Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją
w systemie EZD RP

Do prawidłowego działania systemu EZD RP wymagane jest korzystanie ze stacji roboczych oraz stanowisk obsługi kancelaryjnej spełniających poniżej opisane wymagania.

1. Stacja robocza – wymagania minimalne:

• system operacyjny: Windows 11 w wersji 64-bitowej z zainstalowanymi aktualizacjami i poprawkami bezpieczeństwa, objęty wsparciem producenta,
• procesor: min. 4 rdzenie fizyczne,
• pamięć RAM: 16 GB,
• monitor: rozdzielczość ekranu min. 1920 × 1080 px (Full HD),
• przeglądarka internetowa: stabilne wersje Microsoft Edge, Mozilla Firefox lub Google Chrome z włączonymi automatycznymi aktualizacjami,
• pakiet biurowy: Microsoft Office 2021 lub Microsoft 365 Apps (wersja instalowana lokalnie) objęty wsparciem producenta; alternatywnie – LibreOffice (aktualna wersja stabilna) z poprawną obsługą plików DOCX i XLSX,
• zabezpieczenia: aktywne oprogramowanie antywirusowe i chroniące przed złośliwym oprogramowaniem (zalecane rozwiązanie z automatycznymi aktualizacjami),
• dodatek: aplikacja NASK Desk 2.0,
• podpis elektroniczny: zaktualizowana aplikacja umożliwiająca składanie podpisu elektronicznego (obsługująca sterowniki CSP/KSP lub PKCS#11), która współpracuje z nośnikiem lub urządzeniem przechowującym klucze kryptograficzne.

Dodatkowe wymagania (w przypadku użycia poniżej wymienionych urządzeń):

• dla komputerów przenośnych służących do pracy mobilnej: wdrożone oprogramowanie zapewniające bezpieczne połączenie z siecią korporacyjną instytucji (np. klient VPN),
• dla drukarek kodów kreskowych podłączonych do sieci: zainstalowane na stacji roboczej sterowniki umożliwiające wydruk kodów kreskowych na danej drukarce.

2. Dodatkowe wyposażenie dla stanowisk obsługi kancelaryjnej:

• skaner: urządzenie dostosowane do ilości przetwarzanej dokumentacji, obsługujące sterowniki TWAIN, z interfejsem w języku polskim; zalecane są podajnik ADF, skanowanie dwustronne (duplex) oraz wydajność minimalną 25 stron/min; opcjonalnie użycie urządzenia wielofunkcyjnego z zapisem do folderu,
• czytnik kodów kreskowych: z podstawką, obsługujący standardowe kody kreskowe, w tym Code 128 i Interleaved 2 of 5 (ITF), z możliwością zaprogramowania automatycznego Entera,
• dodatek: aplikacja QuickScan (wersja zgodna z wdrożoną wersją EZD RP) lub inne oprogramowanie umożliwiające prawidłowy eksport danych do systemu; wymagane .NET 10 dla aplikacji QuickScan.

3. Drukarka kodów kreskowych:

• podłączona bezpośrednio do stanowiska obsługi kancelaryjnej lub dostępna jako drukarka sieciowa,
• obsługująca język EPL/ZPL,
• umożliwiająca drukowanie na potrzeby wewnętrzne systemu na taśmach woskowo-żywicznych oraz kompatybilnych etykietach (zapewniających zwiększoną trwałość druku),
• obsługująca etykiety termotransferowe (najczęściej o wymiarach 50 × 30 mm), które przy użyciu kalki termotransferowej wykorzystywane są do drukowania etykiet z rejestru przesyłek wpływających (RPW),
• obsługująca etykiety termiczne (o wymiarach 100 × 40 mm), przeznaczone do drukowania etykiet z ejestru korespondencji wychodzącej (RKW) w przypadkach, gdy wymagana jest krótkotrwała trwałość wydruku; w celu uzyskania większej trwałości zaleca się stosowanie technologii termotransferowej.