Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją
w systemie EZD RP

Do prawidłowego działania systemu EZD RP niezbędne jest wykorzystanie stacji roboczych oraz stanowisk obsługi kancelaryjnej o poniżej podanych parametrach.

1. Stacja robocza - wymagania minimalne:

• system operacyjny: Windows 10 lub 11 z zainstalowanymi aktualizacjami i poprawkami bezpieczeństwa,
• procesor: dual core,
• pamięć RAM: 4GB,
• monitor (rozdzielczość ekranu): 1920 x 1080 px (Full HD),
• przeglądarka internetowa: Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera lub Safari z zainstalowanymi aktualizacjami,
• oprogramowanie: Microsoft .NET Core 3.1.0,
• pakiet biurowy: Microsoft Office 2016 lub inny kompatybilny,
• aktywne oprogramowanie zabezpieczające przed wirusami i złośliwym oprogramowaniem,
• dodatek EZD RP FileMonitor (wersja oprogramowania odpowiadająca wdrożonej wersji systemu EZD RP),
• aplikacja umożliwiająca składanie podpisu elektronicznego wraz z nośnikiem lub urządzeniem przechowującym klucze.

Ponadto, w przypadku użycia:

• komputerów przenośnych przeznaczonych do pracy mobilnej: wdrożone oprogramowanie zapewniające bezpieczne połączenie z siecią korporacyjną instytucji (tzw. klient VPN),
• drukarek kodów kreskowych podłączonych do sieci: zainstalowane na stacji roboczej sterowniki umożliwiające wydruk kodów kreskowych na danej drukarce.

2. Dodatkowe wyposażenie dla stanowisk obsługi kancelaryjnej:

• zainstalowany dodatek EZD RP QuickSkan (wersja oprogramowania odpowiadająca wdrożonej wersji systemu EZD RP) lub inne oprogramowanie zapewniające prawidłowy eksport danych do systemu EZD RP,
• skaner (wydajność pracy urządzenia powinna być dostosowana do ilości przetwarzanej dokumentacji, wymagane sterowniki TWAIN i interfejs w języku polskim),
• czytnik kodów kreskowych wraz z podstawką obsługujący powszechnie stosowane kody kreskowe (wymagana obsługa: Code 128 i Interleaved 2 of 5 (ITF) z możliwością zaprogramowania automatycznego Enter-a).

3. Drukarka kodów kreskowych

• podłączona bezpośrednio do stanowiska obsługi kancelaryjnej lub dostępna jako drukarka sieciowa,
• obsługująca język EPL,
• umożliwiająca drukowanie na taśmach woskowo-żywicznych i kompatybilnych etykietach (większa żywotność druku) na potrzeby wewnętrzne systemu,
• umożliwiająca drukowanie na zwykłych etykietach termotransferowych (krótsza żywotność) na potrzeby korespondencji wychodzącej.