Centrum informacji
o konsultacjach

Powrót

Konsultacje pisemne

Konsultacje pisemne to najczęściej stosowana metoda pozyskiwania głosów na temat proponowanych regulacji. Polegają na umożliwieniu wyrażania zdania za pośrednictwem e-maila, poczty tradycyjnej czy innej formy pisemnej np. dedykowanego formularza. Ich naczelnym celem jest dotarcie do zidentyfikowanych grup interesariuszy, co umożliwia lepsze rozpoznanie ich potrzeb oraz kompleksowe doskonalenie proponowanych rozwiązań. Dużą zaletą tej metody jest to, że może wziąć w niej udział nieograniczone grono zainteresowanych.

Na jakim etapie stosować konsultacje pisemne?

Metoda ta może być z powodzeniem wykorzystywana na każdym z etapów procesu legislacyjnego. Od prekonsultacji, poprzez fazę formalnie przeprowadzanych konsultacji publicznych, jak i do powtórnego zgłaszania uwag – jeśli projekt tego wymaga. 

W doborze potencjalnych uczestników może pomóc Baza podmiotów do konsultacji.

Przedstawianie projektu do konsultacji publicznych

Na formalnym etapie przeprowadzania konsultacji publicznych projekty przedstawiane są poprzez udostępnienie w BIP na stronie RCL, w serwisie Rządowy Proces Legislacyjny. Organ wnioskujący kieruje też pismo do organizacji i partnerów społecznych wyznaczając im termin na zajęcie stanowiska. W piśmie zazwyczaj zawarte jest zaproszenie do konsultacji publicznych, prośba o zgłoszenie uwag i termin na ich zgłoszenie. Zobacz Jak zgłosić uwagę.

Do pisma załączony powinien być projekt dokumentu rządowego wraz z uzasadnieniem i Oceną Skutków Regulacji (OSR). Dokumenty te pozwalają zapoznać się z inicjatywą, przeanalizować ją, a następnie przekazać uwagi.

O co warto zadbać podczas prowadzenia konsultacji pisemnych?

Aby ułatwić uczestnikom konsultacji publicznych zorientowanie się w przedmiocie konsultacji warto zadbać o:

  1. Zamieszczenie w piśmie z zaproszeniem do konsultacji krótkiego opisu wyjaśniającego najważniejsze rozwiązania zawarte w projekcie. Można zadać też kilka pytań pomocniczych – jest to szczególnie przydatne na etapie prekonsultacji. Pamiętaj o prostym i komunikatywnym języku, aby informacja była dostępna również dla osób i podmiotów bez wykształcenia prawniczego lub branżowego.
  2. Przygotowanie formularza do zgłaszania opinii. Pozwoli to na precyzyjne zbieranie uwag i ich uporządkowanie. 
  3. Dostępność cyfrową wszystkich dokumentów z możliwością łatwego przeszukiwania czy analizowania.
{"register":{"columns":[]}}