Departament Dziedzictwa Kulturowego (DDK) Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego poszukuje Wykonawcy do wykonywania w imieniu i na rzecz Zamawiającego zastępstwa procesowego w sprawach cywilnych, karnych i administracyjnych przed polskimi sądami i trybunałami.

I. Przedmiot umowy:

Wykonywanie w imieniu i na rzecz Zamawiającego zastępstwa procesowego w:

1. sprawach cywilnych, karnych i administracyjnych przed polskimi sądami i trybunałami, w tym zastępstwa w zakresie ewentualnych postępowań pojednawczych, w sprawach przekazanych Zleceniodawcy do prowadzenia w oparciu o art. 8b ust. 1 ustawy o Prokuratorii Generalnej Skarbu Państwa albo art. 8 ust. 1 ustawy o Prokuratorii Generalnej Rzeczpospolitej Polskiej, dotyczących roszczeń Skarbu Państwa lub roszczeń przeciwko Skarbowi Państwa i innych sprawach cywilnych, karnych i administracyjnych przed polskimi sądami i trybunałami, w których stroną jest Skarb Państwa lub Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego na podstawie przepisów szczególnych,  związanych z restytucją dóbr kultury, w tym mających charakter strat wojennych (to jest utraconych przez podmioty polskie w związku z okupacją lub działaniami wojennymi, prowadzonymi na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w latach 1939 – 1945),
2. sprawach cywilnych przed polskimi sądami i trybunałami, w tym zastępstwa w zakresie ewentualnych postępowań pojednawczych, dotyczących roszczeń przeciwko Skarbowi Państwa, mających za przedmiot rzeczy znajdujące się w zbiorach muzeów, których organizatorem jest Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego, w tym w sprawach przekazanych Zleceniodawcy do prowadzenia w oparciu o art. 8b ust. 1 ustawy o Prokuratorii Generalnej Skarbu Państwa lub art. 8 ust. 1 ustawy o Prokuratorii Generalnej Rzeczpospolitej Polskiej, oraz w innych sprawach cywilnych dotyczących tych rzeczy, w których stroną jest Skarb Państwa lub Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego na podstawie przepisów szczególnych.

II. Zakres umowy zlecenia: umowa obejmuje:

1. reprezentowanie Zleceniodawcy przed organami prowadzącymi postępowania objęte umową, w tym również podczas posiedzeń sądowych,
2. uczestniczenie w innych czynnościach postępowania cywilnego i karnego, w tym także w działaniach przedsądowych i rokowaniach ze stroną przeciwną,
3. sporządzanie pism w celu wszczęcia postępowania oraz w toku postępowań i wnoszenie ich do właściwych instytucji,
4. sporządzanie projektów pism i dokumentów,
5. konsultacje ze Zleceniodawcą związane ze sprawami objętymi umową,
6. Wzór umowy stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania,
7. Zamawiający zaznacza, iż maksymalny rozmiar zaangażowania godzinowego Zleceniobiorcy przez cały okres trwania umowy wyniesie do 1060 godzin.

II. Termin realizacji umowy:

do 31.12.2026 r.

IV. Wymagania w stosunku do osoby dedykowanej przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu umowy zlecenia przez cały okres jej obowiązywania:

A. Niezbędne:

1. 1. Posługiwanie się językiem polskim,
   2. Wykształcenie wyższe prawnicze - tytuł radcy prawnego lub adwokata (podmiot składający ofertę powinien wskazać numer wpisu na listę radców prawnych lub adwokatów w formularzu ofertowym),
   3. Doświadczenie w zakresie wykonywania zastępstwa procesowego w sprawach, w których przedmiotem są dobra kultury należące do zbiorów publicznych - wymogiem minimalnym jest wykonywanie zastępstwa procesowego w przynajmniej 3 takich sprawach w okresie ostatnich 3 lat.

B. Wymagane dokumenty:

4. • Oświadczenie o wpisie na listę radców prawnych lub listę adwokatów,
   • Oświadczenie o braku istnienia okoliczności powodujących konflikt interesów w rozumieniu Kodeksu Etyki Radcy Prawnego lub Kodeksu Etyki Adwokackiej,
   • Wypełniona, stosownie do posiadanego doświadczenia w wykonywaniu zastępstwa procesowego, o którym mowa w pkt. IV lit. c) (wymagania niezbędne) oraz kryterium „Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia”, o którym mowa w pkt VII - Lista spraw stanowiąca Załącznik nr 2 do niniejszego postępowania,
   • Wykaz osób dedykowanych przez Wykonawcę do wykonywania przedmiotu umowy, oraz dane osób, o których mowa w p. VII lit. C, zatrudnionych przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej (wymóg fakultatywny),
   • Wypełniony Formularz oferty stanowiący Załącznik nr 3 do niniejszego postępowania.
   • Oświadczenie sankcyjne

V. Termin składania dokumentów:

11.12.2025, do godz. 17:00

VI. Miejsce składania dokumentów:

Osoby zainteresowane proszone są o przesłanie dokumentów, o których mowa w pkt IV B w wersji elektronicznej na następujący adres poczty elektronicznej: ddk@kultura.gov.pl. W tytule maila prosimy o zapis: „Oferta DDK – zastępstwo procesowe 2025”

VII. Kryteria wyboru

Zamawiający dokona oceny złożonych ofert w oparciu o trzy kryteria, tj.:

Lp.	Kryterium	Znaczenie procentowe kryterium	Maksymalna ilość pkt, jakie może otrzymać oferta za dane kryterium po uwzględnieniu wagi kryterium
A	Cena oferty brutto w PLN	40%	40
B	Doświadczenie (w zakresie wykonywania zastępstwa procesowego w sprawach, w których przedmiotem są dobra kultury należące do zbiorów publicznych)	50%	50
C	Zaplecze organizacyjne	10%	10
SUMA		100 %	100

A. Punkty w kryterium „Cena oferty brutto w PLN”

Wykonawca w poniższym kryterium może uzyskać maksymalnie 40 pkt

Punkty zostaną obliczone według następującego wzoru:

Cena oferty brutto  z najniższą ceną
--------------------------------------------------- x 100 x 40% = liczba punktów
Cena brutto oferty badanej

B. Doświadczenie

Ocena kryterium doświadczenie zostanie przeprowadzona w oparciu o udokumentowane doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia w zakresie wykonywania zastępstwa procesowego w sprawach, w których przedmiotem są dobra kultury należące do zbiorów publicznych, w wymiarze przekraczającym 3 sprawy, o których mowa w pkt IV lit. c). Doświadczenie powinno zostać udokumentowane poprzez wskazanie poprowadzonych spraw (innych niż sprawy, o których mowa w pkt IV lit. c) wraz z przywołaniem ich sygnatur na Liście spraw, stanowiącej załącznik do niniejszego ogłoszenia. Zamawiający – przy ocenie ofert w kryterium „doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia”- będzie punktował maksymalnie 25 spraw, z zastrzeżeniem, że za każdą poprowadzoną sprawę zgodnie z ww. kryterium doświadczenia osób wyznaczonych do realizacji zamówienia, Zamawiający przyzna po 1 pkt. W przypadku wskazania doświadczenia dla więcej niż jednej osoby Zamawiający będzie punktował doświadczenie osoby wskazanej jako pierwsza wg załączonego Wykazu.

 Ocena zostanie dokonana według następujących wzorów:

1 pkt = jedna poprawnie wykazana sprawa, zgodnie z wymaganiem określonym w pkt. IV lit A.

Uzyskana liczba punktów zostanie przeliczona wg poniższego wzoru uwzgledniającego wagę kryterium. Wykonawca w poniższym kryterium może uzyskać maksymalnie 50 pkt.

Liczba punktów oferty badanej w kryterium „Doświadczenie”
---------------------------------------------------------------------------------  x 100 x 50% = liczba punktów
Najwyższa liczba punktów przyznanych w kryterium „Doświadczenie”

Oceny ofert dokona Komisja powołana przez Zamawiającego.

C. Zaplecze organizacyjne

Ocena kryterium zaplecze organizacyjne zostanie przeprowadzona w oparciu o dostarczony przez Wykonawcę wykaz zatrudnionych przez Wykonawcę osób do wykonywania przedmiotu umowy. Zamawiający przyzna 10 pkt Wykonawcy, który wykaże, że oprócz osoby, o której mowa w p. VII lit. B posiada zaplecze organizacyjne obejmujące przynajmniej 3 osoby posiadające wykształcenie prawnicze, w tym przynajmniej jedną osobę posiadającą uprawnienia radcy prawnego lub adwokata z co najmniej 3-letnim doświadczeniem zawodowym w wykonywaniu zastępstwa procesowego w sprawach cywilnych.

VIII. Wybór oferty najkorzystniejszej

Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na warunkach określonych w ogłoszeniu i przekaże oświadczenie o przyjęciu oferty wybranemu Wykonawcy. Złożenie oferty w odpowiedzi na niniejsze ogłoszenie nie stanowi oferty zakupu w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego. Otrzymanie przez Zamawiającego oferty nie stanowi podstawy do roszczenia sobie prawa ze strony oferenta do zawarcia umowy.

IX. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego w każdym momencie bez podawania przyczyn.

X. Kontakt

W sprawach dotyczących niniejszego postępowania prosimy kontaktować się elektronicznie w godzinach pracy urzędu, tj. 8:15-16:15, na następujący adres mailowy: ddk@kultura.gov.pl. Odpowiedzi na pytania dot. niniejszego postępowania zostaną przesłane na adres poczty elektronicznej nadawcy oraz upublicznione bez wskazywania źródła zapytania na stronie, na której umieszczono niniejsze zapytanie.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję że, administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego  ul. Krakowskie Przedmieście 15 00-071 Warszawa

• Kontakt do inspektora ochrony danych osobowych w Ministerstwie Kultury i Dziedzictwa Narodowego: abi@kultura.gov.pl 
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu zawarcia umowy,
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, uprawnione na podstawie obowiązującego prawa do kontrolowania działalności Zamawiającego,
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 5 lat z uwagi na obowiązek archiwizowania dokumentów przez jednostkę sektora finansów publicznych,
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
• posiada Pani/Pan:
  • na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
  • na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
  • na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;  − prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
•  
• nie przysługuje Pani/Panu:
  • w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d i e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
  • prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
  • na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu - wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b, d i e RODO.