I. ZAMAWIAJĄCY

Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego
ul. Krakowskie Przedmieście 15
00-071 Warszawa
Fax: 22 8288773
Strona internetowa: https://www.gov.pl/web/kultura/bip

Zgodnie z zasadami konkurencyjności Zamawiający zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na świadczenie usług telekomunikacyjnych telefonii stacjonarnej w Ministerstwie Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telekomunikacyjnych telefonii stacjonarnej z wykorzystaniem stacjonarnych łączy POTS i/lub ISDN we wszystkich lokalizacjach Zamawiającego wyszczególnionych w załączniku Wykaz zasobów telekomunikacyjnych MKiDN (Załącznik nr 3).
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin świadczenia przedmiotu zamówienia to 24 miesiące:

1. Od 01.12.2025 r. do 30.11.2027 r. w lokalizacjach przy ul. Krakowskie Przedmieście 15 oraz ul. Ksawerów 13;
2. Od 16.12.2025 r. do 15.12.2027 r. w lokalizacji przy ul. Senatorska 27.

IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania (Załącznik nr 2).

V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Oferta powinna być przesłana w wersji elektronicznej za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres bdg@kultura.gov.pl, w tytule należy wpisać: „Oferta na świadczenie usług telekomunikacyjnych telefonii stacjonarnej dla MKiDN” do dnia 27.11.2025 r. do godz. 10:00.
2. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 27.11.2025 r.
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
6. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert.

VI. OCENA OFERT

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert biorąc pod uwagę zgodność ofertowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami oraz najkorzystniejszą cenę.

VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

1. Zamawiający zawiadomi za pośrednictwem poczty elektronicznej oferenta, który złożył najkorzystniejszą ofertę.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

a) wprowadzenia zmian do niniejszego postępowania przed upływem terminu składania ofert, o czym powiadomi wykonawców;
b) wyjaśnienia oferty lub odrzucenia oferty niespełniającej wymagań;
c) negocjacji;
d) unieważnienia postępowania bez podawania przyczyny; z tego tytułu nie przysługuje wykonawcy roszczenie przeciwko Zamawiającemu.

VIII. DODATKOWE INFORMACJE

Wszelkie pytania dotyczące niniejszego zapytania prosimy kierować na adres: bdg@kultura.gov.pl