Zamawiający

Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego
ul. Krakowskie Przedmieście 15
00-071 Warszawa

Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia obejmuje:

Tłumaczenie materiałów filmowych na Polski Język Migowy (PJM).

Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy, w wersji elektronicznej, materiały filmowe do tłumaczenia.

Materiały filmowe będą przekazywane Wykonawcy sukcesywnie przez cały okres trwania umowy.

W efekcie pracy Wykonawcy Zamawiający oczekuje każdorazowo otrzymać materiał filmowy (w formacie umożliwiającym publikację w serwisach internetowych /YT, Instagram, FB/) w czytelny i zrozumiały dla osób posługujących się Polskim Językiem Migowym sposób odzwierciedlający jego treść.

Od Wykonawcy oczekuje się w szczególności: analizy kontekstu, przygotowania tłumaczenia na PJM, nagrania tłumaczenia z lektorem PJM, montażu (naniesienie nagranie z tłumaczeniem PJM na film przekazany przez Zamawiającego), przekazania gotowego materiału filmowego Zamawiającemu.

Przewidywany czas realizacji pojedynczego zlecenia przez Wykonawcę:

• dla materiałów do 30 min – 5 dni roboczych (liczonych od dnia następnego po przesłaniu zlecenia).
• dla materiałów powyżej 30 minut (nie dłuższych niż 60 min) – do 10 dni roboczych (liczonych od dnia następnego po przesłaniu zlecenia).
• dla materiałów powyżej 60 min termin realizacji będzie każdorazowo ustalany z Wykonawcą.

Przewidywany łączny czas materiałów przekazywanych do tłumaczenia:

Zamawiający przewiduje przekazanie Wykonawcy do 300 minut materiałów filmowych (rozbitych na poszczególne zlecenia).

Termin wykonania zamówienia

Umowa obowiązywać będzie przez 12 miesięcy od dnia jej zawarcia lub do wykorzystania środków przewidzianych na jej realizację.

Zamawiający, w zależności od faktycznych potrzeb, zobowiązuje się zrealizować umowę w wysokości co najmniej 80% maksymalnego wynagrodzenia brutto wskazanego w umowie.

Opis sposobu przygotowania oferty

Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym załączonym do niniejszego zapytania.

Oferty przekazane w innej formie nie będą brane pod uwagę.

Miejsce oraz termin składania ofert

• Formularz ofertowy należy przesłać na adres mailowy: pczubak@kultura.gov.pl
• Tytuł wiadomości: Oferta PJM - do zapytania 6 lipca 2026 r.
• Ofertę należy złożyć do 15 lipca 2026 r.
• Ocena ofert  zostanie  dokonana do 17 lipca 2026 roku.
• Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Kryteria oceny ofert:

O wyborze oferty decydować będzie kryterium najniższej ceny.

Złożenie oferty w odpowiedzi na niniejsze ogłoszenie nie stanowi oferty zakupu w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego. Otrzymanie przez Zamawiającego oferty nie stanowi podstawy do roszczenia sobie prawa ze strony oferenta do zawarcia umowy.

Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty

Zamawiający zawiadomi oferenta, który złożył  najkorzystniejszą ofertę.

VII Informacje dodatkowe

1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od daty jej złożenia.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia bez podania przyczyny.
3. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Wykonawcami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert.
4. Zamawiający zawiera umowy na podstawie własnych wzorów umów.
5. W umowie umieszczone zostaną zapisy dotyczące kar umownych.
6. Zapisy umowy zostaną uzgodnione bezpośrednio z wykonawcą, którego oferta będzie najkorzystniejsza cenowo.
7. Zamawiający informuje, że całościowa oferowana cena stanowi informację publiczną w rozumieniu ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2001 r. Nr 112 poz. 1198 z późn. zm). W przypadku gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą zostać udostępnione, Wykonawca musi wskazać, które informacje oraz które dokumenty są objęte tajemnicą wraz z uzasadnieniem. Zaleca się, aby informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa były oddzielone od pozostałej (jawnej) części oferty np. stanowiły oddzielny plik elektroniczny w formie osobnego załącznika.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.

W sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego ul. Krakowskie Przedmieście 15, 00-071 Warszawa

• Kontakt do inspektora ochrony danych osobowych w Ministerstwie Kultury i Dziedzictwa Narodowego: iod@kultura.gov.pl
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu zawarcia umowy,
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, uprawnione na podstawie obowiązującego prawa do kontrolowania działalności Zamawiającego,
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 5 lat z uwagi na obowiązek archiwizowania dokumentów przez jednostkę sektora finansów publicznych,
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; §
• posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;  − prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

• nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d i e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu - wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b, d i e RODO.