Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją
w systemie EZD RP

Kurs „EZD RP – Przyspieszanie pracy z zadaniami (wersja B)” przedstawia najważniejsze funkcje pozwalające na efektywniejsze zarządzanie obiegiem zadań w systemie. Został przygotowany z myślą o osobach, które chcą usprawnić swoją codzienną pracę w EZD RP oraz lepiej wykorzystywać dostępne narzędzia automatyzacji.

Materiały szkoleniowe w przystępny sposób wyjaśniają działanie poszczególnych mechanizmów i pokazują ich zastosowanie w praktyce.

Szkolenie koncentruje się na czterech głównych obszarach, które wspierają sprawne zarządzanie zadaniami w EZD RP.

• Grupy dystrybucyjne – stałe listy pracowników umożliwiające szybkie udostępnianie dokumentów lub zadań wielu osobom jednocześnie.
• Zadania grupowe – zadania kierowane do zespołu, z którego tylko jedna osoba podejmie jego realizację; po kliknięciu opcji Przyjmij zadanie znika z list pozostałych członków grupy.
• Szablony zadań – umożliwiają tworzenie zdefiniowanych ścieżek obiegu dokumentów, szczególnie przy zbieraniu akceptacji lub podpisów; obejmują szablony do przekazywania oraz do akceptacji lub podpisu.
• Hurtowe tworzenie zadań – pozwala na jednoczesne zlecanie wielu zadań, np. z poziomu akt sprawy lub modułu Do obsłużenia.

Kursy e-learningowe przygotowane przez NASK zawierają interaktywne ćwiczenia, merytoryczne opisy, testy oraz filmy dotyczące omawianych zagadnień. Dzięki nim można rozwijać praktyczne umiejętności, nauczyć się pracy w EZD RP i uzyskać natychmiastową informację zwrotną, co zwiększa skuteczność nauczania. Ważnym atutem kursów jest możliwość uczenia się we własnym tempie.

Jedno z ćwiczeń interaktywnych znajdujących się w kursie „EZD RP – Przyspieszanie pracy zadaniami (wersja B)”.

Kursy dotyczące EZD RP publikowane są na platformie szkolenia.gov.pl.

Aby uzyskać do nich dostęp, konieczne jest założenie konta na tej stronie. Można to zrobić, klikając przycisk Zarejestruj się, co spowoduje przekierowanie na stronę login.gov.pl, gdzie rejestrujemy się, wykorzystując do tego celu m.in. profil zaufany lub aplikację mObywatel. Jeżeli użytkownik ma już konto na platformie, powinien kliknąć przycisk Zaloguj się i wybrać jedną z metod autoryzacji.

Po uzyskaniu dostępu do konta należy wejść do zakładki Katalog kursów i wybrać szkolenie, a następnie w widoku kursu skorzystać z opcji Zapisz się.

Strona główna kursu „EZD RP – Przyspieszanie pracy z zadaniami (wersja B)”.

Szkolenie „EZD RP – Przyspieszanie pracy zadaniami (wersja B)” dotyczy nowego modelu pracy w systemie. Wersja B wprowadza zmieniony sposób zarządzania zadaniami i dokumentacją, w którym wykorzystywane są m.in. nowe moduły Do obsłużenia oraz Monitorowanie.

Materiał kursu został dostosowany do tego modelu i pokazuje, jak efektywnie wykorzystać jego możliwości w codziennej pracy.