogą później wziąć udział w programie Cyfrowy uczeń?

Tak, skorzystanie przez funkcjonujący w danej szkole podstawowej oddział wychowania przedszkolnego ze wsparcia, oferowanego w ramach inwestycji C2.1.3 KPO, umożliwia temu oddziałowi wychowania przedszkolnego i szkole podstawowej, w której funkcjonuje, skorzystanie z programu „Cyfrowy uczeń”.

3. Czy jeżeli placówka wychowania przedszkolnego weźmie udział w projekcie finansowanym z KPO dotyczącym Cyfryzacji przedszkoli może brać udział w programie Cyfrowy uczeń w 2026 r.?

Tak, taka placówka wychowania przedszkolnego może wziąć udział w  programie „Cyfrowy uczeń” w 2026 r. lub w kolejnych latach i jednokrotnie otrzymać wsparcie finansowe.

4. W szkole podstawowej jest oddział przedszkolny ale jest jeden numer RSPO. Należy dodać, że w latach ubiegłych szkoła dostała środki z programu Aktywna tablica i Laboratoria przyszłości.

Nie wyklucza możliwości udziału szkoły w programie „Cyfrowy uczeń”, pod warunkiem, że pomoce dydaktyczne lub sprzęt planowane do zakupu w ramach programu „Cyfrowy uczeń”, będą inne, niż w ww. programach.

Oddział wychowania przedszkolnego również może wziąć udział w programie „Cyfrowy uczeń” i zakupić sprzęt, przeznaczony dla placówek wychowania przedszkolnego.

5. Czy placówka wychowania przedszkolnego może zakupić „magiczny dywan”/”magiczną podłogę”?

Nie, wsparcie finansowe w odniesieniu do placówki wychowania przedszkolnego może być udzielone na zakup:

• sprzętu komputerowego (w tym komputerów stacjonarnych, pracowni terminalowych, laptopów, laptopów przeglądarkowych, tabletów), specjalistycznego oprogramowania, materiałów edukacyjnych, o których mowa w art. 3 pkt 24 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty, w postaci elektronicznej lub materiały ćwiczeniowe, o których mowa w art. 3 pkt 25 tej ustawy, w postaci elektronicznej, wykorzystywanych do użytku służbowego nauczyciela;
• sprzętu komputerowego (w tym komputerów stacjonarnych, pracowni terminalowych, laptopów, laptopów przeglądarkowych, tabletów), specjalistycznego oprogramowania, cyfrowych materiałów edukacyjnych lub cyfrowych materiałów ćwiczeniowych, wykorzystywanych do bezpośredniej pracy z dziećmi wyłącznie w przypadku prowadzenia zajęć z dziećmi ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi.

Pomoc dydaktyczna oferowana pod nazwą „magiczny dywan” lub „magiczna podłoga” nie jest wymieniona w rozporządzeniu.

Należy też wskazać, że zakupiony sprzęt komputerowy, jeśli to go dotyczy, musi spełniać wymagania, o których mowa w przepisach, wydanych na podstawie art. 29 ust. 3 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela – czyli w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 17 grudnia 2010 r. w sprawie podstawowych warunków niezbędnych do realizacji przez szkoły i nauczycieli zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych oraz programów nauczania (Dz. U. z 2024 r. poz. 9 z późn.zm.).

6. Czy placówka wychowania przedszkolnego może zakupić monitor interaktywny z wbudowanym OPS?

Monitor interaktywny z wbudowanym OPS (Open Pluggable Specification) to modułowy, kompaktowy zestaw komputerowy, którego rozporządzenie nie przewiduje do zakupu z dotacji, placówki wychowania przedszkolnego mogą zakupić ten zestaw z wkładu własnego i wykazać jako rzeczowy wkład własny.

Należy też wskazać, że zakupiony sprzęt komputerowy, jeśli go to dotyczy, musi spełniać wymagania, o których mowa w przepisach, wydanych na podstawie art. 29 ust. 3 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela – czyli w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 17 grudnia 2010 r. w sprawie podstawowych warunków niezbędnych do realizacji przez szkoły i nauczycieli zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych oraz programów nauczania (Dz. U. z 2024 r. poz. 9 z późn.zm.).

7. Czy placówka wychowania przedszkolnego może zakupić  jakiś program np. Photon, i do tego oprogramowanie, oraz inne elementy to czy to też może podlegać finansowaniu w ramach programu?

To, o czym mowa w pytaniu, może być zakupione w ramach wkładu własnego i wykazane jako rzeczowy wkład własny.

Ze środków otrzymanych w ramach programu placówka wychowania przedszkolnego może zakupić:

•  sprzęt komputerowy (w tym komputery stacjonarne, pracownie terminalowe, laptopy, laptopy przeglądarkowe, tablety), specjalistyczne oprogramowanie, materiały edukacyjne, o których mowa w art. 3 pkt 24 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty, w postaci elektronicznej, lub materiały ćwiczeniowe, o których mowa w art. 3 pkt 25 tej ustawy, w postaci elektronicznej,  wykorzystywane do użytku służbowego nauczyciela;
• sprzęt komputerowy (w tym komputery stacjonarne, pracownie terminalowe, laptopy, laptopy przeglądarkowe, tablety), specjalistyczne oprogramowanie, cyfrowe materiały edukacyjne lub cyfrowe materiały ćwiczeniowe, wykorzystywane do bezpośredniej pracy z dziećmi wyłącznie w przypadku prowadzenia zajęć z dziećmi ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi.

8. Czy placówka wychowania przedszkolnego może zakupić klocki Lego z wbudowanym modułem AI?

Nie, placówka wychowania przedszkolnego nie może zakupić klocków Lego z wbudowanym modułem AI z dotacji. Nie jest to pomoc określona w rozporządzeniu.

9. Kto ponosi odpowiedzialność za zakup sprzętu niekwalifikowalnego w ramach programu? Kto i w jaki sposób będzie kontrolował zgodność zakupów z zasadami programu oraz jakie mogą być konsekwencje dokonania zakupu niezgodnego z wytycznymi?

Wojewoda udziela dotacji organom prowadzącym placówki wychowania przedszkolnego, szkoły lub placówki zakwalifikowane do objęcia wsparciem finansowym, o których mowa w § 7 ust. 1 pkt 1–3 rozporządzenia, na podstawie umowy zawartej z organem prowadzącym zgodnie z art. 150 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1530, z późn. zm.2).

Tym samym to wojewoda kontroluje sposób i terminowość wykonania zadań, na które została przyznana dotacja, mając na uwadze postanowienia umowy.

10. Czy liczba i wartość zakupów finansowanych z dotacji musi w 100% odpowiadać wartościom podanym we wniosku o udział w programie, czy dopuszcza się pewne odstępstwa? Od momentu złożenia wniosku do realizacji zakupów mija często kilka miesięcy, w czasie których mogą zmienić się ceny rynkowe. Jak należy postąpić w takiej sytuacji?

Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 17 września 2025 r. w sprawie szczegółowych warunków, form i trybu realizacji Rządowego programu wspierania organów prowadzących szkoły i placówki w rozwijaniu umiejętności cyfrowych dzieci i młodzieży na lata 2025–2029 – „Cyfrowy Uczeń” (Dz.U. 2025 poz. 1254) stanowi, iż wniosek o udział w programie „Cyfrowy uczeń” zawiera kalkulację kosztów planowanego w ramach Programu zakupu sprzętu, pomocy dydaktycznych lub narzędzi określonych w programie, zatem kwoty zakupu mogą ulec zmianie. W przypadku ich zwiększenia – organ dokłada brakującą kwotę, w przypadku zmniejszenia - dotacja zostaje zwrócona do wojewody na warunkach i w terminie określonym umową.

11. Co w przypadku, gdy jednostka przeszacowała ceny i za przyznaną kwotę dotacji nie jest w stanie zakupić takiej liczby sprzętu, jaka została wskazana we wniosku?

Powyższy przypadek stanowi niedoszacowanie zakupu sprzętu, pomocy dydaktycznych lub narzędzi określonych w programie. Organ prowadzący podejmuje zatem decyzję jak powyżej – zwiększa finansowy wkład własny w celu zakupienia wskazanych we wniosku pomocy dydaktycznych, sprzętu, narzędzi lub oprogramowania.

12. Co należy rozumieć pod pojęciami: „specjalistyczne oprogramowanie” oraz „cyfrowe materiały edukacyjne i ćwiczeniowe”, które można nabywać w ramach dotacji dla placówek przedszkolnych?.

Cyfrowe materiały edukacyjne lub cyfrowe materiały ćwiczeniowe są to materiały w postaci elektronicznej, o których mowa odpowiednio w art. 3 pkt 24 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty, art. 3 pkt 25 tej ustawy.

Przez specjalistyczne oprogramowanie rozumiemy np.:

• aplikacje do tworzenia prezentacji;
• aplikacje do tworzenia i edycji grafiki rastrowej;
• aplikacja do tworzenia i edycji grafiki wektorowej;
• edytor wideo;
• edytor dźwięku.

13. Czy dopuszczalne jest dokonanie zakupu sprzętu (np. komputerów) w innej liczbie niż zadeklarowana we wniosku, w części IV Kalkulacja zakupów w kolumnie „liczba sztuk”. 

W ramach dotacji oraz finansowego wkładu własnego dopuszcza się zakup większej liczby sprzętu, ale tylko tego , który został wskazany we wniosku.

14. Czy można przyjąć, że liczba jeden we wniosku oznacza też jeden zestaw?

W rozporządzeniu nie ma definicji zestawu i ze względu na fakt, że może być zdefiniowany jako komputer np. z „ magiczną podłogą” lub monitorem interaktywnym, to nie można przyjąć powyższego założenia.