Zapytanie ofertowe - wykonanie okresowej kontroli co najmniej raz w roku stanu technicznego budynków Ministerstwa - Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego

Zapytanie ofertowe - wykonanie okresowej kontroli co najmniej raz w roku stanu technicznego budynków Ministerstwa

15.09.2025

I. Zamawiający

Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego
ul. Krakowskie Przedmieście 15
00-071 Warszawa

Uwzględniając zasady konkurencyjności Zamawiający zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na wykonanie: „Okresowych kontroli co najmniej raz w roku stanu technicznego budynków Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego w zakresie zgodnym z art. 62 ust. 1 pkt.1 Ustawy Prawo Budowlane.

Kontrolą objęte są budynki:

(Nr 1) budynek przy ul. Krakowskie Przedmieście 15,
(Nr 2 ) budynek przy ul. Krakowskie Przedmieście 17 wraz z kinem „REJS”,
(Nr 3) budynek „Kordegardy“,
(Nr 4) budynek portierni,
(Nr 5) budynek przy ul. Krakowskie Przedmieście 21/23,
(Nr 6) garaż podziemny przy ul. Trębackiej 3,
(Nr 7) budynek przy ul. Ksawerów 13,
(Nr 8) garaż przy ul. Ksawerów 13,
(Nr 9) część budynku – pół VII piętra przy ul. Świętokrzyska 14

Wszystkie obiekty umiejscowione są w Warszawie.

II. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie okresowej kontroli co najmniej raz w roku stanu technicznego budynku w zakresie zgodnym z art. 62 ust. 1 pkt. 1 Ustawy Prawo Budowlane.

Art. 62. 1.1. Obiekty budowlane powinny być w czasie ich użytkowania poddawane przez właściciela lub zarządcę kontroli:

1) okresowej, co najmniej raz w roku, polegającej na sprawdzeniu stanu technicznego:
a) elementów budynku, budowli i instalacji narażonych na szkodliwe wpływy atmosferyczne i niszczące działania czynników występujących podczas użytkowania obiektu,
b) instalacji i urządzeń służących ochronie środowiska,
c) instalacji gazowych oraz przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych); oraz w ramach kontroli wykona;

W tabelce wykazano wymagane do przeprowadzenie kontrole.

Obiekt adres	Kontrola okresowa raz w roku	Kontrola i nstalacji gazowej	Kontrola wentylacji grawitacyjnej	Kontrola wentylacji mechanicznej
Nr 1	X		X
Nr 2	X		X	X
Nr 3	X		X	X
Nr 4	X		X
Nr 5	X	X	X	X
Nr 6	X		X
Nr 7	X	X	X	X
Nr 8	X		X
Nr 9	X		X	X

Wykonawca w ramach usługi wykona sprawdzenie stanu technicznego:

wykona zakresy kontroli i badań objętych zapisami w art. 62 ust. 1 pkt. 1 ustawy Prawo budowlane
dla budynków zabytkowych należy opisać występujące elementy wystroju architektonicznego na elewacjach, z opisem ich stanu technicznego.

Wykonawca sporządzi protokoły kontroli na własnym wzorze okazanym i uzgodnionym z Zamawiającym.
Wykonawca przekaże protokoły kontroli stanu technicznego dla każdego budynku oddzielnie w 2 egz. w trwałej oprawie wraz z częścią opisową i fotograficzną, z opisanymi zdjęciami i załączonymi kopiami uprawnień budowlanych członków zespołu kontroli technicznej wraz z aktualnymi zaświadczeniami z odpowiedniej izby samorządu zawodowego inżynierów oraz uprawnieniami kwalifikacyjnymi E i D.
Wykonawca przekaże 2 egz. dokumentacji kontroli (część opisowa i fotograficzna) w formie zapisu elektronicznego na CD, pendrivie w formacie Adobe Acrobat Reader (PDF).
Wykonawca uzupełni wpisy do ksiąg obiektów budowlanych dla w/w budynków.
Faktura płatna w terminie 21 dni od dnia otrzymania protokołów, odebrania przez Zamawiającego i poprawnie wystawionej faktury.
W zakres zlecenia wchodzi również uzupełnienie wpisów do książek obiektów budowlanych dla w/w budynków.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.

III. Termin wykonania zamówienia

Termin wykonania przedmiotu zamówienia: 01-30.10.2025 r.

IV. Opis sposobu przygotowania oferty

Oferent powinien złożyć pisemną ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania Załącznik nr 1 - stanowi integralną część zapytania.

V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: bdg@kultura.gov.pl w tytule należy wpisać: „Okresowa kontrola co najmniej raz w roku stanu technicznego budynków Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego 2025“ - do dnia 22.09.2025 r.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
Warunkiem rozpatrzenia oferty Wykonawcy jest podpisanie Załącznika 3.

VI. Ocena ofert

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

1 - Cena 100%

VII. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty

Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie stanowi zobowiazania Zamawiajacego do udzielenia zamówienia. Zamawiajacy dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na warunkach okreslonych w zaproszeniu i przekaże oświadczenie o przyjęciu oferty wybranemu oferentowi zmówienia za pośrednictwem poczty elektronicznej.

VIII. Dodatkowe informacje

Dodatkowych informacji udziela Zbigniew Komański pod numerem telefonu 22 4210121 oraz adresem email: zkomanski@kultura.gov.pl