Trzy nowe kursy e-learningowe dotyczące instrukcji kancelaryjnej
08.07.2025
Na platformie szkolenia.gov.pl dostępne są kursy, które wspierają zarówno naukę obsługi systemu EZD RP, jak i zrozumienie przepisów prawa oraz dobrych praktyk w zakresie elektronicznego zarządzania dokumentacją. Najnowsze szkolenia e-learningowe, przygotowane przez NASK, pokazują, jak praktycznie stosować instrukcję kancelaryjną podczas codziennej pracy z dokumentami.
Instrukcja kancelaryjna to podstawowy dokument regulujący sposób wykonywania czynności kancelaryjnych w urzędach i innych instytucjach publicznych. Jej stosowanie wynika bezpośrednio z ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach i ma kluczowe znaczenie dla sprawnego, bezpiecznego i zgodnego z prawem zarządzania dokumentacją. Przestrzeganie zasad instrukcji kancelaryjnej pomaga chronić dane, zapobiegać ich zagubieniu i zapewnia przejrzystość obiegu dokumentów.
Aby ułatwić opanowanie tej tematyki, NASK przygotował trzy kursy e-learningowe:
Instrukcja kancelaryjna w praktyce
Udostępnione kursy pozwalają nie tylko zapoznać się z niezbędnymi informacjami i prawidłowymi sposobami wykonywania poszczególnych czynności kancelaryjnych, ale dają też możliwość utrwalenia wiedzy za pomocą ćwiczeń testowych i filmów instruktażowych objaśniających najważniejsze zagadnienia.
Kadr z filmu zamieszczonego w kursie „Czynności kancelaryjne cz. II – skład chronologiczny, dekretacja i sprawa”, w którym omawiana jest procedura wysyłki pism papierowych i elektronicznych.
Nowe kursy – oprócz ćwiczeń, opisów tekstowych i filmów instruktażowych – zawierają również elementy graficzne i praktyczne przykłady, które pomagają lepiej zrozumieć omawiane zagadnienia. Po ukończeniu każdego szkolenia uczestnicy mogą sprawdzić swoją wiedzę, rozwiązując test końcowy.
Przykładowe pytanie testowe zamieszczone w kursie „Czynności kancelaryjne cz. I – rejestracja i przetwarzanie przesyłek”.
Jak wziąć udział w szkoleniu
Kursy dotyczące EZD RP publikowane są na platformie szkolenia.gov.pl. Aby uzyskać do nich dostęp, konieczne jest założenie konta na tej stronie. W tym celu należy kliknąć przycisk Zarejestruj się i postępować zgodnie z dalszymi instrukcjami na ekranie (do rejestracji można wykorzystać m.in. profil zaufany lub aplikację mObywatel). Jeżeli użytkownik ma już konto na platformie, powinien kliknąć przycisk Zaloguj się i wybrać jedną z metod autoryzacji.
Po uzyskaniu dostępu do konta należy wejść do zakładki Katalog kursów i wybrać z listy interesujące nas szkolenie (przycisk Dowiedz się więcej), a następnie po wejściu do głównego widoku kursu wybrać opcję Zapisz się.
Strona główna kursu „Instrukcja kancelaryjna – przepisy ogólne”.
Po ukończeniu każdego kursu przyznawane jest imienne poświadczenie nabycia wiedzy i umiejętności z zakresu instrukcji kancelaryjnej. Użytkownik może pobrać ten dokument w postaci pliku PDF.
Zwiastun nowego kursu
Zapraszamy do obejrzenia poniższego filmu, który przedstawia założenia kursów poświęconych instrukcji kancelaryjnej. Przy okazji zachęcamy do polubienia kanału EZD RP w serwisie YouTube i zapoznania się z filmami instruktażowymi, prezentacjami ukazującymi możliwości systemu oraz nagraniami z konferencji.