Polska w Wielkiej Brytanii

Wniosek o wydanie paszportu dla dziecka możesz złożyć w dowolnie wybranym urzędzie konsularnym RP. Pamiętaj, że nowy paszport odbierzesz w tym samym urzędzie, w którym składasz wniosek o jego wydanie.

Wniosek o wydanie paszportu dla dziecka składają osobiście:

•    matka i ojciec lub odpowiednio - opiekun prawny albo kurator

lub
•    jeden z rodziców jeśli przedłoży: 

- pisemną zgodę drugiego rodzica na wydanie dziecku paszportu, zawierającą potwierdzenie własnoręczności jego podpisu przez notariusza;

-  prawomocne orzeczenie sądu rodzinnego o pozbawieniu, ograniczeniu lub zawieszeniu władzy rodzicielskiej, z którego wynika, że drugi rodzic (opiekun) nie ma prawa współdecydować w sprawie wydania dziecku dokumentu paszportowego albo
-  prawomocne orzeczenie sądu rodzinnego, w którym sąd wyraża zgodę na wydanie dziecku dokumentu paszportowego bez zgody drugiego rodzica; przykładowa treść postanowienia sądu w Wlk. Brytanii:
-- "The applicant mother / father is given permission to apply for a Polish passport for (name of the child, his / her D.O.B.). The need for father’s / mother's consent is dispensed with.",
-- "By the way of a Specific Issue Order, the mother / father is hereby permitted to apply for a passport for the child (name of the child and his / her D.O.B.) without the consent of father / mother.",
-- "The mother / father (...) is permitted solely and without the consent of the father / mother (…) to apply to the Polish Embassy in the UK for the issue of a Polish passport for (name of the child and his / her D.O.B.), and when required – to renew the Polish passport of (name of the child and his / her D.O.B.)",
Ponadto, zgoda nie jest wymagana jeżeli: 

-  z odpisu zupełnego aktu urodzenia wynika, że ojciec dziecka jest nieznany (nie nastąpiło uznanie ojcostwa albo sądowe ustalenie ojcostwa);  

-  jeden z rodziców nie żyje.

Jeżeli zgon rodzica został zarejestrowany w Polsce, nie musisz przedkładać odpisu aktu zgonu (urzędnik potwierdzi dane aktu w Rejestrze Stanu Cywilnego). 

Jeżeli zgon rodzica nie został zarejestrowany w Polsce, koniecznie przedłóż odpis zagranicznego aktu zgonu.

WAŻNE:  Drugi rodzic - nie obecny podczas składania wniosku – może wyrazić zgodę na wydanie dziecku paszportu:

- poprzez przesłanie do urzędu konsularnego  pisma z wyrażeniem zgody, opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym;

- poprzez e-usługę:  „Wyraź zgodę na wydanie paszportu”;

- rejestrując swoją zgodę elektronicznie, w dowolnym organie paszportowym w Polsce lub za granicą (u konsula).

Dziecko, które nie ukończyło 5 lat, nie musi być obecne przy składaniu wniosku.

Na wizytę w sprawie złożenia wniosku o wydanie paszportu umów się za pomocą systemu e-Konsulat. Co do zasady nie ma możliwości umówienia wizyty paszportowej przez e-mail lub telefon. Zapisy odbywają się poprzez wybór dnia i godziny spotkania lub poprzez dołączenie do tzw. listy oczekujących, w systemie e-Konsulat, która gwarantuje każdemu uzyskanie terminu wizyty w kolejności złożenia zgłoszenia. 

Wniosek o wydanie przez Konsula RP paszportu dla dziecka złożysz w formie elektronicznej w czasie wizyty w urzędzie konsularnym. Pracownik konsularny wypełni wniosek przy użyciu elektronicznego formularza, a rodzice potwierdzą prawidłowość danych dziecka i zgodę na wydanie paszportu składając podpisy na przeznaczonym do tego urządzeniu (Signature Pad).

•    Kolorową fotografię biometryczną dziecka – dowiedz się, jak powinno wyglądać zdjęcie. 

WAŻNE! Dołączenie fotografii do wniosku jest obowiązkowe. Jeżeli fotografia nie zostanie załączona do wniosku lub nie będzie spełniała wymogów, to organ paszportowy (konsul) wydaje wnioskodawcy informację o nieprzyjęciu wniosku.

•    Ważny dokument paszportowy lub ważny dowód osobisty (o ile został wydany) potwierdzający tożsamość i obywatelstwo polskie dziecka.

•    Ważne dokumenty paszportowe lub ważne dowody osobiste rodziców.

Jeśli dziecko nie posiada numeru PESEL, przed złożeniem wniosku o wydanie dokumentu paszportowego musisz dokonać transkrypcji (rejestracji) jego zagranicznego aktu urodzenia. Dziecko nie otrzyma paszportu bez numeru PESEL.

UWAGA: w przypadku uzasadnionych wątpliwości co do tożsamości lub obywatelstwa dziecka lub innych danych potrzebnych do złożenia wniosku o wydanie dokumentu paszportowego, konsul może poprosić o przedłożenie dodatkowych dokumentów.  

Jeśli wniosek o wydanie paszportu dla dziecka składa tylko jeden z rodziców / opiekunów prawnych, musi przedłożyć dodatkowo zgodę drugiego rodzica lub orzeczenie sądyu. Szczegóły w zakładce: "czy musisz składać dokumenty osobiście".

PAMIĘTAJ! W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do tożsamości lub obywatelstwa dziecka, albo innych danych potrzebnych do złożenia wniosku o wydanie dokumentu paszportowego, konsul może poprosić o przedłożenie dodatkowych dokumentów, określonych w ustawie o dokumentach paszportowych.

Opłata za wydanie paszportu dla dziecka do lat 5 wynosi 40 GBP a dla dziecka do od 12 do 18 lat 62 GBP. Opłaty przyjmowane są w w momencie składaniu wniosku.

Akceptowane formy płatności: gotówka, karty kredytowe i debetowe. Preferowaną formą płatności jest płatność kartą.

Podczas składania wniosku pracownik konsulatu poda Ci przewidywany termin odbioru paszportu. Otrzymasz również pisemne potwierdzenie złożenia wniosku. Na nim znajdziesz numer wniosku paszportowego dziecka – co będzie przydatne, jeśli będziesz chciał śledzić w Internecie stan realizacji sprawy.

Jeśli potrzebujesz dokumentu tożsamości dla dziecka, na przykład z powodu zaplanowanego wyjazdu, złóż dodatkowy wniosek o paszport tymczasowy na okres oczekiwania na odbiór paszportu biometrycznego. Otrzymasz go szybciej niż paszport biometryczny.

Pamiętaj! Jeżeli planujesz wyjazd dziecka do innego kraju na podstawie paszportu tymczasowego, sprawdź aktualne przepisy określające zasady wjazdu i pobytu cudzoziemców na terytorium tego kraju. Upewnij się, czy będziesz mógł przekroczyć granicę na podstawie paszportu tymczasowego oraz jaki jest wymagany okres jego ważności (przy wjeździe i wyjeździe).

Paszport dziecka może odebrać jedno z rodziców (opiekunów), osobiście w urzędzie, w którym został złożony wniosek.

Informacje na temat terminów odbioru gotowego paszportu znajdują się na stronie placówki: https://www.gov.pl/web/wielkabrytania/placowki

W dniu odbioru nowego dokumentu przynieś poprzedni ważny paszport albo paszport tymczasowy dziecka do konsulatu. Dotychczasowy dokument paszportowy zostanie unieważniony i anulowany fizycznie, z wyłączeniem stron zawierających ważne wizy i zwrócony.

PAMIĘTAJ! W szczególnie uzasadnionych przypadkach, zwłaszcza w warunkach szczególnie utrudnionego dojazdu do urzędu konsularnego, konsul może (ale nie musi) odstąpić od wymogu osobistego odbioru dokumentu paszportowego. Omów tę kwestię podczas składania wniosku paszportowego w danym urzędzie.

Konsul prześle paszport pod wskazany adres za pośrednictwem operatora wykonującego usługi pocztowe lub przewozowe, z uwzględnieniem bezpieczeństwa przekazywanego dokumentu. Unieważnienie dotychczas posiadanego ważnego dokumentu paszportowego nastąpi przed wysłaniem przez konsula nowego paszportu. 

PAMIĘTAJ! Konsul nie wysyła paszportów do obywatela przebywającego poza obszarem kompetencji urzędu konsularnego, który przyjął wniosek. Nie ma także możliwości wysłania paszportu wydanego przez krajowy organ paszportowy (wojewodę) do osoby przebywającej za granicą.

Jak mogę uzyskać pierwszy paszport dla dziecka urodzonego za granicą?

Najpierw musisz dokonać transkrypcji zagranicznego aktu urodzenia dziecka, dzięki czemu otrzymasz odpis zupełny polskiego aktu urodzenia. W paszporcie (biometrycznym) zamieszcza się numer PESEL, do którego nadania niezbędny jest odpis polskiego aktu urodzenia.

Jak uzyskać numer PESEL?

O nadanie numeru PESEL występuje konsul – w związku ze złożeniem wniosku  o wydanie paszportu dziecku, które nie posiada jeszcze numeru PESEL.

Pamiętaj, że konsul nie występuje o nadanie numeru PESEL w innych przypadkach, niż w związku ze sprawą wydania paszportu lub paszportu tymczasowego.

Co zrobić, gdy jeden z rodzic nie może być obecny przy składaniu wniosku o wydanie paszportu dla dziecka?

Rodzic, który nie może być obecny przy składaniu wniosku o paszport dla dziecka, może wyrazić zgodę na wydanie dziecku tego dokumentu, wypełniając stosowne oświadczenie w formie papierowej. Własnoręczność podpisu na tym oświadczeniu musi potwierdzić notariusz (lub organ paszportowy: konsul lub wojewoda).

Dopuszcza się także możliwość wyrażenia zgody przez rodzica na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej, opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Wzór pisemnej zgody na wydanie dokumentu paszportowego dziecku znajdziesz na stronie właściwego urzędu paszportowego.

Zgodę można wyrazić także osobiście przed konsulem polskim lub w dowolnym urzędzie paszportowym w Polsce.  

Ponadto, rodzice posiadający profil zaufany mogą wyrazić zgodę samodzielnie, on-line:  zgoda na wydanie paszportu dla dziecka