Narodowy Fundusz
Ochrony Środowiska
i Gospodarki Wodnej

ZAPYTANIE OFERTOWE

dotyczy: usługi organizacji Konkursu, tzn. wykonania kompleksowej obsługi organizacyjnej, administracyjnej, technicznej, eksperckiej i prawnej, dwuetapowego Konkursu architektonicznego na opracowanie koncepcji architektonicznej bezemisyjnego budynku przyszłej siedziby Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (dalej: Konkurs).

Zamawiający: Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, ul. Pańska 97, 00-834 Warszawa, Polska, REGON: 142137128, NIP: 5220018559.

 

1. WSTĘP

W ramach planowanych działań inwestycyjnych na terenie nieruchomości zlokalizowanej w Warszawie przy ul. Konstruktorskiej 3A, Zamawiający zdecydował o przeprowadzeniu dwuetapowego, realizacyjnego Konkursu architektonicznego na opracowanie koncepcji architektonicznej bezemisyjnego budynku przyszłej siedziby Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (dalej: NFOŚiGW).

Ze względu na charakter, rangę oraz stopień złożoności przedsięwzięcia, na podstawie art. 37 ust. 2 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 793, z póżn.zm.), zwanej dalej również ustawą Pzp, organizacja i prowadzenie Konkursu zostaną powierzone wyspecjalizowanemu podmiotowi zewnętrznemu, posiadającemu odpowiednie doświadczenie w przygotowaniu i obsłudze konkursów, wybranemu w ramach niniejszego Postępowania. Wykonawca, z który zawarta zostanie umowa, działać będzie jako pełnomocnik Zamawiającego i pełnić będzie funkcję operatora Konkursu.

 

2. INFORMACJE O POSTĘPOWANIU

1. Niniejsze Postępowanie, ze względu na wartość szacunkową zamówienia nieprzekraczającą 170 000 zł netto, nie podlega przepisom ustawy Pzp.
2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty należy składać w Postępowaniu w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji Opisu Przedmiotu Zamówienia (dalej: OPZ), unieważnienia postępowania oraz niedokonania wyboru żadnej oferty, jak również do przesunięcia terminu do składania ofert, bez podania przyczyny. Wykonawcom nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia, ani uprawnienia wobec Zamawiającego.
4. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może zwrócić się z wnioskiem
   o wyjaśnienie treści Zapytania ofertowego. Zamawiający udzieli wyjaśnień i odpowiedzi na pytania Wykonawców zamieszczając je na stronie internetowej prowadzonego postępowania, bez ujawniania źródła zapytania, o ile wniosek wpłynie do Zamawiającego nie później niż 2 dni przed terminem składania ofert.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji z jednym, kilkoma lub wszystkimi Wykonawcami, których oferty nie będą podlegały odrzuceniu, w celu ulepszenia treści ofert, w szczególności w zakresie ceny oraz warunków realizacji zamówienia jak i innych elementów mających wpływ na ocenę ofert. Po zakończeniu negocjacji, w celu wyboru oferty najkorzystniejszej, Zamawiający może zaprosić Wykonawców do złożenia ofert ulepszonych (ostatecznych), które nie mogą być mniej korzystne od ofert pierwotnie złożonych.

 

3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi organizacji Konkursu, tzn. kompleksowej obsługi organizacyjnej, administracyjnej, technicznej, eksperckiej i prawnej dwuetapowego Konkursu architektonicznego na opracowanie koncepcji architektonicznej bezemisyjnego budynku przyszłej siedziby Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (dalej: Konkurs).

 

4. TERMIN REALIZACJI

Zamówienie należy wykonać w terminie do 33 tygodni od dnia podpisania umowy z Wykonawcą, w tym:

1. I Etap - do 8 tygodni, obejmujący wszystkie działania Wykonawcy związane z organizacją Konkursu, od dnia podpisania umowy do momentu publikacji ogłoszenia o Konkursie, w tym weryfikację przekazanej przez Zamawiającego dokumentacji dotyczącej Konkursu.
2. II Etap - do 25 tygodni, obejmujący wszystkie działania Wykonawcy od publikacji ogłoszenia
   o Konkursie, do dnia publikacji ogłoszenia o wynikach Konkursu, z zastrzeżeniem, że zakończenie tego Etapu nie wyłącza ani nie ogranicza obowiązków Wykonawcy związanych
   z obsługą postępowania odwoławczego przed Krajową Izbą Odwoławczą, które Wykonawca wykonuje do dnia zakończenia tego postępowania, niezależnie od upływu terminów realizacji Etapów określonych w Umowie i bez dodatkowego wynagrodzenia.

 

5. PODSTAWOWE INFORMACJE O INWESTYCJI, KTÓREJ DOTYCZY KONKURS

1. Inwestycja obejmuje budowę siedziby NFOŚiGW, na przygotowanym i wolnym od zabudowy terenie, w tym budowę budynku biurowego oraz przyległych budowli, niezbędnych do zabezpieczenia funkcjonowania NFOŚiGW wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną
   i zagospodarowaniem terenu na obszarze zlokalizowanym w obrębie ewidencyjnym 01-08-07, pod adresem Konstruktorska 3A, 1A i 1, 02-673 Warszawa.
2. Zakładane parametry ogólne (MPZP).

1. Powierzchnia działki: 4614 m².
2. Wskaźnik intensywności zabudowy: 3,5.             
3. Maksymalna powierzchnia zabudowy: 16149 m².
4. Minimalna liczba miejsc parkingowych na 1000 m² powierzchni użytkowej: 18.
5. Wymagana minimalna liczba miejsc parkingowych: 219.[OA1] [OA2] 

3. Zakładane powierzchnie projektowe.

1. Powierzchnia zabudowy: 2307 m².
2. Powierzchnia biologicznie czynna: 2492 m².
3. Powierzchnie utwardzone: 1061 m².
4. Powierzchnia całkowita naziemna: 16144 m².
5. Powierzchnia całkowita podziemna: 8504 m².
6. Powierzchnia użytkowa biur: 11740 m².
7. Powierzchnia użytkowa usług: 429 m².
8. Zakładana liczba miejsc postojowych: 244.

 

6. CEL i ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Celem Konkursu jest przeprowadzenie szerokiego porównania twórczych pomysłów projektowych uczestników Konkursu, dotyczących przedmiotu Konkursu oraz wybór najlepszej koncepcji pod względem architektonicznym, funkcjonalnym, realizacyjnym, ekonomicznym i eksploatacyjnym.
2. Wykonawca, w ramach kompleksowej obsługi Konkursu, wykona czynności związane z jego przygotowaniem i przeprowadzeniem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z ustawą z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 793, z póżn.zm.), ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane
   (Dz. U. z 2026 r. poz. 524, z późn.zm.) oraz ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim
   i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 24, z późn. zm.), rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020, poz. 2452), rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii
   z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415).
3. W przypadku, gdy ogłoszony Konkurs zostanie unieważniony wskutek zawinionego działania lub zaniechania Wykonawcy albo osoby, którą Wykonawca posługuje się przy wykonywaniu Umowy, Wykonawca bez dodatkowego wynagrodzenia zorganizuje, przeprowadzi
   i rozstrzygnie kolejny Konkurs.
4. Nazwy i kody określone we Wspólnym Słowniku Zamówień:

[71230000-9] organizowanie architektonicznych konkursów projektowych.

5. W terminie 3 dni roboczych licząc od daty zawarcia umowy, Zamawiający przekaże Wykonawcy opracowany samodzielnie projekt Regulaminu Konkursu wraz z załącznikami (dalej: Dokumentacja konkursowa) do weryfikacji formalnej, prawnej i merytorycznej.
6. Zweryfikowany przez Wykonawcę projekt Dokumentacji konkursowej, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji, w ciągu 14 dni roboczych licząc od daty jej udostępnienia. Zamawiający ma prawo wnieść uwagi do przedstawionych materiałów lub zaakceptować materiały w ciągu 5 dni roboczych. W ciągu kolejnych 5 dni roboczych Wykonawca uwzględni ewentualne uwagi Zamawiającego.
7. Wykonawca zapewni do składu Sądu Konkursowego 2 Sędziów, z których jeden pełnić będzie funkcję Przewodniczącego Sądu, a drugi funkcję Sędziego referenta.
8. Wykonawca zapewni pełną obsługę administracyjną Konkursu, w tym: Sekretarza Konkursu, organizację pracy Sądu Konkursowego, protokołowanie posiedzeń Sądu Konkursowego oraz innych zdarzeń związanych z przebiegiem Konkursu, a także pomieszczenia przeznaczonego do pracy Sądu Konkursowego, przy czym Zamawiający zastrzega, że pomieszczenie to ma znajdować się w Warszawie.[DM3] 
9. Pozostałe czynności realizowane przez Wykonawcę zgodnie z ustawą Pzp, w tym:

1. Przygotowanie, w uzgodnieniu z Zamawiającym, ostatecznej wersji Regulaminu Konkursu, na podstawie przekazanego przez Zamawiającego projektu Regulaminu Konkursu wraz
   z załącznikami (Dokumentacją konkursową).
2. Przygotowanie ogłoszenia o Konkursie i jego przekazanie Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, a także udostępnienie ogłoszenia na stronie internetowej Konkursu, od dnia jego publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
3. Działania informacyjne i promocja Konkursu, w porozumieniu z Zamawiającym
   w środowisku architektów w sposób umożliwiający dotarcie informacji o Konkursie do jak najszerszego grona zainteresowanych, w tym przesłanie ogłoszenia o konkursie do branżowych serwisów internetowych i mediów społecznościowych, z zachowaniem zasad określonych w ustawie Pzp dotyczących publikacji ogłoszeń.
4. Zapewnienie narzędzia umożliwiającego składanie wniosków o dopuszczenie do udziału
   w Konkursie, opracowań studialnych, prac konkursowych oraz prowadzenie
   z Uczestnikami Konkursu komunikacji za pomocą ustawowo nakazanych środków komunikacji elektronicznej.
5. Przyjmowanie oraz analiza składanych przez Uczestników Konkursu wniosków
   o dopuszczenie do udziału w konkursie oraz ewentualnych uzupełnień do wniosków
   i przedstawienie rekomendacji co do postępowania z wnioskami i uzupełnieniami do wniosków, projektu listy uczestników dopuszczonych do udziału w Konkursie oraz przygotowanie i przekazanie uczestnikom Konkursu informacji o wynikach oceny wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie.
6. Przyjmowanie od Uczestników Konkursu pytań oraz udzielanie odpowiedzi na pytania,
   w konsultacji z Zamawiającym.
7. Przyjmowanie opracowań studialnych, a także zapewnienie możliwości ich oceny przez Sąd konkursowy z zachowaniem anonimowości Uczestników Konkursu.
8. Przyjmowanie prac konkursowych, a także zapewnienie możliwości ich oceny przez Sąd konkursowy z zachowaniem anonimowości Uczestników Konkursu.
9. W razie konieczności, na wniosek Sądu konkursowego, rekomendowanie ewentualnych rzeczoznawców, biegłych, doradców, ekspertów w trakcie oceny prac konkursowych (osoby te angażuje Zamawiający i ponosi koszt ich wynagrodzenia).
10. Przygotowanie oraz przedstawienie Zamawiającemu do zatwierdzenia zawiadomienia
    dla uczestników Konkursu o wynikach i otrzymanych ocenach prac konkursowych oraz przygotowanie i przekazanie ogłoszenia o wynikach Konkursu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, a także jego publikacja na stronie internetowej Konkursu.[DM4] 
11. Sporządzenie dokumentacji pokonkursowej po zakończeniu wszelkich procedur konkursowych oraz przekazanie jej Zamawiającemu.
12. Zapewnienie Zamawiającemu obsługi postępowania odwoławczego w przypadku wniesienia odwołania, obejmującej analizę zarzutów, przygotowanie odpowiedzi na odwołanie i innych wymaganych pism, skompletowanie dokumentacji i materiału dowodowego oraz reprezentowanie Zamawiającego przed Krajową Izbą Odwoławczą
13. Obsługa prawna Konkursu na wszystkich jego etapach.
14. Spełnienie obowiązków i wymogów formalnych wynikających z RODO.

10. Salę na oficjalne ogłoszenie wyników Konkursu wraz ze sprzętem do nagłośnienia oraz ewentualnej prezentacji multimedialnej i systemem wystawienniczym do prezentacji prac konkursowych, zapewnia Zamawiający.

 

7. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, iż:

1. dysponuje odpowiednimi osobami do realizacji zamówienia, w tym co najmniej:

1. jedną osobą – do pełnienia funkcji Przewodniczącego Sądu Konkursowego, która:

1. w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert przewodniczyła
   w co najmniej trzech konkursach architektonicznych lub architektoniczno
   – budowlanych lub architektoniczno-urbanistycznych o zasięgu co najmniej ogólnokrajowym, dotyczących projektów budynków użyteczności publicznej, zakończonych rozstrzygnięciem.
2. od co najmniej 10 lat, licząc do dnia upływu terminu składania ofert, posiada wykształcenie wyższe w zakresie architektury oraz uprawnienia architektoniczne do projektowania bez ograniczeń [zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane (Dz.U. z 2026 r. poz. 524, z późn. zm.) oraz przepisami Rozporządzenia Ministra Inwestycji i Rozwoju z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie przygotowania zawodowego do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz.U z 2019 r. poz. 831 z późn. zm.) lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów prawa, lub uznanymi przez właściwy  organ, zgodnie z ustawą z dnia 22 grudnia 2015 r.
   o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2023 r. poz. 334) lub zgodne
   z wcześniej obowiązującymi przepisami dotyczącymi uznawania kwalifikacji].
3. jest członkiem właściwej Izby samorządu zawodowego.

2. jedną osobą – do pełnienia funkcji Sędziego Referenta, który będzie członkiem Sądu Konkursowego, która:

1. w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert pełniła ww. funkcję, w co najmniej trzech konkursach architektonicznych lub architektoniczno – budowlanych lub architektoniczno-urbanistycznych o zasięgu co najmniej ogólnokrajowym, dotyczących projektu budynków użyteczności publicznej, zakończonych rozstrzygnięciem.
2. od co najmniej 10 lat, licząc do dnia upływu terminu składania ofert, posiada wykształcenie wyższe w zakresie architektury oraz uprawnienia architektoniczne do projektowania bez ograniczeń [zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane (Dz.U. z 2026 r. poz. 524, z późn. zm.) oraz przepisami Rozporządzenia Ministra Inwestycji i Rozwoju z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie przygotowania zawodowego do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz.U z 2019 r. poz. 831 z późn. zm.) lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów prawa,
   lub uznanymi przez właściwy  organ, zgodnie z ustawą z dnia 22 grudnia 2015 r.
   o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2023 r. poz. 334) lub zgodne
   z wcześniej obowiązującymi przepisami dotyczącymi uznawania kwalifikacji].
3. jest członkiem właściwej Izby samorządu zawodowego.

3. jedną osobą do pełnienia funkcji Sekretarza Sądu Konkursowego, która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert była sekretarzem Konkursu,
   w co najmniej dwóch konkursach architektonicznych lub architektoniczno – budowlanych lub architektoniczno-urbanistycznych o zasięgu co najmniej ogólnokrajowym, prowadzonych zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, zakończonych rozstrzygnięciem.

2. posiada odpowiednią zdolność techniczną i zawodową, tzn.:

1. posiada odpowiednie doświadczenie, co oznacza, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy
   – w tym okresie, zorganizował, przeprowadził i rozstrzygnął w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych, co najmniej trzy konkursy architektoniczne lub architektoniczno – budowlane lub architektoniczno-urbanistyczne o zasięgu co najmniej ogólnopolskim, dotyczące projektu koncepcyjnego budynków użyteczności publicznej, zakończone rozstrzygnięciem.
2. do realizacji zamówienia będzie dysponował specjalistyczną platformą umożliwiającą komunikację elektroniczną i obsługę procesu konkursu zgodnie z przepisami ustawy Pzp, w sposób zanonimizowany, bezpieczny, uniemożliwiający ingerencję zewnętrzną
   w procedurę lub informacje konkursowe.

Ocena spełnienia powyższych warunków zostanie dokonana wg formuły spełnia/nie spełnia.

 

8. DOKUMENTY NA POTWIERDZENIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW

1. W celu potwierdzenia spełnienia warunku, o którym mowa w rozdziale VII ust. 1 Wykonawca załączy do oferty Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia
   – sporządzony wg Załącznika Nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności.
2. W celu potwierdzenia spełnienia warunku, o którym mowa w rozdziale VII ust. 2 pkt 1, Wykonawca załączy do oferty Wykaz usług wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania
   i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane - sporządzony wg Załącznika Nr 3 do niniejszego OPZ, wraz z załączeniem dowodów określających czy usługi te zostały należycie wykonane. Dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonane, a jeśli z uzasadnionej przyczyny
   o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów
   – oświadczenie Wykonawcy.
3. W celu potwierdzenia spełnienia warunku, o którym mowa w rozdziale VII ust. 2 pkt 2, Wykonawca złoży odpowiednie oświadczenie w pkt. 7a) Formularza ofertowego.

 

9. KRYTERIA OCENY OFERT

Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria:

Kryterium	Waga pkt
Cena (C)	60
Doświadczenie personelu (D)	40

Oferty zostaną ocenione w następujący sposób:

1. W kryterium Cena (C)

C= (Cm/Cb) x 60 (max liczba punktów 60)  

C- otrzymana przez ofertę liczba punktów w kryterium ceny

Cm- najniższa oferowana cena spośród ofert

Cb- cena badanej oferty

2. W kryterium Doświadczenie personelu (D)

Ocena będzie dokonywana na podstawie liczby konkursów architektonicznych lub architektoniczno-budowlanych przeprowadzonych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, w których wskazane przez Wykonawcę osoby pełniły funkcję odpowiednio:

1. Przewodniczącego Sądu Konkursowego,
2. Sędziego Referenta.

Punkty zostaną przyznane w następujący sposób:

1. Doświadczenie Przewodniczącego Sądu Konkursowego (maks. 20 pkt).

Liczba konkursów	Punkty
3 konkursy (wymagane minimum) lub mniej	0 pkt
4 konkursy	5 pkt
5 konkursów	10 pkt
6 konkursów i więcej	20 pkt

2. Doświadczenie Sędziego Referenta Sądu Konkursowego (maks. 20 pkt).

Liczba konkursów	Punkty
3 konkursy (wymagane minimum) lub mniej	0 pkt
4 konkursy	10 pkt
5 konkursy	15 pkt
6 konkursów i więcej	20 pkt

Łączna liczba punktów przyznanych ofercie w kryterium „Doświadczenie personelu” stanowić będzie sumę punktów uzyskanych przez poszczególne osoby wskazane do realizacji zamówienia w Wykazie osób złożonym wraz z ofertą, zgodnie ze sposobem przyznawania punktów opisanym odpowiednio w w pkt 2.a) i 2.b) powyżej.

Jeżeli Wykonawca nie przedłoży wraz z ofertą Wykazu osób, oferta otrzyma 0 pkt.
w kryterium Doświadczenie personelu. W przypadku wskazania w Wykazie osób do realizacji zamówienia więcej niż jednej osoby do pełnienia funkcji Przewodniczącego Sądu Konkursowego albo wiecej niż jednej osoby do pełnienia funkcji Sędziego Referenta, w każdym przypadku ocena oferty będzie odpowiadała średniej ocen uzyskanych przez osoby wskazane do pełnienia danej funkcji/ocenie uzyskanej przez niżej ocenioną osobę spośród osób wskazanych do pełnienia danej funkcji.

Uzupełnienie brakujacego Wykazu osób albo brakujących informacji w złożonym
z ofertą Wykazie osób, które nie będą stanowić wyjaśnienia informacji już w nim zawartych, dopuszczalne będzie wyłacznie w celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu, ale nie będzie uwzględniane przy ocenie ofert w kryterium Doswiadcznie personelu.

Ostateczna liczba punktów przyznanych ofercie obliczona będzie według następujacego wzoru:

Ocena= C+D

gdzie:

C- liczba punktów w kryterium Cena,

D- liczba punktów w kryterium Doświadczenie personelu.

3. Oferta, która uzyska największą liczbę punktów w oparciu o przyjęte kryteria oceny ofert będzie uznana jako najkorzystniejsza.
4. Maksymalna łączna liczba punktów jaką może uzyskać oferta wynosi 100 pkt.
5. Jeżeli dwie lub wiecej ofert uzyska taką samą łaczną liczbę punktów, Zamawiajacy jako najkorzystniejszą wybierze ofertę z niższą ceną. Jeżeli nie będzie można tak wybrać oferty najkorzystniejszej (oferty będą miały taką samą cenę), Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych w zakresie ceny
   i spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną.

 

10. ZASADY SKŁADANIA OFERT

1. Oferty należy złożyć do dnia 16.10.2026 r. do godziny 11:00, w formie, o której mowa
   w ust. 3 poniżej.
2. Oferent pozostaje związany ofertą przez 30 dni, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert określony w ust. 1.
3. Ofertę należy złożyć w postaci elektronicznej - drogą e-mail (w postaci pliku PDF podpisanego elektronicznie podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym) na adres: administracja@nfosigw.gov.pl.
4. Wszelkie pytania dotyczące postępowania należy kierować wyłącznie drogą elektroniczną na adres e-mail: administracja@nfosigw.gov.pl.
5. Oferta powinna zostać złożona zgodnie z Formularzem ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego. W ofercie Wykonawca poda ceny brutto za realizację Etapu I oraz Etapu II, a także całkowitą cenę brutto oferty, stanowiącą sumę cen za realizację Etapu I i II. Zamawiający zastrzega jednocześnie, że cena za realizację Etapu I nie może stanowić więcej niż 40 % całkowitej ceny oferty, pod rygorem odrzucenia oferty.
6. Oferta powinna być podpisana przez umocowanego/ych prawnie przedstawiciela/i Oferenta, upoważnionego/ych do podejmowania zobowiązań w jego imieniu, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub z udzielonym pełnomocnictwem.
7. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem swojej oferty. Zamawiający w żadnym wypadku nie odpowiada i nie może być pociągnięty do odpowiedzialności z tytułu tych kosztów, niezależnie od przebiegu czy wyniku Postępowania.
8. Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o wyjaśnienie treści oferty lub złożonych z nią dokumentów, a także jednokrotnie wezwać Wykonawcę o uzupełnienie brakujących dokumentów.

 

11. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

Istotne dla Stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy, określone zostały w Projektowanych Postanowieniach Umowy (PPU), stanowiących Załącznik nr4 do niniejszego Zapytania ofertowego.

 

12. SZACUNKOWA WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA

1. Szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza progu stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. 170 000 zł netto. Zamówienie udzielane jest zgodnie
   z Regulaminem udzielania zamówień przez NFOŚiGW, dostępnym na stronie internetowej Zamawiającego, w zakładce „Zamówienia publiczne”.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie jego prowadzenia, bez obowiązku podawania przyczyn oraz bez prawa Wykonawców do dochodzenia z tego tytułu jakichkolwiek roszczeń wobec Zamawiającego.

 

13. ZAŁĄCZNIKI

1. Wzór Formularza ofertowego.
2. Wzór Wykazu osób.
3. Wzór Wykazu usług.
4. Projektowane postanowienia umowy (PPU).