Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją
w systemie EZD RP

Kurs „EZD RP – Podstawy pracy ze sprawami (wersja B)” skierowany jest zarówno do osób rozpoczynających pracę z systemem, jak i użytkowników chcących usystematyzować swoją wiedzę w zakresie obsługi spraw. W trakcie szkolenia uczestnicy poznają metody zakładania spraw na podstawie pism wpływających oraz spraw własnych, a także zdobędą praktyczne umiejętności niezbędne do ich bieżącego prowadzenia i aktualizacji.

Materiały szkoleniowe w przystępny sposób wyjaśniają działanie poszczególnych mechanizmów i pokazują ich zastosowanie w praktyce.

Szkolenie koncentruje się na trzech podstawowych obszarach związanych z obsługą spraw w EZD RP:

• zakładanie spraw – tworzenie spraw na podstawie pism wpływających oraz zakładanie spraw własnych prowadzonych z urzędu;
• nadawanie numeru sprawie – automatyczne nadawanie numerów sprawom oraz zarządzanie ustawieniami związanymi z ich numeracją;
• zarządzanie sprawami – zmiana nazwy sprawy, uzupełnianie metadanych oraz usuwanie znaku sprawy.

Kursy e-learningowe przygotowane przez NASK łączą merytoryczną wiedzę z praktycznym podejściem do nauki. Zawierają interaktywne ćwiczenia, szczegółowe opisy zagadnień, testy sprawdzające wiedzę oraz materiały wideo. Dzięki temu uczestnicy mogą rozwijać praktyczne umiejętności pracy w EZD RP, a także na bieżąco weryfikować postępy dzięki natychmiastowej informacji zwrotnej.

Ważnym atutem kursów jest możliwość nauki we własnym tempie, w dogodnym czasie i miejscu.

Jedno z ćwiczeń interaktywnych znajdujących się w kursie „EZD RP – Podstawy pracy ze sprawami (wersja B)”.

Kursy dotyczące systemu EZD RP są publikowane na platformie szkolenia.gov.pl.

Aby uzyskać dostęp do materiałów szkoleniowych, należy założyć konto na platformie. W tym celu trzeba kliknąć przycisk Zarejestruj się, który przekierowuje do serwisu login.gov.pl. Rejestracji można dokonać m.in. za pomocą Profilu Zaufanego lub aplikacji mObywatel.

Osoby posiadające już konto powinny wybrać opcję Zaloguj się i skorzystać z jednej z dostępnych metod uwierzytelniania.

Po zalogowaniu należy przejść do zakładki Katalog kursów, wybrać interesujące szkolenie, a następnie skorzystać z przycisku Zapisz się, widocznego na stronie kursu. Dzięki temu szkolenie zostanie przypisane do konta użytkownika i będzie dostępne do rozpoczęcia.

Strona główna kursu „EZD RP – Podstawy pracy ze sprawami (wersja B)”.

Szkolenie „EZD RP – Podstawy pracy ze sprawami (wersja B)” dotyczy nowego modelu pracy w systemie. Wersja B wprowadza zmieniony sposób zarządzania zadaniami i dokumentacją, w którym wykorzystywane są m.in. nowe moduły: Do obsłużenia oraz Monitorowanie.

Materiał kursu został dostosowany do tego modelu i pokazuje, jak efektywnie wykorzystywać jego możliwości w codziennej pracy.