I. TRYB POSTĘPOWANIA

Niniejsze postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasady uczciwej konkurencji, efektywności, jawności i przejrzystości,  w trybie zapytania ofertowego w oparciu o art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy - Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.)

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa pudełek do odznak honorowych i medali* oraz okładek legitymacji, wymienionych i opisanych w załączniku nr 1 do niniejszego   zaproszenia.

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Przedmiot zamówienia należy realizować sukcesywnie w terminie 21 dni od dnia złożenia zamówienia przez Zamawiającego, ale nie później niż do 30.11.2026 r.

IV. WARUNKI PŁATNOŚCI

Należność (za każdą transzę osobno) uregulujemy w ciągu 21 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT oraz przedmiotu zamówienia.

V. OKRES GWARANCJI

Wykonawca udzieli min. 24 miesiące gwarancji, licząc od przekazania Zamawiającemu przedmiotu zamówienia oraz prawidłowo wystawionej faktury VAT.

VI. KRYTERIA OCENY OFERT

1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie następujących kryteriów:

a. Cena brutto oferty  –  40%

Pod pojęciem ceny należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług.

Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach w/w kryterium, przyjmując zasadę, że 1% = 1 pkt.

Punkty za kryterium „cena” zostaną obliczone wg wzoru:

Cena oferty z najniższą ceną
----------------------------------- x 100 x 40% = liczba punktów
Cena oferty badanej

b. Jakość wykonania - 60%

Pod pojęciem „jakość wykonania“ należy rozumieć ocenę następujących walorów przedmiotu:

• precyzja wykonania oraz dbałość o szczegóły –  do 10 pkt
• kolorystyka przedmiotu – kolor użytych materiałów, także kolory wstążek – do 10 pkt
• ogólne wrażenie i estetyka próbek przedstawionych do akceptacji -  do 10 pkt

Punkty za kryterium „jakość wykonania“ zostaną obliczone wg następującego wzoru:

Łączna liczba punktów oferty badanej w danym kryterium
------------------------------------------------------------------------ x 100 x 60 % = liczba punktów
Oferta z największą liczbą punktów

2. Jako najkorzystniejsza wybrana zostanie oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów będąca sumą punktów ze wszystkich kryteriów (a+b).

3. Maksymalna liczba punktów, jaką może Wykonawca uzyskać w wyniku oceny wg wymienionych kryteriów wynosi 100 punktów. Końcowy wynik działań zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1.   Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym, będącym załącznikiem nr 2 do niniejszego zaproszenia.

a.  Do formularza ofertowego należy dołączyć próbki wyrobów o których mowa w opisie przedmiotu zamówienia (po 1 szt. każdego).  Próbki te mogą ulec uszkodzeniu w czasie badania i oceny.

2. Ofertę wraz z próbkami należy przysłać  na adres : Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego,  00-071 Warszawa, ul. Krakowskie Przedmieście 15, lub złożyć osobiście w biurze podawczym ministerstwa w terminie do 12.01.2025 r. włącznie.

3.    Oferty otrzymane po upływie powyższego terminu nie będą brane pod uwagę.

VIII. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na warunkach określonych w niniejszym zaproszeniu i przekaże oświadczenie o przyjęciu oferty wybranemu Wykonawcy zmówienia. Złożenie oferty w odpowiedzi na niniejsze zapytania nie stanowi oferty zakupu w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego. Otrzymanie przez Zamawiającego oferty nie jest równorzędne ze złożeniem przez niego zamówienia i nie stanowi podstawy do roszczenia sobie prawa ze strony Oferenta do zawarcia umowy.

IX. DODATKOWE INFORMACJE

W sprawie dodatkowych informacji proszę zwracać się w godzinach pracy urzędu do

Pani Aleksandry Gjini agjini@kultura.gov.pl

---

*Opis Medali znajduje się w Rozporządzeniu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 5 stycznia 2012 roku w sprawie Medalu „Zasłużony Kulturze Gloria Artis” (Dziennik Ustaw RP z dnia 19 stycznia 2012 r. poz. 70)

Opis odznaki znajduje się w Rozporządzeniu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 5 stycznia 2012 roku w sprawie odznaki honorowej „Zasłużony dla Kultury Polskiej” (Dziennik Ustaw RP z dnia 19 stycznia 2012 r. poz. 69)