Polska w Wielkiej Brytanii

Wniosek o wydanie paszportu tymczasowego dla dziecka możesz złożyć w dowolnie wybranym urzędzie konsularnym RP. Pamiętaj, że nowy paszport tymczasowy odbierzesz w tym samym urzędzie, w którym składasz wniosek.

Wniosek o wydanie paszportu dla dziecka składają osobiście:

•    matka i ojciec lub odpowiednio - opiekun prawny albo kurator

lub
•    jeden z rodziców jeśli przedłoży: 

- pisemną zgodę drugiego rodzica na wydanie dziecku paszportu, zawierającą potwierdzenie własnoręczności jego podpisu przez notariusza;

-  prawomocne orzeczenie sądu rodzinnego o pozbawieniu, ograniczeniu lub zawieszeniu władzy rodzicielskiej, z którego wynika, że drugi rodzic (opiekun) nie ma prawa współdecydować w sprawie wydania dziecku dokumentu paszportowego albo
-  prawomocne orzeczenie sądu rodzinnego, w którym sąd wyraża zgodę na wydanie dziecku dokumentu paszportowego bez zgody drugiego rodzica; przykładowa treść postanowienia sądu w Wlk. Brytanii:
-- "The applicant mother / father is given permission to apply for a Polish passport for (name of the child, his / her D.O.B.). The need for father’s / mother's consent is dispensed with.",
-- "By the way of a Specific Issue Order, the mother / father is hereby permitted to apply for a passport for the child (name of the child and his / her D.O.B.) without the consent of father / mother.",
-- "The mother / father (...) is permitted solely and without the consent of the father / mother (…) to apply to the Polish Embassy in the UK for the issue of a Polish passport for (name of the child and his / her D.O.B.), and when required – to renew the Polish passport of (name of the child and his / her D.O.B.)",
Ponadto, zgoda nie jest wymagana jeżeli: 

-  z odpisu zupełnego aktu urodzenia wynika, że ojciec dziecka jest nieznany (nie nastąpiło uznanie ojcostwa albo sądowe ustalenie ojcostwa);  

-  jeden z rodziców nie żyje.

Jeżeli zgon rodzica został zarejestrowany w Polsce, nie musisz przedkładać odpisu aktu zgonu (urzędnik potwierdzi dane aktu w Rejestrze Stanu Cywilnego). 

Jeżeli zgon rodzica nie został zarejestrowany w Polsce, koniecznie przedłóż odpis zagranicznego aktu zgonu.

WAŻNE:  Drugi rodzic - nie obecny podczas składania wniosku – może wyrazić zgodę na wydanie dziecku paszportu:

- poprzez przesłanie do urzędu konsularnego  pisma z wyrażeniem zgody, opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym;

- poprzez e-usługę:  „Wyraź zgodę na wydanie paszportu”;

- rejestrując swoją zgodę elektronicznie, w dowolnym organie paszportowym w Polsce lub za granicą (u konsula).

Dziecko, które nie ukończyło 5 lat, nie musi być obecne przy składaniu wniosku.

Na wizytę w sprawie złożenia wniosku o wydanie paszportu tymczasowego dla dziecka umów się za pomocą systemu e-Konsulat. Co do zasady nie ma możliwości umówienia wizyty paszportowej przez e-mail lub telefon. Zapisy odbywają się poprzez wybór dnia i godziny spotkania lub poprzez dołączenie do tzw. listy oczekujących, w systemie e-Konsulat, która gwarantuje każdemu uzyskanie terminu wizyty w kolejności złożenia zgłoszenia. 

WAŻNE: w nagłych przypadkach (na przykład: śmierć członka rodziny, nagła choroba, kradzież lub zgubienie dokumentów i potrzeba pilnego powrotu do miejsca stałego pobytu) skontaktuj się z telefonicznie urzędem konsularnym lub wyślij e-mail z opisem swojej sytuacji oraz potwierdzającymi ją dokumentami. Pamiętaj o podaniu w e-mailu: imienia, nazwiska, miejsca pobytu/zamieszkania za granicą oraz numeru telefonu.

Wniosek o wydanie przez  konsula RP  paszportu  tymczasowego dla dziecka  złożysz w formie elektronicznej w czasie wizyty paszportowej. Pracownik konsularny wypełni wniosek przy użyciu elektronicznego formularza, a rodzice potwierdzą prawidłowość danych dziecka i zgodę na wydanie paszportu składając podpisy na przeznaczonym do tego urządzeniu (Signature Pad).

•    Kolorową fotografię biometryczną dziecka – dowiedz się, jak powinno wyglądać zdjęcie.
WAŻNE! Dołączenie fotografii do wniosku jest obowiązkowe. Jeżeli fotografia nie zostanie załączona do wniosku lub nie będzie spełniała wymogów, to organ paszportowy (konsul) wydaje wnioskodawcy informację o nieprzyjęciu wniosku.

•    Ważny dokument paszportowy lub ważny dowód osobisty (o ile został wydany) potwierdzający tożsamość i obywatelstwo polskie dziecka.

•    Ważne dokumenty paszportowe lub ważne dowody osobiste rodziców.

Jeśli dziecko nie posiada numeru PESEL, przed złożeniem wniosku o wydanie dokumentu paszportowego musisz dokonać transkrypcji (rejestracji) jego zagranicznego aktu urodzenia. 

Jeśli wniosek o wydanie paszportu dla dziecka składa tylko jeden z rodziców / opiekunów prawnych, musi przedłożyć dodatkowo zgodę drugiego rodzica lub orzeczenie sądu. Szczegóły w zakładce: "czy musisz składać dokumenty osobiście".

UWAGA: w przypadku uzasadnionych wątpliwości co do tożsamości lub obywatelstwa dziecka lub innych danych potrzebnych do złożenia wniosku o wydanie dokumentu paszportowego, konsul może poprosić o przedłożenie dodatkowych dokumentów.  

PAMIĘTAJ! Jeżeli planujesz podróż do innego kraju na podstawie paszportu tymczasowego, sprawdź aktualne przepisy określające zasady wjazdu i pobytu cudzoziemców na terytorium tego kraju. Upewnij się, czy dziecko będzie mogło przekroczyć granicę na podstawie paszportu tymczasowego oraz jaki jest wymagany okres jego ważności (przy wjeździe i wyjeździe).

Opłata za wydanie paszportu tymczasowego na czas oczekiwania na odbiór paszportu biometrycznego wynosi 18 GBP.

Opłata za wydanie paszportu tymczasowego w innym celu, niż na czas oczekiwania na odbiór paszportu biometrycznego wynosi:

44 GBP – w godzinach urzędowania

88 GBP – poza godzinami urzędowania

175 GBP – w dniu wolnym od pracy

Wydanie paszportu tymczasowego poza godzinami urzędowania i w dniu wolnym od pracy nie zawsze jest możliwe i wymaga indywidualnego ustalenia.

Istnieje możliwość zawnioskowania o wydanie paszportu tymczasowego w trybie pilnym, co wiąże się z koniecznością wniesienia dodatkowej opłaty – więcej informacji w zakładce opłaty konsularne.

Paszport tymczasowy dla dziecka otrzymasz tak szybko, jak to możliwe. 

Istnieje możliwość zawnioskowania o wydanie paszportu tymczasowego w trybie pilnym, co wiąże się z koniecznością wniesienia dodatkowej opłaty – więcej informacji w zakładce opłaty konsularne.

Paszport tymczasowy dziecka może odebrać jedno z rodziców (opiekunów) osobiście. Termin odbioru gotowego paszportu tymczasowego uzgodnij z konsulem.

W dniu odbioru nowego dokumentu przynieś ważny poprzedni paszport (albo ważny paszport tymczasowy) dziecka do konsulatu.

WAŻNE! Konsul może odstąpić od wymogu osobistego odbioru paszportu tymczasowego. Konsul prześle paszport tymczasowy pod wskazany adres za pośrednictwem operatora wykonującego usługi pocztowe lub przewozowe, z uwzględnieniem bezpieczeństwa przekazywanego dokumentu. Unieważnienie dotychczas posiadanego ważnego dokumentu paszportowego nastąpi przed wysłaniem przez konsula nowego paszportu.

Nie wysyłaj opłaty za przesyłkę paszportu tymczasowego na konto urzędu, tylko dostarcz nam odpowiednią kopertę zwrotną. Bez niej paszport tymczasowy dziecka nie będzie wysłany.

PAMIĘTAJ! Konsul nie wysyła paszportów tymczasowych do obywatela przebywającego poza obszarem kompetencji urzędu konsularnego, który przyjął wniosek. Nie ma także możliwości wysłania paszportu tymczasowego wydanego przez krajowy organ paszportowy (wojewodę) do osoby przebywającej za granicą.

Czy dziecko może otrzymać paszport tymczasowy?

Paszport tymczasowy mogą otrzymać m.in. osoby:

- przebywające poza granicami RP, na czas oczekiwania na odbiór paszportu (jeśli wyrażą takie życzenie i złożą wniosek o wydanie tego dokumentu);

- które w związku z wystąpieniem nagłego przypadku (np. powrót do miejsca stałego pobytu, choroba, pogrzeb członka rodziny, sprawy zawodowe) przedłożą dokumenty potwierdzające wystąpienie ww. okoliczności, które wymagają pilnego uzyskania dokumentu.