Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją
w systemie EZD RP

Spotkanie, które odbyło się w formule online, otworzyła Magdalena Sawicka, dyrektor Pionu Wdrożeń i Utrzymania EZD w NASK. Podkreśliła, że rozpoczęcie drugiego etapu projektu jest naturalną kontynuacją pilotażu zrealizowanego w latach 2025–2026. Przypomniała również, że uczelnie uczestniczące w projekcie będą mogły liczyć na wsparcie trenerów oraz ekspertów NASK.

Podczas wydarzenia przedstawiono cele projektu, którego głównym zadaniem jest zwiększenie skali wykorzystania systemu EZD RP w szkolnictwie wyższym. Jak powiedział Andrzej Dorociuk, zastępca dyrektora Departamentu Innowacji i Rozwoju w resorcie nauki, w ramach drugiego etapu wsparciem wdrożeniowym ma zostać objętych co najmniej 40 uczelni publicznych nadzorowanych przez MNiSW.

Projekt potrwa do 30 czerwca 2028 roku.

W trakcie spotkania poinformowano również o ważnej zmianie dla uczelni planujących wdrożenie systemu. Dzięki współpracy MNiSW, NASK i Ministerstwa Cyfryzacji uczelnie będą mogły korzystać z bezpłatnego modelu SaaS EZD RP w chmurze rządowej. Nadal dostępny pozostanie także model wdrożenia on-premise, oparty na infrastrukturze własnej uczelni.

Arkadiusz Nogalski, kierownik Zespołu Wsparcia Technicznego EZD w NASK omówił zakres wsparcia przewidzianego dla uczestników projektu. Obejmie ono pomoc organizacyjną, merytoryczną i techniczną, szkolenia dla zespołów wdrożeniowych, administratorów i użytkowników systemu, a także wsparcie Service Desk w zakresie zgłoszeń technicznych i merytorycznych.

Podkreślono, że celem przedsięwzięcia nie jest wyłącznie uruchomienie systemu, ale przeprowadzenie kompleksowych wdrożeń i przygotowanie uczelni do dokumentowania i prowadzenie spraw, realizacji procesów oraz zarządzania informacją w EZD RP.

Następnie zostały przedstawione formalne kroki niezbędne do rozpoczęcia wdrożenia, takie jak wybór modelu realizacji projektu, aktualizacja danych uczelni oraz wyznaczenie koordynatorów odpowiedzialnych za wdrożenie. Szczegółowe informacje na ten temat znajdują na stronie Wdrożenia MNiSW oraz w prezentacjach załączonych pod artykułem.

Spotkanie zakończyła sesja pytań i odpowiedzi. Przedstawiciele uczelni pytali m.in. o możliwości integracji EZD RP z wykorzystywanymi systemami informatycznymi oraz wymagania techniczne związane z przygotowaniem środowiska do wdrożenia. NASK zadeklarował dalsze wsparcie uczelni na każdym etapie realizacji projektu.

Dwuetapowe zadanie pn. „Elektroniczne zarządzanie dokumentacją w szkolnictwie wyższym - wdrażanie systemu EZD RP w uczelniach publicznych nadzorowanych przez Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego” realizowane przez NASK – Państwowy Instytut Badawczy ze środków Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego. Przedsięwzięcie realizowane w dwóch etapach zgodnie z założeniami i celami określonymi w Umowie nr MNiSW/2025/DIR/512 z dnia 29.08.2025 r. oraz kontynuowane zgodnie z założeniami i celami określonymi w Umowie nr MNiSW/2026/DIR/585 z dnia 23 czerwca 2026 r.