Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją
w systemie EZD RP

Cztery jednostki samorządowe przyjęły rolę Podmiotu Wiodącego i będą wdrażać system EZD RP w modelu kaskadowym. Jeszcze na początku czerwca br. na taki krok zdecydował się Urząd Miejski w Słupsku. Następnie w jego ślady poszły Urząd Miasta Gdyni, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego oraz Urząd Miejski w Bielsku-Białej.

NASK w trybie ciągłym udoskonala system EZD RP, aby poprawić jego użyteczność oraz optymalizować realizację procesów. Wprowadzane ulepszenia mają na celu zwiększenie komfortu pracy użytkowników. Oto najważniejsze zmiany, które zostały wprowadzone w ostatnim półroczu.

Na platformie szkolenia.gov.pl udostępniony został kurs e-learningowy pt. „EZD RP – Obsługa składu chronologicznego”. Jest on kontynuacją serii szkoleń poświęconych pracy w systemie do elektronicznego zarządzania dokumentacją, opracowanym przez NASK.

System EZD RP został uhonorowany nagrodą Skrzydła IT w Administracji w kategorii „Oprogramowanie do obsługi urzędu”. Nagrodę odebrał 22 kwietnia dyrektor NASK dr inż. Radosław Nielek na IX Forum Kierowników IT w Administracji.

Na platformie szkolenia.gov.pl dla administracji publicznej pojawił się kurs dotyczący pracy z pismami i zadaniami w EZD RP. Wykorzystane w nim metody aktywnego uczenia pozwalają szybko przyswoić i uporządkować wiedzę o systemie do elektronicznego zarządzania dokumentacją.

Zapowiadany dynamiczny wzrost liczby produkcyjnych wdrożeń EZD RP staje się faktem. W efekcie działań ekspertów NASK zwiększa się znaczenie EZD RP w cyfryzacji back office polskiej administracji publicznej.

Na kanale EZD RP w serwisie YouTube pojawiło się 15 filmów, prezentujących konfigurację systemu oraz wybrane zagadnienia związane z zarządzaniem środowiskiem pracy podmiotów i użytkowników.

Zakończenie roku to czas podsumowań. W kontekście EZD RP bilans jest imponujący – w grudniu 2023 r. licznik produkcyjnych wdrożeń w podmiotach administracji publicznej wskazał liczbę 140. To początek wielkich zmian związanych z upowszechnieniem elektronicznego zarządzania dokumentacją. W procesie wdrożeniowym uczestniczy już ponad 850 kolejnych podmiotów.

Użytkownicy od dawna sygnalizowali potrzebę stworzenia przestrzeni do wymiany wiedzy i doświadczeń związanych z pracą w systemie EZD RP. Odpowiedzią na te oczekiwania jest Forum EZD RP, które w ubiegłym tygodniu zostało otwarte dla wszystkich zainteresowanych.

Od 2 października br. ponad 6 tysięcy pracowników Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego dokumentuje sprawy w postaci elektronicznej za pomocą bezpłatnego systemu klasy EZD, który został wytworzony przez NASK-PIB. To największe do tej pory produkcyjne wdrożenie EZD RP w jednostce realizującej zadania publiczne.