Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją
w systemie EZD RP

EZD RP jest na bieżąco aktualizowany, aby zapewniać pełną zgodność z przepisami prawa, zwiększać użyteczność systemu i komfort pracy użytkowników oraz optymalizować realizację procesów i wykorzystanie zasobów sprzętowych. Przedstawiamy najważniejsze zmiany, które pojawiły się w 14. wersji systemu.

Do 31 marca trwa pilotażowy program dla dostawców usługi SaaS EZD RP, w ramach którego jednostki samorządu terytorialnego mogą testować wykorzystanie rozwiązań chmurowych do wdrażania EZD RP.

Dostawcy oprogramowania dla administracji publicznej, którzy w ubiegłym roku zaczęli korzystać z Piaskownicy API EZD RP, udostępnili integracje swoich aplikacji z EZD RP. Dzięki temu użytkownicy Kodak Capture Pro, eZamawiający oraz Q-vision mogą wymieniać dane z systemem do elektronicznego zarządzania dokumentacją.

System EZD RP może być instalowany w infrastrukturze chmurowej. Umożliwia to łatwe skalowanie środowiska informatycznego i szybkie uruchamianie aplikacji dla kolejnych podmiotów. Celem pilotażu jest wypracowanie dobrych praktyk w zakresie korzystania z SaaS EZD RP zarówno w infrastrukturze chmury prywatnej, jak i publicznej.

Z początkiem listopada 2022 roku system EZD RP został uruchomiony produkcyjnie w siedmiu jednostkach realizujących zadania publiczne. Tym razem są to instytucje związane z polskim sportem.

Wraz z systemem EZD RP opracowano zestaw materiałów edukacyjnych, które obejmują podręcznik użytkownika w wersji online oraz filmy instruktażowe pokazujące realizację najważniejszych czynności w systemie. Materiały te są dostępne publicznie na stronie podrecznik.ezdrp.gov.pl.

Zapraszamy do współpracy wszystkie firmy dostarczające oprogramowanie dla administracji publicznej oraz urzędy korzystające z autorskich aplikacji. Dzięki bezpłatnemu dostępowi do Piaskownicy API EZD RP zainteresowani wytwórcy aplikacji dziedzinowych mogą integrować swoje produkty z systemem elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD RP. Wystarczy się zarejestrować.

W poniedziałek 28 marca br. odbyła się konferencja podsumowująca projekt „EZD RP – elektroniczne zarządzanie dokumentacją w administracji publicznej” realizowany przez NASK – Państwowy Instytut Badawczy w partnerstwie z KPRM, NDAP i Wojewodą Podlaskim. Spotkanie było okazją do przedstawienia strategii udostępniania oraz ścieżki przygotowania zainteresowanych jednostek do wdrażania systemu EZD RP.

Wiemy, które jednostki administracji rządowej jeszcze w tym roku przystąpią do wdrożeń EZD RP. Nadesłane pod koniec ubiegłego roku zgłoszenia zostały przeanalizowane i podzielone na trzy grupy. Wszystkie chętne jednostki uzyskają nowoczesny system do elektronicznego zarządzania dokumentacją. Szczegółowe harmonogramy wdrożeń będą ustalane indywidualnie.

Wraz z początkiem 2022 roku 15 jednostek pilotażowych wdrożyło produkcyjnie system EZD RP. We wszystkich podmiotach od 3 stycznia korespondencja wpływająca rejestrowana jest poprzez EZD RP. Użytkownicy wskazują, że usprawnia to bardzo pracę instytucji.