Działając na podstawie art. 2 ust 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 poz. 793 ze. zm.) Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego zwraca się z zapytaniem ofertowym na realizację usług w następującym przedmiocie:

I Przedmiot zamówienia

1. Wykonanie raz na kwartał przeglądu, konserwacji i naprawy 145 szt. niszczarek, znajdujących się w lokalizacjach wskazanych w załączniku nr 1 do niniejszego zaproszenia, w terminie ustalonym przez Zamawiającego.
2. Przegląd obejmuje:

1. sprawdzenie i oczyszczenie mechanizmu tnącego,
2. smarowanie mechanizmu tnącego,
3. informowanie o konieczności dokonania napraw lub wymiany części zamiennych,
4. wykonanie innych czynności konserwacyjnych mających zapewnić prawidłowe funkcjonowanie niszczarek.

3. Wykonawca w ramach umowy będzie również zobowiązany do dokonywania napraw lub wymiany części zamiennych niszczarek, których konieczność zostanie stwierdzona podczas przeglądu. Części zamienne niezbędne do naprawy zostaną dostarczone przez Zamawiającego. Naprawa lub wymiana części zamiennych niszczarek zostanie wykonana przez Wykonawcę w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, uwzgledniającym czas niezbędny na dokonania zakupu niezbędnych części zamiennych.

II Warunki wykonania usługi:

Podana w ofercie wartość brutto musi zawierać wszystkie koszty związanie z realizacją przedmiotu zamówienia. Termin realizacji prac – 24 miesiące od daty podpisania umowy.

III Kryteria oceny ofert:

Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty będzie stanowiła w 100% cena brutto oferowanej usługi. O wyborze oferty zadecyduje najniższa cena pod warunkiem spełnienia warunków określonych w zapytaniu ofertowym.

IV Data i miejsce składania ofert:

Oferty należy składać w formie elektronicznej na adres bdg@kultura.gov.pl lub osobiście w Biurze Podawczym MKiDN w Warszawie przy ulicy Krakowskie Przedmieście 15 do 29.09.2026r. do godz. 12:00

Oferty otrzymane po upływie powyższego terminu nie będą brane pod uwagę.

Niniejszym postępowanie nie jest postępowaniem przetargowym (w myśl przepisów ustawy PZP), a oferty zebrane podczas niego nie wypełniają znamion umowy w rozumieniu KC.

W przypadku dodatkowych pytań czy wątpliwości proszę o kontakt z panem Jakubem Abramowskim jabramowski@kultura.gov.pl

Wydatek współfinansowany przez Program Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027 (FEnIKS)