Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją
w systemie EZD RP

Resort nauki zatwierdził listę uczelni publicznych wskazanych do objęcia wsparciem w ramach projektu „Elektroniczne zarządzanie dokumentacją w szkolnictwie wyższym - wdrażanie systemu EZD RP w uczelniach publicznych nadzorowanych przez Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego - Etap II”. Akceptacja obejmuje również podział uczelni na dwie grupy wdrożeniowe: 20 uczelni, które będą mogły rozpocząć proces szkoleniowy jeszcze w 2026 roku, oraz 28 uczelni, dla których działania szkoleniowe rozpoczną się w 2027 roku.

Drugi etap projektu został zainaugurowany 29 lipca 2026 roku. Jego głównym celem jest zwiększenie skali wykorzystania systemu EZD RP w uczelniach publicznych oraz wsparcie ich w przechodzeniu na elektroniczne zarządzanie dokumentacją.

Projekt zakłada objęcie wsparciem wdrożeniowym co najmniej 40 uczelni publicznych nadzorowanych przez Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego. Jego realizacja potrwa do 30 czerwca 2028 roku. Uczestniczące w przedsięwzięciu uczelnie mogą liczyć na wsparcie trenerów i ekspertów NASK, obejmujące działania organizacyjne, merytoryczne i techniczne związane z wdrożeniem systemu.

W ramach projektu przewidziano szkolenia dla zespołów wdrożeniowych, administratorów i użytkowników systemu, a także wsparcie Service Desk w zakresie zagadnień technicznych i merytorycznych. Celem przedsięwzięcia jest nie tylko uruchomienie systemu, ale przede wszystkim przeprowadzenie kompleksowych wdrożeń i przygotowanie uczelni do dokumentowania i prowadzenia spraw, realizacji procesów oraz zarządzania informacją w środowisku EZD RP.

Istotnym elementem projektu jest również możliwość korzystania z bezpłatnego modelu SaaS EZD RP działającego w chmurze rządowej. Uczelnie zachowają jednocześnie możliwość wdrożenia systemu w modelu on-premise, wykorzystując własną infrastrukturę teleinformatyczną.

Zgodnie z zaakceptowaną listą do udziału w II etapie projektu wskazano 48 uczelni publicznych. Podzielono je na dwie grupy, odpowiadające planowanemu terminowi rozpoczęcia procesu szkoleniowego.

Grupa 1 (rozpoczęcie procesu szkoleniowego w 2026 roku):

• Akademia Górniczo-Hutnicza im. Stanisława Staszica w Krakowie
• Akademia Nauk Stosowanych Stefana Batorego
• Akademia Nauk Stosowanych w Wałczu
• Akademia Wychowania Fizycznego i Sportu im. Jędrzeja Śniadeckiego w Gdańsku
• Akademia Wychowania Fizycznego im. Polskich Olimpijczyków we Wrocławiu
• Akademia Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie
• Collegium Witelona Uczelnia Państwowa
• Państwowa Akademia Nauk Stosowanych im. prof. Stanisława Tarnowskiego w Tarnobrzegu
• Państwowa Akademia Nauk Stosowanych w Koszalinie
• Państwowa Akademia Nauk Stosowanych w Nysie
• Państwowa Akademia Nauk Stosowanych we Włocławku
• Państwowa Akademia Nauk Stosowanych im. Ignacego Mościckiego w Ciechanowie
• Państwowa Akademia Nauk Stosowanych w Krośnie
• Politechnika Śląska Publiczna Uczelnia Zawodowa w Grudziądzu
• Uczelnia Państwowa im. Jana Grodka w Sanoku
• Uniwersytet Adama Mickiewicza w Poznaniu
• Uniwersytet Jagielloński Uniwersytet Śląski w Katowicach
• Uniwersytet Zielonogórski

Grupa 2 (rozpoczęcie procesu szkoleniowego w 2027 roku):

• Akademia Bialska im. Jana Pawła II
• Akademia Łomżyńska
• Akademia Nauk Stosowanych Angelusa Silesiusa
• Akademia Nauk Stosowanych im. Hipolita Cegielskiego w Gnieźnie Uczelnia Państwowa
• Akademia Nauk Stosowanych w Koninie
• Akademia Nauk Stosowanych w Nowym Sączu
• Akademia Nauk Stosowanych w Nowym Targu
• Akademia Nauk Stosowanych w Raciborzu
• Akademia Pedagogiki Specjalnej im. Marii Grzegorzewskiej
• Akademia Piotrkowska
• Akademia Wychowania Fizycznego im. Jerzego Kukuczki w Katowicach
• Akademia Zamojska
• Chrześcijańska Akademia Teologiczna w Warszawie
• Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II
• Państwowa Akademia Nauk Stosowanych w Głogowie
• Państwowa Akademia Nauk Stosowanych w Przemyślu
• Państwowa Akademia Nauk Stosowanych w Chełmie
• Politechnika Białostocka
• Politechnika Koszalińska
• Politechnika Świętokrzyska
• Politechnika Rzeszowska
• Uniwersytet Bielsko-Bialski
• Uniwersytet Ekonomiczny w Katowicach
• Uniwersytet Jana Długosza w Częstochowie
• Uniwersytet Papieski Jana Pawła II w Krakowie
• Uniwersytet w Siedlcach
• Uniwersytet Warszawski
• Uniwersytet Wrocławski

Dwuetapowe zadanie pn. „Elektroniczne zarządzanie dokumentacją w szkolnictwie wyższym - wdrażanie systemu EZD RP w uczelniach publicznych nadzorowanych przez Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego” realizowane przez NASK – Państwowy Instytut Badawczy ze środków Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego. Przedsięwzięcie realizowane w dwóch etapach zgodnie z założeniami i celami określonymi w Umowie nr MNiSW/2025/DIR/512 z dnia 29.08.2025 r. oraz kontynuowane zgodnie z założeniami i celami określonymi w Umowie nr MNiSW/2026/DIR/585 z dnia 23 czerwca 2026 r.