I. ZAMAWIAJĄCY

Departament Ochrony Zabytków Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego ul. Krakowskie Przedmieście 15,  00-071 Warszawa.

W celu ustalenia szacunkowej wartości zamówienia, rozeznania rynku zamawiający  zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na usługę: Prowadzenie spraw związanych z ochroną i opieką nad dziedzictwem niematerialnym.

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest Prowadzenie spraw związanych z ochroną i opieką nad dziedzictwem niematerialnym, wynikających z porozumień i innych dokumentów ratyfikowanych przez Rzeczpospolitą Polską.  Bieżąca współpraca z krajowymi i zagranicznymi partnerami, w tym m.in. z: instytucjami kultury, katedrami uczelnianymi, Polskim Komitetem ds. UNESCO, przedstawicielami urzędów i instytucji innych krajów oraz Organizacją Narodów Zjednoczonych ds. Oświaty, Nauki i Kultury – UNESCO, w ramach realizacji Konwencji UNESCO 2003 w sprawie ochrony niematerialnego dziedzictwa kulturowego.

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin wykonania przedmiotu zamówienia:

od 1 marca 2026 do 31 stycznia 2027 r.

Zlecenie wymaga obecności w siedzibie Zamawiającego  (ul. Ksawerów 13, Warszawa) 2-3 razy w tygodniu. Czynności, ww. będą wykonane w czasie nie dłuższym niż 110 godzin miesięcznie.

IV. WYMAGANE DOKUMENTY:

• Curriculum vitae,
• Załącznik nr 1 – formularz oferty
• Załącznik nr 2 - Informacja o przetwarzaniu danych osobowych.
• Załącznik nr 3 - Oświadczenie sankcyjne dla Wykonawcy

Oferent powinien przedstawić ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania,  dołączyć CV i podpisać informacje o przetwarzaniu danych osobowych oraz oświadczenie sankcyjne.

Osoby zainteresowane proszone są o przesłanie wyżej wskazanych dokumentów w jednej wybranej przez siebie formie:

1. opatrzonych  kwalifikowanym podpisem elektronicznym w postaci elektronicznej
   na adres poczty elektronicznej: doz@kultura.gov.pl. W tytule e-maila prosimy o zapis: „Oferta – dziedzictwo niematerialne”.
2. podpisanych w wersji papierowej na adres: Departament Ochrony Zabytków, Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, ul. Krakowskie Przedmieście 15,
   00-071 Warszawa. Na kopercie prosimy o zapis: „Oferta – dziedzictwo niematerialne”.

V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Oferta powinna być przesłana na adres Zamawiającego
2. Oferty należy złożyć do dnia 13 lutego 2026 r. do godziny 1000
3. Ocena ofert  zostanie  dokonana  w dniu 16 lutego 2026 r.
4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
5. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

VI. OCENA OFERT

Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty będzie kierował się następującymi kryteriami:

• Kryterium nr 1: wykształcenie etnograficzne;
• Kryterium nr 2: doświadczenie we współpracy w dziedzinie niematerialnego dziedzictwa kulturowego;
• Kryterium nr 3: cena usługi

Zamawiający w następujący sposób będzie oceniał spełnianie kryteriów:

Punkty w kryterium „Cena brutto oferty w PLN”, zostaną obliczone wg następującego wzoru:

Cena brutto oferty w PLN z najniższą ceną
--------------------------------------------------------------------- x 100 x 30% = liczba punktów
Cena brutto oferty badanej brutto w PLN

Wybrana zostanie oferta Wykonawcy, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę i spełni warunki określone w zapytaniu ofertowym.

VII. DODATKOWE INFORMACJE

W sprawach niniejszego postępowania prosimy kontaktować się elektronicznie na adres: doz@kultura.gov.pl .

Odpowiedzi na pytania dotyczące niniejszego postępowania zostaną przesłane na adres poczty elektronicznej nadawcy.

VIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

Zamawiający zawiadomi oferenta, który złożył  najkorzystniejszą ofertę.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość nierozstrzygnięcia zapytania ofertowego oraz niewybrania żadnej oferty, bez podania przyczyny. Zamawiający zastrzega sobie również prawo do podjęcia negocjacji ceny z oferentem, który złoży najkorzystniejszą ofertę. Zaproszenie zostanie wysłane na adres elektroniczny podany w formularzu ofertowym.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję że, administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego  ul. Krakowskie Przedmieście 15, 00-071 Warszawa

• Kontakt do inspektora ochrony danych osobowych w Ministerstwie Kultury i Dziedzictwa Narodowego: abi@kultura.gov.pl 
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu zawarcia umowy,
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, uprawnione na podstawie obowiązującego prawa do kontrolowania działalności Zamawiającego,
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 5 lat z uwagi na obowiązek archiwizowania dokumentów przez jednostkę sektora finansów publicznych,
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; §
• posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;  − prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

• nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d i e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu - wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b, c i e RODO.