Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją
w systemie EZD RP

Do prawidłowego działania systemu EZD RP wymagane jest korzystanie ze stacji roboczych oraz stanowisk obsługi kancelaryjnej spełniających poniżej opisane wymagania.

1. Stacja robocza - wymagania minimalne:

• system operacyjny: Windows 10 lub 11 w wersji 64-bitowej z zainstalowanymi aktualizacjami i poprawkami bezpieczeństwa,
• procesor: dual-core,
• pamięć RAM: 8 GB,
• monitor: rozdzielczość ekranu 1920 × 1080 px (Full HD),
• przeglądarka internetowa: Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera lub Safari z zainstalowanymi najnowszymi aktualizacjami,
• pakiet biurowy: Microsoft Office 2019 lub inny kompatybilny,
• zabezpieczenia: aktywne oprogramowanie antywirusowe i chroniące przed złośliwym oprogramowaniem,
• dodatek: aplikacja NASK Desk (wersja zgodna z wdrożoną wersją systemu EZD RP),
• podpis elektroniczny: zaktualizowana aplikacja umożliwiająca składanie podpisu elektronicznego, współpracująca z nośnikiem lub urządzeniem przechowującym klucze kryptograficzne.

Dodatkowe wymagania (w przypadku użycia poniżej wymienionych urządzeń):

• dla komputerów przenośnych służących do pracy mobilnej: wdrożone oprogramowanie zapewniające bezpieczne połączenie z siecią korporacyjną instytucji (np. klient VPN),
• dla drukarek kodów kreskowych podłączonych do sieci: zainstalowane na stacji roboczej sterowniki umożliwiające wydruk kodów kreskowych na danej drukarce.

2. Dodatkowe wyposażenie dla stanowisk obsługi kancelaryjnej:

• skaner: urządzenie dostosowane do ilości przetwarzanej dokumentacji, obsługujące sterowniki TWAIN, z interfejsem w języku polskim,
• czytnik kodów kreskowych: z podstawką, obsługujący standardowe kody kreskowe, w tym Code 128 i Interleaved 2 of 5 (ITF), z możliwością zaprogramowania automatycznego Entera,
• oprogramowanie: Microsoft .NET Core 3.1.426,
• dodatek: aplikacja EZD RP QuickScan (wersja zgodna z wdrożoną wersją EZD RP) lub inne oprogramowanie umożliwiające prawidłowy eksport danych do systemu. .

3. Drukarka kodów kreskowych:

• podłączona bezpośrednio do stanowiska obsługi kancelaryjnej lub dostępna jako drukarka sieciowa,
• obsługująca język EPL/ZPL,
• umożliwiająca drukowanie na potrzeby wewnętrzne systemu na taśmach woskowo-żywicznych oraz kompatybilnych etykietach (zapewniających zwiększoną trwałość druku),
• obsługująca etykiety termotransferowe (najczęściej o wymiarach 50 × 30 mm), które przy użyciu kalki termotransferowej wykorzystywane są do drukowania etykiet z rejestru przesyłek wpływających (RPW),
• obsługująca etykiety termiczne (o wymiarach 70 × 40 mm lub 100 × 40 mm) służące do wydruku etykiet z rejestru korespondencji wychodzącej (RKW).