Opolski Urząd Wojewódzki

Uwaga!

Informuję, że Opolski Urząd Wojewódzki zawiesza tymczasowo rejestrację zgłoszeń w celu złożenia wniosku o przyznanie Karty Polaka.
O wznowieniu rejestracji poinformujemy na naszej stronie internetowej.

W jaki sposób złożyć wniosek

Jeśli chcesz umówić się na osobiste złożenie wniosku o przyznanie/ przedłużenie/ wydanie duplikatu Karty Polaka prześlij swoje zgłoszenie na adres
e-mail: karta.polaka@opole.uw.gov.pl

Powyższy e-mail służy tylko i wyłącznie do rejestracji.
Wszystkie inne wiadomości pozostaną bez odpowiedzi.

W zgłoszeniu podaj wyłącznie i pod rygorem nieważności zgłoszenia następujące informacje:

1. W temacie wiadomości podaj cel złożenia wniosku
   (np. Przyznanie KP / Przedłużenie KP / Wydanie duplikatu KP)

Ważne: zgłoszenia bez właściwego tematu e-mail są automatycznie odrzucane

2. W treści e-maila wskaż dokładnie:

• imię i nazwisko osoby, której wniosek dotyczy (pisownia zgodna z paszportem);
• datę urodzenia (dzień, miesiąc, rok);
• posiadane obywatelstwo/-a;
• numer telefonu;
• aktualne miejsce zamieszkania

W pojedynczej wiadomości email możesz zgłosić kilka osób (członków najbliższej rodziny – mąż, żona, dzieci)
Uwaga: W treści takiego zgłoszenia podaj dane wszystkich zgłaszanych osób (imiona i nazwiska – pisownia zgodnie z paszportem, data urodzenia).

Ważne: 
Nie rozpatrujemy zgłoszeń zawierających niekompletne dane lub dane inne niż wskazane powyżej bądź zawierające załączniki.

Wnioski przesłane jako załącznik do wiadomości nie będą rejestrowane.

Jeśli wpłynie do nas prawidłowo uzupełnione zgłoszenie oczekuj na wiadomość zwrotną lub kontakt telefoniczny z Urzędu z informacją o terminie wizyty.
Czas oczekiwania na odpowiedź zwrotną uzależniony jest od liczby nadesłanych zgłoszeń.

Nie ma możliwości zmiany danych zawartych w zgłoszeniu oraz ustalonego terminu wizyty.

Prosimy nie wysyłaj zgłoszenia jeśli przesłałeś już zgłoszenie lub złożyłeś wniosek o przyznanie Karty Polaka do innego organu, tj. konsula RP lub innego wojewody.

Kto może złożyć wniosek

Wniosek o przyznanie Karty Polaka możesz złożyć w każdym czasie jeśli jesteś obywatelem Białorusi, Federacji Rosyjskiej, Ukrainy oraz deklarujesz przynależność do Narodu Polskiego i spełniasz łącznie następujące warunki:

• wykażesz swój związek z polskością przez przynajmniej podstawową znajomość języka polskiego, który uważasz za język ojczysty, oraz znajomość i kultywowanie polskich tradycji i zwyczajów,
• w obecności pracownika urzędu, złożysz pisemną deklarację przynależności do Narodu Polskiego
• wykażesz, że jesteś narodowości polskiej lub co najmniej jedno z Twoich rodziców lub dziadków albo dwoje pradziadków było narodowości polskiej, albo przedstawisz zaświadczenie organizacji polskiej lub polonijnej potwierdzające aktywne zaangażowanie w działalność na rzecz języka i kultury polskiej lub polskiej mniejszości narodowej przez okres co najmniej ostatnich trzech lat,
• złożysz oświadczenie (zawarte w formularzu wniosku) że Ty lub Twoi wstępni nie repatriowali się lub nie zostali repatriowani z terytorium Rzeczypospolitej Polskiej albo Polskiej Rzeczypospolitej Ludowej, na podstawie umów repatriacyjnych zawartych w latach 1944-1957 przez Rzeczpospolitą Polską albo przez Polską Rzeczpospolitą Ludową z Białoruską Socjalistyczną Republiką Radziecką, Ukraińską Socjalistyczną Republiką Radziecką, Litewską Socjalistyczną Republiką Radziecką i Związkiem Socjalistycznych Republik Radzieckich, do jednego z państw będących stroną tych umów.
   

Wniosek o przyznanie Karty Polaka możesz również złożyć, jeśli Twoje polskie pochodzenie zostało stwierdzone zgodnie z przepisami ustawy o repatriacji, pod warunkiem, że  wykażesz się znajomością języka polskiego w stopniu co najmniej podstawowym.

Ze względu na konieczność złożenia przed  pracownikiem urzędu deklaracji o przynależności do Narodu Polskiego oraz wymóg wykazania się w rozmowie z  pracownikiem urzędu znajomością języka polskiego wniosek o przyznanie Karty Polaka składasz osobiście. Wniosek o przyznanie Karty Polaka dla osoby małoletniej składają osobiście rodzice dziecka. Rodzic nieposiadający Karty Polaka wyraża zgodę, na przyznanie Karty Polaka dziecku, przed pracownikiem urzędu.

Jakie dokumenty złożyć

wniosek w 1 egzemplarzu, wypełniony zgodnie z pouczeniem, starannie, bez skreśleń i poprawek

• 1 fotografia o wymiarach 35 x 45 mm, wykonana w ciągu ostatnich 6 miesięcy na jednolitym jasnym tle, z zachowaniem równomiernego oświetlenia twarzy, bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami
• kserokopia ważnego dokumentu tożsamości (oryginał do wglądu przy przyjęciu wniosku
  Dokumenty potrzebne do przyznania Karty Polaka:

• pisemna deklaracja przynależności do Narodu Polskiego złożona w trakcie składania wniosku w obecności pracownika urzędu
• dokumenty potwierdzające znajomość języka polskiego:
  • urzędowe poświadczenie znajomości języka polskiego jako obcego po zdaniu egzaminu z języka polskiego wydane przez Państwową Komisję do spraw Poświadczania Znajomości Języka Polskiego jako obcego lub
  • świadectwo ukończenia szkoły lub studiów w Polsce lub
  • świadectwo ukończenia szkoły za granicą z wykładowym językiem polskim (oryginał do wglądu)

Jeżeli nie posiadasz żadnego z wyżej wymienionych dokumentów znajomość języka polskiego ocenimy w trakcie rozmowy podczas przyjęcia wniosku o przyznanie Karty Polaka.

• dokumenty potwierdzające Twoją polską narodowość lub polską narodowość co najmniej jednego z Twoich rodziców lub dziadków albo dwojga pradziadków i ewentualne dokumenty potwierdzające pokrewieństwo z osobami, na które się powołujesz wraz z kopiami (oryginały do wglądu) np.:
  • polskie dokumenty tożsamości
  • akty stanu cywilnego lub ich odpisy, metryki chrztu, świadectwa szkolne lub inne dokumenty potwierdzające związek z polskością
  • dokumenty potwierdzające odbycie służby wojskowej w polskich formacjach wojskowych
  • dokumenty potwierdzające fakt deportacji lub uwięzienia, zawierające wpis informujący o polskim pochodzeniu
  • dokumenty o rehabilitacji osoby deportowanej, zawierające wpis informujący o polskim pochodzeniu
  • zagraniczne dowody tożsamości zawierające informacje na temat narodowości polskiej ich posiadacza lub
  • zaświadczenie organizacji polskiej lub polonijnej potwierdzające aktywne zaangażowanie w działalność na rzecz języka i kultury polskiej lub polskiej mniejszości narodowej przez okres co najmniej ostatnich 3 lat lub
  • prawomocna decyzja w sprawie stwierdzenia polskiego pochodzenia, wydana zgodnie z przepisami ustawy o repatriacji lub
  • Karta Polaka rodzica lub jednego z dziadków wnioskodawcy

Dokumenty potrzebne do przyznania Karty Polaka małoletniemu:
 

• świadectwo urodzenia małoletniego z kopią,
• dokumenty tożsamości rodziców z kopiami,
• Karty Polaka rodziców lub Karta Polaka jednego z rodziców z kopią/kopiami.
   

Wszystkie dokumenty składasz w oryginale podczas wizyty w Urzędzie.
Za wniosek o przyznanie Karty Polaka nie pobiera się opłaty skarbowej.

Przypominamy, iż wymagana jest obecność obojga rodziców

W przypadku, gdy jednemu z rodziców nie przysługuje władza rodzicielska, konieczne jest przedłożenie dokumentu potwierdzającego taki stan prawny.
 
W przypadku obecności tylko jednego rodzica podczas składania wniosku o przyznanie Karty Polaka małoletniemu dziecku wymagane jest przedłożenie:
•    oświadczenia o wyrażeniu zgody na przyznanie Karty Polaka małoletniemu dziecku, złożonego przed właściwym Konsulem RP przez rodzica, który nie może przyjechać na wizytę,
•    oryginału lub uwierzytelnionej kopii paszportu (3 stron - z danymi osobowymi, miejscem urodzenia oraz miejscem zamieszkania) rodzica, który nie może przyjechać na wizytę.

Ważne

W przypadku uwierzytelnienia kopii paszportu nieobecnego rodzica i złożenia przez niego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przyznanie Karty Polaka małoletniemu dziecku przed notariuszem w kraju pochodzenia – dokumenty muszą być opatrzone klauzulą apostille

Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym, służące za dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie ustawy, składa się wraz z ich tłumaczeniami na język polski, dokonanymi przez tłumacza przysięgłego.