1. Zamawiający

Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego
ul. Krakowskie Przedmieście 15
00-071 Warszawa
fax: 22 828 87 73
strona internetowa: www.gov.pl/web/kultura

Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego zaprasza do złożenia oferty na świadczenie usługi polegającej na prowadzeniu zajęć ogólnorozwojowych „Zdrowy kręgosłup”.

2. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na prowadzeniu zajęć ogólnorozwojowych dla osób dorosłych pod nazwą „Zdrowy kręgosłup”.

3. Zakres zamówienia

1. Prowadzenie zajęć dwa razy w tygodniu.
2. Czas trwania jednych zajęć – 60 minut.
3. Planowany okres realizacji zamówienia: od 1 października 2026 r. do 30 listopada 2026 r.
4. Miejsce realizacji: sala Zamawiającego przy ul. Wierzbowej 11 w Warszawie.
5. Zajęcia będą odbywać się w poniedziałki oraz w czwartki w godzinach: 16:30 - 17:30.
6. Ostateczna godzina prowadzenia zajęć zostanie uzgodniona z wybranym Wykonawcą przed podpisaniem umowy.
7. Maksymalna liczba uczestników jednych zajęć wynosi 20.

4. Osoby upoważnione do kontaktu z wykonawcami

Pani Marta Królik / Pani Elżbieta Bielicka
tel. 22 42 10 364 / 22 42 10 116
e-mail mkrolik@kultura.gov.pl / ebielicka@kultura.gov.pl

5. Wymagania wobec Wykonawcy

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który:

1. dysponuje pracownikami lub współpracownikami dającymi rękojmię należytej realizacji usługi, w szczególności posiadającymi odpowiednie kwalifikacje
   i doświadczenie, tj. wyznaczy co najmniej 1 trenera dedykowanego do prowadzenia zajęć „Zdrowy kręgosłup”, spełniającego łącznie następujące warunki:

• posiadanie co najmniej 12-miesięcznego doświadczenia zawodowego w zakresie prowadzenia zajęć fitness lub zajęć z gimnastyki korekcyjnej,
• posiadanie dokumentu poświadczającego ukończenie kursu trenera lub instruktora – pozwalającego na prowadzenie zajęć „Zdrowy kręgosłup”.

Jeżeli zajęcia ma prowadzić więcej niż jeden trener, należy odpowiednio dodać pola w załączniku nr 1 (zduplikować punkty 3 i 4 formularza). Wszyscy trenerzy prowadzący zajęcia muszą być wskazani w formularzu ofertowym na etapie składania oferty i spełniać założone warunki.

Ocena spełnienia powyższego warunku nastąpi według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie informacji przedstawionych w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego.

2. złoży w terminie kompletną ofertę. Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.

Ocena spełnienia powyższego warunku nastąpi według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie informacji przedstawionych w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego.

3. nie podlega wykluczeniu zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r., poz. 514 ze zm.)

Ocena spełnienia powyższego warunku nastąpi według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie informacji przedstawionych w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego.

6. Termin realizacji zamówienia

od 1 października 2026 r. do 30 listopada 2026 r.

7. Dokumenty wymagane od Wykonawcy

Do oferty należy dołączyć:

1. wypełniony formularz ofertowy, który stanowi Załącznik nr 1;
2. kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje osób prowadzących zajęcia.

8. Sposób przygotowania oferty

Oferta powinna zostać sporządzona w języku polskim, na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

Cena oferty powinna zostać podana jako koszt netto i brutto za przeprowadzenie jednych 60-minutowych zajęć oraz koszt netto i brutto za przeprowadzenie 18 zajęć - w złotych polskich (PLN), cyframi z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.

Cena oferty obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia i pozostaje niezmienna przez cały okres realizacji umowy.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

9. Miejsce i termin składania ofert

Ofertę należy przesłać pocztą elektroniczną na adres:

bks@kultura.gov.pl

z dopiskiem w tytule wiadomości:

„Oferta – prowadzenie zajęć ogólnorozwojowych »Zdrowy kręgosłup«”

Termin składania ofert upływa 26 sierpnia 2026 r. o godz. 10:00.

Oferty złożone po upływie wyznaczonego terminu nie będą rozpatrywane.

10. Kryteria oceny ofert

Zamawiający wybierze ofertę, która spełnia wymagania określone w niniejszym zapytaniu oraz uzyska najwyższą liczbę punktów.

Jedynym kryterium oceny ofert jest: Cena brutto – 100%

Punkty zostaną obliczone według wzoru:

Liczba punktów = (najniższa cena brutto / cena brutto badanej oferty) × 100

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną, spełniająca wszystkie wymagania określone w niniejszym zapytaniu ofertowym.

11. Informacje dodatkowe

• W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Ministerstwo zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z Wykonawcami w celu wyjaśnienia lub doprecyzowania ofert.
• Ministerstwo zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybraną ofertę.
• Ministerstwo zawiera umowy na podstawie własnych wzorów umów stosowanych w urzędzie.
• Ministerstwo będzie wymagało przedłożenia dokumentu potwierdzającego posiadanie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w terminie 7 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy jednak nie później niż 3 dni robocze przed rozpoczęciem pierwszych zajęć.
• Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.
• Zaproszenie nie jest postępowaniem o udzielenie zamówienia w rozumieniu przepisów Prawa zamówień publicznych oraz nie kształtuje zobowiązania Ministerstwa do przyjęcia którejkolwiek z ofert. Ministerstwo zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert.
• Ministerstwo informuje, że nie uiszcza zaliczek na poczet organizowanych zajęć. Płatność jest dokonywana po zrealizowaniu usługi na podstawie zawartej umowy z Wykonawcą.
• Ministerstwo zastrzega, że informacja dotycząca ceny, nazwy firmy oraz adresu Wykonawcy stanowi informację publiczną w rozumieniu Ustawy o dostępie do informacji publicznej i w przypadku zastrzeżenia jej przez Wykonawcę jako tajemnicy przedsiębiorstwa lub tajemnicy przedsiębiorcy jego oferta zostanie odrzucona.
• Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
• Informacje na temat procedury dokonywania zgłoszeń wewnętrznych sygnalistów w MKiDN znajdują się na stronie: https://www.gov.pl/web/kultura/zgloszenie-wewnetrzne
• Osoby upoważnione do udzielania informacji organizacyjnych:
  Pani Marta Królik – tel. (22) 42 10 364 lub Pani Elżbieta Bielicka – tel. (22) 42 10 116.
• W razie zadania pytań merytorycznych przez jednego z potencjalnych Wykonawców do terminu składania ofert, odpowiedź udzielona przez Zamawiającego zostanie przekazana wszystkim Wykonawcom, do których zostało skierowane zapytanie ofertowe. Pytania prosimy kierować na adres mailowy: bks@kultura.gov.pl
• Oferty prosimy przesyłać drogą elektroniczną na adres: bks@kultura.gov.pl do
  26 sierpnia 2026 r. do godz. 10:00 (oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę).

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję że, administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego ul. Krakowskie Przedmieście 15, 00-071 Warszawa.

Kontakt do inspektora ochrony danych osobowych w Ministerstwie Kultury i Dziedzictwa Narodowego: iod@kultura.gov.pl

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celu dokonania wyboru oferty wykonania zamówienia oraz zawarcia umowy z Wykonawcą w przypadku wybrania do realizacji złożonej oferty.

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, uprawnione na podstawie obowiązującego prawa do kontrolowania działalności Zamawiającego, Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 5 lat z uwagi na obowiązek archiwizowania dokumentów przez jednostkę sektora finansów publicznych, w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2 00-193 Warszawa,  gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

Nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d i e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu - wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b, d i e RODO;
• nie przewiduje się automatycznego podejmowania decyzji wobec osób, których dane są przetwarzane.