W ramach procedury dokonania oszacowania wartości zamówienia Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego zwraca się z uprzejmą prośbą o przesłanie oferty na: „Świadczenie usługi dotyczącej pomocy prawnej w zakresie pomocy publicznej występującej w działaniach Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego związanych z finansowaniem jednostek podległych i nadzorowanych przez MKiDN oraz udzielaniem ulg przez MKiDN w zakresie spłaty należności, w tym przygotowanie praktycznych rozwiązań zastosowania przepisów z zakresu pomocy publicznej w tym zakresie”.

FORMULARZ CENOWY, na którym należy składać oferty, stanowi integralny element załączonego opisu zakresu zamówienia. Oferty należy składać drogą mailową, w formie skanu wypełnionego formularza cenowego. W cenę Wykonawca zobowiązany jest wliczyć wszystkie koszty związane z pełną i terminową realizacją zamówienia.

Niniejsze zapytanie prowadzone jest w języku polskim, w celu ustalenia szacunkowej wartości zamówienia i nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

Odpowiedzi na powyższe zapytanie (oraz pytania z nim związane) należy przesyłać wyłącznie drogą mailową w nieprzekraczalnym terminie do dnia 16 kwietnia 2026 r. (włącznie), na adres e-mailowy: jsadowski@kultura.gov.pl

Prolongata terminu oraz dodatkowe informacje w zakresie składania ofert celem oszacowania wartości przedmiotu zamówienia

W związku z publikacją dodatkowych informacji stanowiących odpowiedzi na otrzymane pytania dokonaną w ramach procedury dokonania oszacowania wartości zamówienia Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego na zamówienie pn.: „Świadczenie usługi dotyczącej pomocy prawnej w zakresie pomocy publicznej występującej w działaniach Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego związanych z finansowaniem jednostek podległych i nadzorowanych przez MKiDN oraz udzielaniem ulg przez MKiDN w zakresie spłaty należności, w tym przygotowanie praktycznych rozwiązań zastosowania przepisów z zakresu pomocy publicznej w tym zakresie” termin na przesyłanie odpowiedzi (ofert) ulega wydłużeniu do dnia 23 kwietnia 2026 r. (włącznie).

Pytania i odpowiedzi:

1. Czy przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie ogólnego audytu obowiązujących procedur, czy też szczegółowa analiza konkretnych, np. historycznych lub bieżących, przypadków finansowania jednostek podległych i udzielania ulg?
   Przedmiotem zamówienia jest analiza obowiązujących uwarunkowań prawnych stanowiących podstawę finansowania przez Ministra KiDN jednostek mu podległych i przez niego nadzorowanych, udzielania przez MKiDN ulg w spłacie należności oraz na podstawie uzyskanych wyników przygotowanie praktycznych rozwiązań formalno-prawnych zastosowania w tym zakresie przepisów pomocy publicznej.
2. Jakiej objętości/ilości dokumentacji dotyczy analiza? Z iloma jednostkami podległymi/nadzorowanymi przez MKiDN wiąże się to zadanie?
   Analiza ma na celu zbadanie sytuacji występującej i obecnie i wypracowanie ogólnych zasad, przepisów (projektów aktów prawnych), norm dot. wprowadzenia do dotacji udzielanych jednostkom podległym/nadzorowanym przez MKiDN pomocy publicznej /de minimis. Obecnie MKiDN dotuje działalność/zadania w szczególności instytucji kultury, państwowych osób prawnych,  uczelni artystycznych – razem ok. 165 jednostek, natomiast do analizy zostaną przedstawione wybrane jednostkowe przykłady finansowania.
3. Czy bieżąca "pomoc prawna w zakresie wdrożenia opracowanej regulacji" ma być ograniczona do określonego limitu godzin w miesiącu lub w okresie trwania umowy?
   Zakłada się, że bieżąca pomoc prawna w zakresie wdrożenia opracowanej regulacji będzie polegać na wypracowaniu projektu regulacji prawnej oraz udziale w procesie jej konsultacji oraz wprowadzenia do systemu prawnego. W związku z tym powinna być dostępna na każdym etapie procedowania ww. dokumentu.
4. Ile jednostek szkoleniowych (szkoleń/godzin zegarowych) jest przewidzianych w ramach przeszkolenia pracowników? 
   Ten parametr jest uzależniony od wyników analizy stanowiącej przedmiot zamówienia i liczby wytworzonych dokumentów– na obecnym etapie trudny do określenia. Szacuje się, że dla wskazanej liczby pracowników będzie to ok. 4 grupy x 8 godzin.
5. Do jakiej liczby pracowników skierowane będą szkolenia? 
   Około 46 osób.
6. Czy szkolenia mają zostać przeprowadzone w formie stacjonarnej czy online? W przypadku formy stacjonarnej, czy miejscem docelowym jest siedziba MKiDN w Warszawie?
   Stacjonarna (siedziba MKiDN)
7. Czy usługi będą świadczone wyłącznie na rzecz siedziby MKiDN w Warszawie, czy wymagają również audytów w placówkach pozamiejscowych?
   Usługi będą świadczone tylko na rzecz siedziby w Warszawie
8. Czy dokumentacja podlegająca ocenie jest zdigitalizowana i zostanie przekazana Wykonawcy w formie elektronicznej, czy konieczne będzie fizyczne udanie się do Ministerstwa lub placówek w celu weryfikacji akt?
   Dokumentacja jest zdigitalizowana.
9. Czy są w stanie oszacować, dla ilu potencjalnych programów lub typów zgłoszeń konieczne będzie przygotowanie przykładowej dokumentacji do KE?
   Te parametry powinny zostać ustalone w toku analizy stanowiącej przedmiot zamówienia, więc na tym etapie określenie ww. wielkości jest utrudnione.

Oferty należy składać drogą mailową, w formie skanu wypełnionego formularza cenowego. W cenę Wykonawca zobowiązany jest wliczyć wszystkie koszty związane z pełną i terminową realizacją zamówienia.

Niniejsze zapytanie prowadzone jest w języku polskim, w celu ustalenia szacunkowej wartości zamówienia i nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

Odpowiedzi na powyższe zapytanie (oraz pytania z nim związane) należy przesyłać wyłącznie drogą mailową, na adres e-mailowy: jsadowski@kultura.gov.pl