Zaproszenie do składania ofert na świadczenie usług polegających na przeprowadzeniu siedmiu planowanych konserwacji oraz przeprowadzeniu nieplanowanych napraw, przy założeniu maksymalnie dziesięciu napraw w trakcie obowiązywania umowy skanerów firmy KODAK ALARIS z serii S3000, S2000 i innych, obsługiwanych przez Wydział Zarządzania Dokumentacją i Archiwum w Ministerstwie Kultury i Dziedzictwa Narodowego

I. ZAMAWIAJĄCY

Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego
ul. Krakowskie Przedmieście 15, 00-071 Warszawa
NIP: 526-030-84-76, REGON: 000274068

II. TRYB POSTĘPOWANIA

Niniejsze postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasady uczciwej konkurencji, efektywności, jawności i przejrzystości, w trybie zapytania ofertowego z wyłączeniem  ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. (tekst jednolity Dz. U.
z 2024 r. poz. 1320 ze zm.)

III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na przeprowadzeniu siedmiu planowanych konserwacji oraz przeprowadzeniu nieplanowanych napraw, przy założeniu maksymalnie dziesięciu napraw w trakcie obowiązywania umowy skanerów firmy KODAK ALARIS z serii S3000, S2000 i innych, obsługiwanych przez Wydział Zarządzania Dokumentacją i Archiwum w Ministerstwie Kultury i Dziedzictwa Narodowego (Opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1).

IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Zainteresowane podmioty prosimy o przesyłanie oferty zawierającej:

• nazwę oraz dane teleadresowe wykonawcy (w tym adres siedziby, nr telefonu, nr NIP oraz adres poczty elektronicznej) wraz z datą jej sporządzenia oraz podpisaną przez Wykonawcę;
• formularz ofertowy według Załącznika nr 2.

Cena oferty musi obejmować wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

V. KRYTERIA OCENY OFERT

Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu na podstawie następujących kryteriów:

Cena oferty brutto – 100%

Pod pojęciem ceny należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 168). Pod pojęciem ceny brutto należy rozumieć sumę kosztów wykonania prac składających się na przedmiot zamówienia.

VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym, będącym załącznikiem do niniejszego zaproszenia.

1. Oferta powinna być przesłana na adres Zamawiającego za pomocą:

• e-mail: bdg@kultura.gov.pl
• ePuap: /5ij310qjlu/SkrytkaESP
• e-doręczenia: AE:PL-30774-76874-CWDEJ-21
• pocztą tradycyjną na adres: Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego
  ul. Krakowskie Przedmieście 15, 00-071 Warszawa
• osobiście w biurze podawczym

Ostateczny termin składania ofert upływa w dniu 9 stycznia 2026 r., do godz. 16.00

Oferty otrzymane po upływie powyższego terminu nie będą brane pod uwagę.

VII. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie stanowi zobowiązania  Zamawiającego do udzielenia zamówienia. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej
na warunkach określonych w zaproszeniu i przekaże oświadczenie o przyjęciu oferty wybranemu Wykonawcy zamówienia.

VIII. DODATKOWE INFORMACJE

W sprawie dodatkowych informacji proszę o kontakt z Panem Dominikiem Gaładyk, tel. +48 (22) 4210376, mail: dgaladyk@kultura.gov.pl