I. ZAMAWIAJĄCY

Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego
ul. Krakowskie Przedmieście 15, 00-071 Warszawa

Zgodnie z zasadami konkurencyjności Zleceniodawca zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na „Wykonanie usługi polegającej na bieżących naprawach i czterech przeglądach sezonowych instalacji iluminacji zewnętrznej i oświetlenia zewnętrznego budynków, terenów zewnętrznych, ogrodów i parku przy nieruchomościach Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego przy ul. Krakowskie Przedmieście 15 (w tym budynek „Kordegardy”), ul. Krakowskie Przedmieście 17, ul. Krakowskie Przedmieście 21/23, ul. Ksawerów 13 w Warszawie w okresie od 01.05.2026 do 31.12.2027 r.  

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiot zamówienia:

Krakowskie Przedmieście 15 i Krakowskie Przedmieście 17

• 24 opraw firmy WIBRE (zdjęcie nr 1);
• 8 opraw (zdjęcie nr 2);
• 3 naświetlacze na elewacji (zdjęcie nr 3);
• 4 naświetlacze na dachu (zdjęcia nr 4);
• 8 naświetlaczy na elewacji (zdjęcie nr 5);
• 6 naświetlaczy na trawniku (zdjęcie nr 6);
• 2 naświetlacze na słupach na trawniku (zdjęcie nr 7);
• 20 lamp na elewacji (zdjęcie nr 8);
• 1 lampa na słupie na trawniku (zdjęcie nr 9);
• tablica rozdzielczo – sterująca;

Ksawerów 13

• 24 oprawy na trawniku (zdjęcie nr 10);
• 12 lamp LED na słupie (zdjęcie nr 11);
• 4 naświetlacze na słupie (zdjęcie nr 12);
• 5 naświetlaczy na słupie (zdjęcie nr 13);
• tablica rozdzielczo – sterująca.

Zakres prac objętych zamówieniem:

• 4 sezonowe okresowe przeglądy instalacji;
• wymiana zużytych źródeł światła, urządzeń zapłonowych;
• doszczelnianie opraw;
• okresowe mycie szyb opraw;
• wymianę zasilaczy (oprawy żarowe);
• demontaże i powtórne montaże opraw z korektami ustawień po demontażach;
• okresową kontrolę rozdzielni zasilania i sterowania;
• kontrolę sprawności świecenia;
• korekty zegarów ze względu na wymagane czasy świecenia.

2. Warunki wykonania zamówienie:

• Zamówienie jest wykonywane za pomocą narzędzi, sprzętu i urządzeń Wykonawcy.
• Wykonawca oświadczy i na wezwanie Zamawiającego przedstawi umowy poświadczające, że zatrudnia na pełnym etacie co najmniej 2 pracowników z uprawnieniami  D i E, którzy będą realizować umowę.
• Pożądany czas podjęcia reakcji przez wykonawcę na usunięcie awarii w dni powszednie – w miarę możliwości natychmiast, nie później jednak niż 24 godziny od zgłoszenia.
• Koszty materiałów eksploatacyjnych koniecznych do wykonania usługi w zakresie określonym w punkcie 2 – źródeł oświetleniowych, dławików, układów zapłonowych, zasilaczy, szyb, środków uszczelniających, pomiarów elektrycznych i dodatkowych prac elektrycznych – podlegają każdorazowej wycenie zgodnie z cenami przedstawionymi w arkuszu ofertowym (Załącznik nr 4) i są przedstawiane do akceptacji Zamawiającego w protokole (Załącznik 2). Koszty te wyodrębniane są jako osobna pozycja na fakturze i płatne są z kwoty przewidzianej na realizację umowy. Protokół (Załącznik 2) musi być dołączony do faktury  i stanowi podstawę jej zapłacenia.
• Zamawiający udostępnia Wykonawcy niezbędną dokumentację techniczną, wstęp do niezbędnych dla wykonania czynności konserwacyjnych pomieszczeń, wjazd i parkowanie samochodu serwisowego oraz możliwość korzystania z wody i energii elektrycznej.

Oferta musi zawierać łączną kwotę brutto.

Cena oferty musi obejmowac wszelkie koszty zwiazane z realizacją przedmiotu zamówienia.

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Okres trwania umowy od dnia 01.05.2026 r. do dnia  31.12.2027 r.

IV. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Ofertę Wykonawcy (Załacznik 1) należy złożyć wraz z wypełnionym arkuszem ofertowym 2026 (Załącznik 4), będącymi integralną częścią niniejszego zaproszenia.

Oferty otrzymane po upływie powyższego terminu nie bedą brane pod uwagę.

V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: bdg@kultura.gov.pl w tytule należy wpisać: „Serwisowanie iluminacji w MKiDN 2026-2027” -  do dnia  19.04.2026 r.
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

VI. OCENA OFERT

O wyborze oferty decydować będzie kryterium najniższej ceny. Zostanie wybrana oferta Wykonawcy, który przedstawi najkorzystniejszą cenę i spełni warunki określone w zapytaniu ofertowym.

1 - Cena 100%

VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie stanowi zobowiazania Zamawiajacego do udzielenia zamówienia. Zamawiajacy dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na warunkach okreslonych w zaproszeniu i przekaże oświadczenie o przyjęciu oferty wybranemu oferentowi zmówienia za pośrednictwem poczty elektronicznej. Otrzymanie przez Zamawiającego oferty nie jest równorzędne ze złożeniem przez niego zamówienia i nie stanowi podstawy do roszczenia sobie prawa ze strony Oferenta do zawarcia umowy.

VIII. DODATKOWE INFORMACJE

Dodatkowych informacji udziela Zbigniew Komański pod numerem telefonu 22 4210121 oraz adresem email: zkomanski@kultura.gov.pl