Projekt termomodernizacji archiwów państwowych w Polsce jest podzielony na 2 etapy:

Etap pierwszy to projekt przygotowawczy pt. „Kompleksowa modernizacja energetyczna wybranych obiektów archiwów państwowych w Polsce - etap 1- przygotowanie dokumentacji”  . Realizowany był w latach 2021-2023 w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020. Umowa o dofinansowanie projektu została podpisana 5 lipca 2021 r. pomiędzy Ministerstwem Kultury i Dziedzictwa Narodowego (Beneficjent) oraz Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (Instytucja Wdrażająca POIiŚ). Rzeczowa realizacja przedsięwzięcia została zakończona 31.12.2023 r.  

Etap drugi to inwestycja polegająca na głębokiej kompleksowej modernizacji energetycznej budynków realizowana w oparciu o wytworzoną na pierwszym etapie dokumentację projektową. Projekt pn. „Kompleksowa modernizacja energetyczna wybranych obiektów archiwów państwowych w Polsce – etap 2”  realizowany będzie w latach 2025 -2029 w ramach Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat i Środowisko 2021-2027. Umowa o dofinansowanie projektu została podpisana 6 lutego 2025 r. pomiędzy Ministerstwem Kultury i Dziedzictwa Narodowego (Beneficjent) oraz Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (Instytucja Wdrażająca FEnIKS).