Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego z siedzibą w Warszawie przy ul. Krakowskie Przedmieście 15 (00-071 Warszawa), zaprasza do złożenia oferty na dostawę oraz wdrożenie systemu zarządzania i ochrony urządzeń mobilnych MDM (Mobile Device Management) wraz ze wsparciem i przeszkoleniem pracowników

Zakres przedmiotowy zapytania znajduje się w załączniku nr 1 - opis przedmiotu zamówienia.

Termin realizacji umowy: Umowa zostanie zawarta na okres 12 miesięcy lub do wyczerpania kwoty zawartej w umowie, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej.

Data i miejsce składania ofert:

• ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym (załącznik nr 2 – formularz ofertowy),
• ofertę należy złożyć w formie elektronicznej na adres bdg@kultura.gov.pl,
• ostateczny termin składania ofert upływa w dniu: 30.10.2026 r. do godz. 12:00
• oferty otrzymane po upływie powyższego terminu nie będą brane pod uwagę.

Kryteria oceny ofert:

Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnianie kryteriów:

1. Punkty za kryterium „cena brutto oferty” - 60% zostaną obliczone wg następującego wzoru:

Cena brutto oferty z najniższą ceną
---------------------------------------------------- x 100 x 60% = liczba punktów
Cena brutto oferty badanej

Pod pojęciem ceny należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r o informowaniu o cenach towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 168).

Pod pojęciem ceny brutto należy rozumieć sumę kosztów wykonania prac składających się na przedmiot zamówienia.

2. Punkty za kryterium „Doświadczenie pracownika wykonującego wdrożenie systemu ” - 40% zostaną obliczone w następujący sposób:

Przez „Pracownika wykonującego wdrożenie systemu” Zamawiający rozumie osobę, która spełnia łącznie następujące warunki, tj.  posługuje się językiem polskim w stopniu komunikatywnym, posiada potwierdzenie odbycia szkolenia autoryzowanego przez producenta lub dystrybutora oferowanego systemu oraz posiada doświadczenie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert jako wdrożeniowiec oferowanego systemu zarządzania i ochrony urządzeń mobilnych w co najmniej jednym wdrożeniu lub dostawy z wdrożeniem o wartości co najmniej 20.000 zł brutto.

Zamawiający przyzna punkty w odniesieniu do wykazanego doświadczenia pracownika wykonującego wdrożenie systemu lub dostawy z wdrożeniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert* spełniającego ww. wymagania tj. posiada doświadczenie jako wdrożeniowiec oferowanego systemu zarządzania i ochrony urządzeń mobilnych :

• w co najmniej jednym wdrożeniu systemu lub dostawy z wdrożeniem o wartości co najmniej 20.000 zł brutto – 0 pkt.
• w co najmniej w dwóch wdrożeniach systemu lub dostawy z wdrożeniem o wartości co najmniej 20.000 zł brutto każde – 40 pkt.

Liczba punktów oferty badanej w kryterium
„Doświadczenie pracownika wykonującego wdrożenie systemu”
----------------------------------------------------------------------- x 100 x 40% = ilość punktów
Najwyższa liczba punktów w kryterium
„Doświadczenie pracownika wykonującego wdrożenie systemu”

Wybór najkorzystniejszej oferty:

Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do udzielenia zamówienia. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na warunkach określonych w zaproszeniu i przekaże oświadczenie o przyjęciu oferty wybranemu wykonawcy zamówienia. W sprawie udzielenia dodatkowych informacji prosimy o kontakt mailowy na adres: bdg@kultura.gov.pl.

Złożenie oferty w odpowiedzi na niniejsze zapytanie nie stanowi oferty zakupu w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego. Otrzymanie przez Zamawiającego oferty nie jest równorzędne ze złożeniem przez niego zamówienia i nie stanowi podstawy do roszczenia ze strony Oferenta prawa do zawarcia umowy.

* Wykonawca, w celu uzyskania punktów w powyższym kryterium, zobowiązany jest  wskazać osobę, która zostanie wskazana także do potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu tj. posługuje się językiem polskim w stopniu komunikatywnym, posiada potwierdzenie odbycia szkolenia autoryzowanego przez producenta lub dystrybutora zaoferowanego systemu oraz posiada doświadczenie jako wdrożeniowiec oferowanego systemu w co najmniej jednym wdrożeniu o wartości co najmniej 20.000 zł brutto oraz posiada dodatkowe (większe) doświadczenie podlegające punktacji wg ustalonego kryterium.

1. Zamawiający będzie liczył punkty w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.
2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom określonym w Ustawie oraz niniejszej Specyfikacji i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru, czyli temu, który otrzyma najwyższą łączną wartość punktową ze wszystkich kryteriów (A+B).
3. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający, zgodnie z art. 248 ust. 1 Ustawy Pzp, spośród tych ofert wybiera ofertę, która otrzymała wyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.
4. Jeżeli oferty otrzymały taką sama ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem.
5. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa wyżej, Zamawiający zgodnie z art. 248 ust. 3 ustawy Pzp wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę lub koszt.
6. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena lub koszt, nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, zgodnie z art. 249 ustawy Pzp, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę lub koszt.