Instrukcja do obsługi formularzy SEPIS

Cropped image of a young man working on his laptop in a coffee shop, rear view of business man hands busy using laptop at office desk, young male student texting on computer sitting at wooden table

SEPIS - System Ewidencji Państwowej Inspekcji Sanitarnej jest narzędziem do obsługi procesów Państwowej Inspekcji Sanitarnej

Projekt ma na celu digitalizację Państwowej Inspekcji Sanitarnej. Jednym z pierwszych jego etapów był zakup sprzętu komputerowego i teleinformatycznego. Kolejne etapy wiążą się ze stopniowym wdrażaniem samego systemu i jego integracją z istniejącymi rozwiązaniami CEZ i PZH. Docelowo system SEPIS ma obejmować obsługę wszystkich procesów sanitarno-epidemiologicznych Państwowej Inspekcji Sanitarnej i być głównym/jedynym systemem dla użytkownika końcowego.

W obecnej wersji system automatyzuje obsługę zgłoszeń do Państwowej Inspekcji Sanitarnej.

Aktualne zgłoszenia w systemie:

• Zgłoszenia z Infolinii Centrum Kontaktu (22 25 00 115) (typ ‘Zgłoszenie’) – zgłoszenia na podstawie rozmów telefonicznych przeprowadzonych przez pracowników infolinii.

• Zgłoszenia elektroniczne (typ ‘Kwarantanna’) – zgłoszenia na podstawie formularza udostępnionego na Gov.pl dla osób:

o z pozytywnym wynikiem testu, umożliwiający podanie współmieszkańców i osób z bliskiego kontaktu w celu nałożenia na nie kwarantanny;

o które miały kontakt z osobą zakażoną w celu zgłoszenia się na kwarantannę;

o powyższe dwa przypadki w wersji umożliwiającej przesłanie zgłoszenia przez osobę trzecią w imieniu osoby zakażonej lub mającej kontakt z taka osobą.

UWAGA! Zgłoszenie na Gov.pl jest możliwe po potwierdzeniu tożsamości za pomocą Profilu Zaufanego.

Obsługa zgłoszeń jest prosta.

• Po zalogowaniu domyślnie zobaczysz listę zgłoszeń przypisanych do swojej stacji.

• Nowo zarejestrowane zgłoszenie (Nowe) lub przekazane do obsługi z innej stacji (Przekazane) możesz Podjąć, tym samym informując innych, że zajmujesz się daną sprawą.

• W ramach obsługi nowego typu zgłoszeń ’Kwarantanna’ możesz nałożyć z poziomu zgłoszenia w SEPIS kwarantannę w systemie EWP:

• na współmieszkańców osoby zakażonej;

• na osoby z bliskiego kontaktu osoby zakażonej – po uzupełnieniu danych takiej osoby;

• na osobę zgłaszającą bliski kontakt z osobą zakażoną.

W przypadku niezgodności podanych danych mogą być konieczne czynności bezpośrednio w systemie EWP.

• Po załatwieniu sprawy Rozwiąż zgłoszenie.

Materiały

Instrukcja do obsługi nowych formularzy SEPIS
Instrukcja_SEPIS_OK_interaktywny-spis-tresci.pdf 11.90MB

Możesz też:

• Przekazać sprawę do obsługi w innej stacji.

• Otworzyć ponownie zgłoszenie jeżeli tego wymaga dana sprawa.

• Stworzyć własne nowe zgłoszenie do innej stacji – takie zgłoszenie pojawi się na liście zgłoszeń w tej stacji.

• Jeśli jesteś administratorem stacji – dodać nowego użytkownika do systemu.

Informacje o systemie:

Aktualna wersja [1.3.0] (02-11-2020)

Nowe funkcjonalności:

• Obsługa nowego typu zgłoszeń - ‘Kwarantanna’ tworzonego na podstawie formularza na Gov.pl

• Możliwość nałożenia z poziomu nowego typu zgłoszenia w SEPIS kwarantanny w systemie EWP.

• Możliwość filtrowania rejestru na podstawie priorytetu zgłoszenia.

W przypadku problemów z dostępem do systemu prosimy o przesłanie opisu komunikatu błędu na adres: sepis_info@mc.gov.pl.