Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją
w systemie EZD RP

W dniach 22 i 23 września br. odbyło się coroczne spotkanie kadry zarządzającej i informatycznej odpowiedzialnej za rozwój struktur IT w administracji rządowej, samorządowej oraz w dużych firmach. Mariusz Madejczyk Dyrektor Oddziału NASK w Białymstoku podczas 5 sesji wydarzenia – Forum Administracji Terenowej, opowiadał o strategii dystrybucji, wdrażania i utrzymania EZD RP oraz zaplanowanych etapach implementacji systemu w administracji publicznej.

– Nadchodzi nowa era, nowa epoka. EZD RP ma stać się jednolitym systemem w całej polskiej administracji – mówił dyrektor Madejczyk. Podkreślił, że polska administracja, to nie tylko administracja rządowa i samorządowa, ale także inne podmioty realizujące zadania publiczne, w tym szkoły, uczelnie wyższe i jednostki służba zdrowia. Nowy system klasy EZD przygotowywany jest na rzecz wszystkich podmiotów realizujących zadania publiczne, czyli około 50-60 tys. podmiotów i niemal dwa miliony użytkowników.

Drugą część wystąpienia poprowadziła Magdalena Sawicka Zastępca Dyrektora Oddziału NASK w Białymstoku, która zwróciła uwagę, że „głównym celem EZD RP jest usprawnienie zarządzania dokumentacją oraz informacją, a zarządzanie informacją i wiedzą, to elementy istotne w szczególności dla osób kierujących pracą jednostek”. Magdalena Sawicka podczas prezentacji szczegółowo omówiła moduły z jakich zbudowano EZD RP oraz najciekawsze funkcje tego systemu. Przybliżyła również zagadnienia związane ze szkoleniami i wdrożeniami w jednostkach biorących udział w pilotażu.

Podczas prezentacji EZD RP na XXVII Forum Teleinformatyki wielokrotnie podkreślano fakt, że system odpowiada na realne potrzeby polskiej administracji i jej pracowników oraz tworzony jest we współpracy z Radą Użytkowników, Obserwatorami EZD RP i Naczelną Dyrekcją Archiwów Państwowych. Na koniec wystąpienia pokazany został film prezentujący system EZD RP oraz pilotażową wersję systemu.